En grupp i Lync är en grupp av kontakter som du skapar för att snabbt kunna visa flera kontakter på en gång, eller kommunicera med dem samtidigt. Du bestämmer själv vilka grupper som behövs och vem som ska tillhöra vilken grupp. Du kan till exempel skapa en grupp för dig och dina kolleger som arbetar inom samma projekt, en för innebandylaget och en tredje för medlemmar i bilpoolen. Det är du som avgör vilka grupper du behöver, vilka som ska ingå och hur länge du behåller dem. Det är lika enkelt att ta bort en grupp som att skapa en. Dina kontakter får inte reda på, och behöver inte heller veta, vilka av dina grupper de tillhör.
Skapa en grupp
-
Gå till vyn Kontakter i huvudfönstret i Lync. Klicka på ikonen Lägg till kontakt
-
Skriv över orden Ny grupp i utrymmet som öppnas längst ned i fönstret för att ge din grupp ett namn.
Ta bort en grupp
-
Gå till listan Kontakter i huvudfönstret i Lync. Högerklicka på rubriken till den grupp du vill ta bort och klicka på Ta bort grupp i listan. (I den här listan kan du också byta namn på en grupp och ändra visningsordningen för grupperna.)
Meddelanden:
-
Tänk på att grupperna som du skapar och behörighetsnivåerna i Lync (Familj och vänner, Arbetsgrupp, Kolleger, Externa kontakter, Blockerade kontakter) inte är samma sak. De förra är grupper som gör det enklare för dig att visa och kommunicera med dina kontakter. De senare är kategorier som baseras på formella relationer i Lync och som styr om, hur och på vilket sätt en kontakt kan nå dig.
-
Säg att du har en kollega som heter Sam. Eftersom Sam finns med i organisationsschemat som medlem i din arbetsgrupp, har han fått behörighetsrelationen "arbetsgrupp" i Lync. Det gör att han kan se din kalender och kontakta dig när andra inte kan det. Eftersom Sam är en person du träffar ofta och har många gemensamma intressen med, har du lagt till honom i tre olika grupper som du har skapat i Lync som en hjälp att hålla reda på dina kontakter: "Prod.chefer på Contoso" (produktchefer på Contoso som du har samarbetat med vid olika tillfällen), "C#-snillen" (en lista med C#-programmerare som du tycker är extra duktiga på sitt jobb) och "6:ans pastagäng" (folk i hus 6 som gärna är med och beställer hämtmat från den italienska restaurangen).
-
Om du lägger till en kontakt utan att välja någon specifik grupp, hamnar kontakten automatiskt i gruppen Övriga kontakter i Lync som har behörighetsnivån "Kollega".
Mer information om behörighetsrelationer finns i Hantera åtkomst till din närvaroinformation i Lync.
