Skapa en ny delad arbetsbok

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Göra anteckningar som en grupp är en samverkande process. Till skillnad från andra program som "Lås" filer för redigering av en person i taget kan Microsoft Office OneNote 2007 flera användare komma åt en delad uppsättning anteckningar på samma gång. Alla ändringar i anteckningsboken synkroniseras automatiskt så att den bärbara datorn alltid är uppdaterad.

OneNote behåller också en separat offlinekopia av anteckningarna på varje användares dator. På så sätt kan deltagarna redigera anteckningarna lokalt även när de är bortkopplade från nätverket. Nästa gång de ansluter till den delade anteckningsboken slår OneNote automatiskt ihop deras ändringar med de ändringar som alla andra gjort.

Det är enkelt att konfigurera en delad anteckningsbok. Med hjälp av guiden Ny anteckningsbok går du igenom instruktionerna för att skapa en delad anteckningsbok på en nätverksplats som du och gruppmedlemmarna har åtkomst till. Du kan också skapa anteckningsboken på en filresurs på datorn.

Skapa en ny delad arbetsbok

  1. På menyn Arkiv pekar du på Nytt och klickar sedan på Anteckningsbok.

  2. Gör så här i guiden Ny anteckningsbok:

    • I rutan Namn anger du ett namn på den delade anteckningsboken (t.ex. Veckostatusrapport eller Studiegruppsanteckningar – filosofi).

    • Du kan också välja färg på anteckningsbokens omslag, som visas som en ikon i navigeringsfältet Anteckningsböcker.

    • Alternativt kan du i listan Från mall välja en standardmall som ska användas för sidorna i den delade anteckningsboken.

  3. Klicka på Nästa.

  4. Under Vem kommer att använda den här anteckningsboken? klickar du på Flera användare kommer att dela anteckningsboken och gör sedan något av följande:

    • Klicka på en server om du och de personer som kommer att använda den delade anteckningsboken har behörighet att komma åt och ändra filer på en nätverksresurs eller server.

      Obs!: Eventuellt måste du kontakta nätverksadministratören för att få åtkomstbehörighet till en filresurs på en server.

    • Klicka i en delad mapp på den här datorn om du vill skapa en filresurs på datorn som andra kan komma åt. Du måste vara inloggad som administratör på datorn för att skapa en delad mapp på din hårddisk.

      Obs!: Välj bara det här alternativet om datorn brukar vara tillgänglig på nätverket. Om datorn ofta är offline eller om du reser med den kan det vara bra att skapa den delade anteckningsboken på en nätverksresurs.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Välj en lämplig plats för den nya delade anteckningsboken. Vi rekommenderar följande platser:

    • En intern eller offentlig filresurs på företagets eller skolans nätverk

    • En delad mapp på en dator där du har administratörsbehörighet

    • Ett dokumentbibliotek på en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats

    • Ett USB-minne (Universal Serial Bus) med stor lagringskapacitet

      Vi rekommenderar att du inte använder delade anteckningsböcker med någon annan teknik för fildelning, mappdelning eller synkronisering.

  7. I rutan Plats kontrollerar du den föreslagna platsen för den delade anteckningsboken.

    Obs!: Anteckningsbokens namn som du angav i steg 2 läggs automatiskt till i sökvägen.

  8. Om du vill skapa ett e-postmeddelande som innehåller en länk till platsen för den delade anteckningsboken markerar du kryssrutan Skapa ett e-postmeddelande med en länk till den här anteckningsboken som jag kan skicka till andra personer.

    Tips: För att skicka en länk till den delade anteckningsboken efter att den har skapats klickar du på Skicka andra en länk till en delad anteckningsbok på menyn Dela.

  9. Klicka på Skapa.

    Obs!: OneNote skapar en delad anteckningsbok på den plats du angav. Beroende på vilka alternativ som du valde i guiden Ny anteckningsbok visas OneNote en dialogruta och en ytterligare hjälpavsnitt och vägleder dig genom stegen för att ange behörigheter för andra användare.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×