Skapa en listruta i Excel 2016 för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan göra ett kalkylblad mer effektivt genom att lägga till listrutor. Någon som använder kalkylbladet klickar på en pil och klickar sedan på en post i listan.

Exempellistruta i Excel

  1. I ett nytt kalkylblad anger du posterna som du vill ska visas i listrutan. Posterna ska vara i en enda kolumn eller rad utan några tomma celler. Till exempel så här:

    Försäljning
    Ekonomi
    FoU
    IT

    Tips: Nu är det ett bra tillfälle att sortera dina data i den ordning du vill att de ska visas i listrutan.

  2. Markera alla posterna, håll ned CTRL, klicka på cellerna och klicka sedan på Definiera namn.

  3. Skriv ett namn för posterna i rutan Ange namn för dataområdet, till exempel GiltigaAvd. och klicka sedan på OK. Kontrollera att det inte finns några mellanslag i namnet. Namnet visas inte i listan men du måste namnge det så att det kan länkas till listrutan.

  4. Klicka i den cell i kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas.

  5. Klicka på Dataverifiering på fliken Data.

    Tips!: Går det inte att klicka på Dataverifiering? Här är några anledningar till varför det inte går:

    • Listrutor kan inte läggas till i tabeller som är länkade till en SharePoint-webbplats. Bryt länken till tabellen eller ta bort tabellformateringen och prova sedan steg 5 igen.

    • Kalkylbladet kanske är skyddat eller delas med andra. Ta bort skyddet eller sluta dela kalkylbladet och prova sedan steg 5 igen.

  6. Klicka på Lista i rutan Tillåt på fliken Inställningar.

  7. I rutan Källa skriver du likhetstecknet (=) som följs av namnet du gav listan i steg 3, till exempel =GiltigaAvd..

  8. Kontrollera rutan Nedrullningsbar listruta i cell.

  9. Om det går bra att lämna cellen tom markerar du rutan Ignorera tomma celler.

  10. Klicka på Indatameddelande högst upp på skärmen.

  11. Om du vill att ett meddelande ska visas när cellen klickas markerar du rutan Visa meddelande när cell markeras och skriver titeln och meddelandet i rutorna (upp till 225 tecken). Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

  12. Klicka på Felmeddelande högst upp på skärmen.

  13. Markera rutan Varna för ogiltiga data, välj ett alternativ från rutan Format och skriv en rubrik och ett meddelande. Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

    Är du inte säker på vilket alternativ du ska välja i rutan Format?

    • Om du vill visa ett meddelande som inte hindrar personer från att ange data som inte finns i listrutan klickar du på Information eller Varning.

    • Om du vill hindra personer från att ange data som inte finns i listrutan klickar du på Stoppa.

      Obs!: Om du inte lägger till rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Det inmatade värdet är ogiltigt" och meddelandet blir: "En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×