Skapa en rapport baserat på informationen i ett organisationsschema

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du har lagt till data i organisationsschemaformer, till exempel namn, titel och telefonnummer, kan du skapa en rapport över informationen och spara den till en fil som du kan skriva ut eller skicka till andra. I Microsoft Office Visio finns en färdig rapport som innehåller standardformdatafälten som lagras som standard för varje organisationsschemaform.

  1. Klicka på RapporterData-menyn.

  2. Klicka på Rapporten Organisationsschema under Rapport i dialogrutan Rapporter och klicka sedan på Kör.

    Obs!: Om du inte hittar den rapportdefinition som du vill använda avmarkerar du kryssrutan Visa endast ritningsspecifika rapporter eller klickar på Bläddra och letar upp rapportdefinitionen.

  3. Välj något av följande format i dialogrutan Kör rapport:

    • Om du vill spara rapporten som en webbsida klickar du på HTML.

    • Klicka på Microsoft Excel om du vill skapa rapporten i ett Microsoft Office Excel-kalkylblad.

    • Klicka på Visio-form om du vill spara rapporten som ett Excel-kalkylblad som är inbäddat i en form i ritningen.

    • Klicka på XML om du vill spara rapporten som en XML-fil.

      Obs!: Microsoft Office Excel måste vara installerat på datorn för att du ska kunna spara rapporten som ett Excel-kalkylblad eller som en inbäddad form i ritningen.

  4. Gör något av följande:

    • Om du sparar rapporten som en Visio-form i ritningen väljer du Kopia av rapportdefinition om du vill spara rapporten med ritningen eller Länka till rapportdefinition om du vill behålla rapporten där den är och länka ritningen till rapporten.

      Tips: Om du har för avsikt att dela ritningen med andra väljer du Kopia av rapportdefinition så att andra kan se rapporten.

    • Om du sparar rapporten som en HTML- eller XML-fil anger du ett namn för rapportdefinitionen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×