Skapa en kontaktgrupp (kallas även distributionslista)

En kontaktgrupp, även kallat en distributionslista, är en gruppering av e-postadresser som samlats under ett namn. Ett meddelande som skickas till en kontaktgrupp går till alla mottagare i gruppen. Du kan ta med kontaktgrupper i meddelanden, mötesförfrågningar och i andra kontaktgrupper.

Obs!: Om du har ett Microsoft Exchange-konto sparas inte kontaktgrupper på Exchange-servern. De grupper som du skapar sparas på din dator och är endast tillgängliga i Outlook för Mac.

  1. Längst ned i navigeringsfönster klickar du på Kontakter  Knapp för att visa kontakter .

  2. Klicka på Kontaktgrupp på fliken Start.

    Fliken Start i kontakter, gruppen 1

    Om Kontaktgrupp inte är tillgänglig

    Om du vill skapa en kontaktgrupp måste du ange dina inställningar till att visa På den här datorn-mapparna.

    1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    2. Gå till Personliga inställningar och klicka på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ .

    3. Under Mapplista avmarkerar du kryssrutan Dölj Mappar på Den här datorn.

  3. Ange ett namn för kontaktgruppen.

  4. Gör något av följande:

Om du vill

Gör följande

Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med

Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp , skriv de första bokstäverna i namnet på personen eller gruppen och klicka sedan på önskad post på popup-menyn.

Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med

Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp och skriv sedan personens e-postadress.

Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar

Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.

Ta bort en medlem

Klicka på medlemmen och klicka sedan på Ta bort  Knappen Ta bort .

  1. Klicka på Spara och stäng.

    Fliken Grupp, Spara och stäng

    Gruppen visas i dina Outlook-kontakter och du kan skicka meddelanden till gruppen precis som till en person.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ta bort en kontaktgrupp öppnar du gruppen och klickar sedan på Ta bort på fliken Grupp. Kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog tas inte bort när du tar bort en grupp.

    • Du kan visa namnen på kontakter i rubriken för meddelandet eller mötesförfrågan. I rutan Till klickar du på pilen bredvid namnet på kontaktgruppen. När listan har expanderats kan du inte komprimera den igen i det meddelandet.

Tips: Du kan importera och exportera kontakter från andra program, t.ex. Outlook för Windows, Apple Mail och Entourage. Mer information finns i Importera information till Outlook

Se även

Lägga till ett katalogtjänstkonto (LDAP-konto)

Om På den här datorn-mappar

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×