Office
Logga in

Skapa en ny delad arbetsbok

Att föra anteckningar i grupp handlar om samarbete. Till skillnad från andra program som "låser" filer för redigering av en person i taget, kan flera användare samtidigt arbeta med anteckningar i Microsoft Office OneNote 2007. Allas ändringar synkroniseras automatiskt så att anteckningsboken alltid är uppdaterad.

I OneNote upprätthålls också en separat offlinekopia av anteckningarna på respektige användares dator. På så sätt kan deltagarna redigera anteckningar lokalt när de inte är anslutna till nätverket. Nästa gång som de ansluter till den delade anteckningsboken sammanfogas deras ändringar automatiskt med ändringarna som har gjorts av de andra.

Det är enkelt att skapa en delad anteckningsbok. Guiden Ny anteckningsbok hjälper dig genom de olika stegen när du skapar en delad anteckningsbok på en nätverksplats som du och gruppmedlemmarna har tillgång till. Du kan också skapa anteckningsboken på en filresurs på din egen dator.

Skapa en ny delad arbetsbok

  1. Peka på NyttArkiv-menyn och klicka på Anteckningsbok.

  2. Gör följande i guiden Ny anteckningsbok:

    • Ange ett namn för den delade anteckningsboken i rutan Namn (till exempel Veckorapporter för gruppen eller Anteckningar för filosofistudiegrupp).

    • Om du vill kan du välja en färg för anteckningsbokens omslag som visas som en ikon i navigeringsfältet Anteckningsböcker.

    • Alternativt väljer du i listan Från mall en standardmall som används för sidorna i den delade anteckningsboken.

  3. Klicka på Nästa.

  4. Klicka på Flera användare kommer att dela anteckningsboken under Vilka kommer att använda den här anteckningsboken? och gör sedan något av följande:

    • Klicka på På en server om du och de andra som ska använda den delade arbetsboken är behöriga att få tillgång till och ändra filerna på en nätverksresurs eller server.

      Obs!: Du kanske måste kontakta nätverksadministratören om du vill ha behörighet till en filresurs på en server.

    • Klicka på I en delad mapp på den här datorn om du vill skapa en filresurs på din egen dator som de andra ska ha tillgång till. Du måste logga in som administratör på datorn för att kunna skapa en delad mapp på hårddisken.

      Obs!: Välj bara det här alternativet om datorn för det mesta är tillgänglig i nätverket. Om datorn ofta är offline eller om du reser med den, bör du skapa den delade arbetsboken på en nätverksresurs i stället.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Välj en lämplig plats för den delade arbetsboken. Vi rekommenderar följande platser:

    • En intern eller gemensam filresurs i företagets eller skolans nätverk

    • En delad mapp på en dator som du har administratörsbehörigheter på

    • Ett dokumentbibliotek på en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats

    • En USB-enhet (Universal Serial Bus) med hög lagringskapacitet

      Vi rekommenderar att du inte använder delade anteckningsböcker tillsammans med andra fildelnings-, mappdelnings- eller synkroniseringstekniker.

  7. Kontrollera den föreslagna platsen i rutan Plats.

    Obs!: Det namn på anteckningsboken som du anger i steg 2 infogas automatiskt i sökvägen.

  8. Om du vill skapa ett e-postmeddelande som innehåller en länk till platsen där den delade arbetsboken finns markerar du kryssrutan Skapa ett e-postmeddelande med en länk till den här anteckningsboken, som jag kan skicka till andra användare.

    Tips: Om du vill skicka en länk till den delade anteckningsboken efter att du har skapat den, klickar du på Skicka andra en länk till en delad anteckningsbokDela ut-menyn.

  9. Klicka på Skapa.

    Obs!: En delad anteckningsbok skapas på den plats som du anger. Beroende på vilka alternativ som du väljer i guiden Ny anteckningsbok kanske en dialogruta och fler hjälpavsnitt visas som hjälper dig att ange behörighet för andra användare.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×