Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek

Skapa en mapp i SharePoint

1. Gå till SharePoint och där du vill skapa en ny mapp öppnar du SharePoint dokumentbiblioteket.

2. På menyraden väljer du + Nytt och sedan Mapp.

   Om du inte har mappar som ett alternativ på menyn + Nytt kan det vara inaktiverat. En biblioteksägare eller en användare med designbehörighet kan aktivera kommandot Mapp. Mer information finns i Aktivera mappar i SharePoint.

   Obs!: Ser din skärm inte ut som den här? Använder du SharePoint eller ? Administratören kanske har angett SharePoint klassiska versionen för dokumentbiblioteket. I så fall finns mer information i Skapa en mapp SharePoint i ett klassiskt bibliotek.

3. I dialogrutan Mapp anger du ett mappnamn i rutan Mappnamn och väljer sedan Skapa.

   

   Obs!: Om du vill ändra mappens namn senare väljer du ... (punkter) och välj sedan Byt namn. Ändra mappens namn i dialogrutan Byt namn och välj sedan Spara. Mer information finns i Byta namn på en fil, mapp eller länk i ett dokumentbibliotek.

   När du är klar bör du se den nya mappen i dokumentbiblioteket och kan börja lägga till filer eller skapa undermappar i den. Om du vill lägga till en ny fil kan du läsa Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek. Information om hur du laddar upp befintliga filer Upload filer och mappar i ett dokumentbibliotek.

   

4. Om du inte ser den nya mappen i biblioteket kan du uppdatera webbläsaren.

I vissa fall kan du också använda vyer i stället för mappar. Du kan filtrera, gruppera och sortera filer i vyer. Om du har ett stort bibliotek kanske en kombination av vyer och mappar fungerar bäst.

Aktivera mappar i SharePoint eller SharePoint Server 2019

Mappar är på som standard, men om de är inaktiverade och du har behörighet följer du de här stegen:

1. Öppna biblioteket där du vill börja lägga till mappar.

2. Välj Inställningar och välj sedan Bibliotek Inställningar.

   

3. Välj Avancerade inställningar.

4. Under Gör kommandot Ny mapp tillgängligt iavsnittet Mapp kontrollerar du att alternativet Ja är markerat.

5. Välj OKoch gå tillbaka till biblioteket.

Skapa en mapp i ett SharePoint klassiskt upplevelsebibliotek

1. Gå till SharePoint-webbplatsen som innehåller SharePoint-biblioteket där du vill lägga till mappen.

2. Välj namnet på biblioteket i Snabbstart för att öppna det eller välj Inställningar , välj Webbplatsinnehåll och välj sedan namnet på det bibliotek som du vill lägga till mappar i.

   Obs!: En designer kan i stor utsträckning ändra en webbplats utseende och navigering. Om du inte hittar ett alternativ, till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

3. Välj Filer i menyfliksområdetoch välj sedan Ny mapp i gruppen Nytt.

   

   Obs!: Om kommandot Ny mapp inte visas kan du aktivera det igen med rätt behörighet. Gå till fliken Bibliotek i menyfliksområdet, välj Inställningaroch välj sedan Avancerade inställningar. Under Gör kommandot Ny mapp tillgängligt iavsnittet Mapp kontrollerar du att   alternativet Ja är markerat.

   Obs!:  Om du vill ändra mappens namn senare väljer du ... (punkter) i dialogrutan och välj sedan Byt namn. Ändra mappens namn i rutan Namn och välj sedan Spara.

4. I dialogrutan Skapa en mapp anger du ett mappnamn i fältet Namn och väljer sedan Skapa.

   

   Du kan bjuda in personer att dela mappen.

   

   Mer information finns i Dela filer eller mappar i Microsoft 365.

Beroende på situation kan du också använda vyer i stället för mappar, eftersom du då kan aktivera innehåll så att det går att filtrera, gruppera och sortera på flera sätt. Om du har ett stort bibliotek kanske en kombination av vyer och mappar fungerar bäst. Mer information om vyer finns i Video: Skapa och redigera offentliga vyer över en lista eller ett bibliotek.