Skapa en rapport över formdata

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan köra en rapport som visar texten eller informationen som associeras med dina former. Du kan exempelvis skapa en inventarielista baserat på data som lagras i kontorsmöbel- och utrustningsformer i en kontorslayout.

Microsoft Office Visio inkluderar 22 exempelrapportdefinitioner som du kan använda för vanliga rapporter i dina ritningar. Du kan använda dessa definitioner, ändra dem för att inkludera formdata som du lagt till i ritningarna eller skapa nya rapportdefinitioner med hjälp av guiden Rapportdefinition.

  1. Klicka på RapporterData-menyn.

  2. Klicka på namnet på den rapportdefinition du vill använda i listan Rapport.

    Tips: Om du inte hittar den rapportdefinition som du vill använda avmarkerar du kryssrutan Visa endast ritningsspecifika rapporter eller klickar på Bläddra och letar upp rapportdefinitionen.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ändra en befintlig rapportdefinition innan du genererar en rapport markerar du rapporten i listan, klickar på Ändra och följer anvisningarna i guiden Rapportdefinition.

    • Om du vill skapa en ny rapportdefinition klickar du på Nytt och följer anvisningarna i guiden Rapportdefinition.

  3. Klicka på Kör och välj något av följande rapportformat i dialogrutan Kör rapport:

    • Excel Välj det här alternativet om du vill skapa rapporten i ett Microsoft Office Excel-kalkylblad. Excel måste vara installerat på datorn för du ska kunna använda det här alternativet.

    • HTML Välj det här alternativet om du vill skapa rapporten som en webbsida.

    • Visio-form Välj det här alternativet om du vill skapa rapporten som ett Excel-kalkylblad som är inbäddat i en form i ritningen. Excel måste vara installerat på datorn för att du ska kunna använda det här alternativet.

    • XML Välj det här alternativet om du vill skapa rapporten som en XML-fil.

  4. Gör något av följande:

    • Om du sparar rapporten som en HTML- eller XML-fil klickar du på Bläddra, anger var rapporten ska sparas och skriver ett namn för rapportdefinitionen i slutet av sökvägen.

    • Om du sparar en rapport som en Visio-form i ritningen väljer du om du vill spara en kopia av rapportdefinitionen med formen eller skapa en länk till den.

      Tips: Om du har för avsikt att dela ritningen med andra väljer du Kopia av rapportdefinition så att andra kan se rapporten.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×