Skapa en regel i Outlook 2016 för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med oreda i inkorgen vill du säkert hitta nya sätt att hantera all e-post. Med hjälp av regler kan du sortera allt och hitta de viktigaste meddelandena först. Outlook för Mac 2016 kan automatiskt tillämpa en regel för inkommande eller utgående meddelanden utifrån de villkor du anger.

En regel är en åtgärd som utförs automatiskt för inkommande eller utgående meddelanden, utifrån de villkor som du anger. Du kan skapa regler för att det ska bli enklare att organisera. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt sortera in meddelanden i mappar eller tilldela kategorier till meddelanden.

Obs!: Klicka på utökare (>) om du vill visa innehåll för varje rubrik nedan.

Du kan skapa en regel som flyttar alla meddelanden från [namn] till en mapp som heter "E-post från [namn]." Om du tar emot e-post från Kontakta grupp (kallas även distributionslista), kan du automatiskt flytta den till en viss mapp.

  1. För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.

    Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.

  2. I meddelandelistan klickar du på ett e-postmeddelande med den avsändare eller mottagare som du vill skapa en regel för.

  3. Gå till fliken Start, klicka på Regler och klicka sedan på Flytta meddelanden från (avsändarens namn) eller Flytta meddelanden till (mottagarens namn).

    Regler: Flytta meddelanden...

  4. I mappens sökruta börjar du skriva namnet på den mapp som du vill flytta meddelanden till.

  5. När den mapp du vill använda visas klickar du på mappnamnet, klickar på Välj och sedan på OK.

    Hitta och välj en mapp

    Meddelanden: 

    • Om du har ett Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare, sparas regeln automatiskt på servern.

    • Om du skapar flera regler körs reglerna i den ordning som de visas i fönstret regler i Outlook.

När du skapar en regel från ett befintligt meddelande fylls avsändare, mottagare och ämne automatiskt i regelinstruktionerna.

  1. För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.

    Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.

  2. Klicka i meddelandelistan på det meddelande som du vill skapa en regel för.

  3. På fliken Start klickar du på Regler och klickar sedan på Skapa regel.

  4. Under När det kommer ett nytt meddelande redigerar du villkoren som du önskar.

    Skapa en regel från ett befintligt e-postmeddelande

    För att ta bort ett villkor klickar du på Knappen Ta bort sökvillkor . För att lägga till ett villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  5. Under Gör följande väljer du önskad sker när du skickar eller tar emot e-post. Till exempel när du tar emot e-post från någon väljer Flytta till mapp, markera den mapp som du vill använda e-postmeddelanden ska flyttas till och klicka på Välj mapp. Hitta den mapp som du har skapat för den här regeln i rutan Sök och klicka på Välj.

Använd den här proceduren för att skapa en anpassad regel för ett IMAP- eller POP-konto. Vissa IMAP- och POP Internetleverantörer är: Gmail, Yahoo!, AOL och Hotmail/Outlook.com.

Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har finns i Ta reda på vilken typ av konto du har.

  1. I menyn Verktyg klickar du på Regler.

  2. Klicka på kontotypen i den vänstra rutan i rutan regler under Klienten regler.

  3. Längst ned i rutan Regler klickar du på Lägg till  Lägg till .

  4. Ange ett namn på regeln i rutan Regelnamn.

    Ge regeln ett namn

  5. Klicka på pilarna i den första rutan för att öppna listan under när det kommer ett nytt meddelande, och välj sedan vilken typ av information som du vill identifiera.

    Klicka på sparr för att öppna listan

  6. Under när det kommer ett nytt meddelande, fortsätter du att flytta från vänster till höger, klicka på pilarna och välja villkor för regeln.

    • För att ta bort ett villkor klickar du på Knappen Ta bort sökvillkor .

    • För att lägga till ett villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  7. Under Gör följande anger du de åtgärder som du vill att regeln ska utföra.

  8. Klicka på OK.

Använd den här proceduren om kontot körs på en Exchange-server.

Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har finns i Ta reda på vilken typ av konto du har.

  1. I menyn Verktyg klickar du på Regler.

  2. Klicka på kontonamnet i den vänstra rutan i rutan regler under EXCHANGE-servrar. (Det här alternativet är bara tillgängligt för konton som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare.)

  3. Klicka på pilarna i den första rutan för att öppna listan under när det kommer ett nytt meddelande, och välj sedan vilken typ av information som du vill identifiera, till exempel från, mottagare eller ämne.

  4. Under när det kommer ett nytt meddelande, fortsätter du att flytta från vänster till höger, klicka på pilarna och välja villkor för regeln.

  5. Klicka på Lägg till sökord. I söklistan klickar du sedan på Lägg till Lägg till för varje term som du vill lägga till.

Om du försöker skapa en regel i Outlook 2016 för Mac och du inte vet vilken typ av e-postkonto du har här så att ta reda på:

  1. Klicka på Visa alla i rutan Regler.

  2. Klicka på Konton under Personliga inställningar i rutan Inställningar för Outlook.

  3. I den vänstra rutan i rutan konton klickar du på det konto som du vill skapa en regel för.

    I den övre högra fönsterrutan i Konton ser du vilken typ av konto, t.ex. IMAP-, Exchange- eller POP-konto.

  4. Klicka på Visa alla om du vill gå tillbaka till rutan regler klickar och klicka på regler under e-post.

    Klicka på Regler under E-post.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×