Skapa en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook för Mac

Skapa en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook för Mac

En kontaktgrupp, även kallat en distributionslista, är en gruppering av e-postadresser som samlats under ett namn. Ett meddelande som skickas till en kontaktgrupp går till alla mottagare i gruppen. Du kan ta med kontaktgrupper i meddelanden, mötesförfrågningar och i andra kontaktgrupper.

Obs!: Om du har ett Microsoft Exchange-konto sparas inte kontaktgrupper på Exchange-servern. De grupper som du skapar sparas på din dator och är endast tillgängliga i Outlook för Mac.

Skapa en kontaktgrupp och lägg till eller ta bort personer

Office 365-abonnemang för konsumenter som kan användas med Outlook 2016 för Mac är bland annat:

  1. Längst ned till vänster i navigeringsfönster klickar du på Personer.

  2. Gå till fliken Start och klicka på Ny kontaktgrupp.

    Start > Ny kontaktgrupp

    Viktigt!: Om alternativet Ny kontaktgrupp är nedtonat ställer du in Visa mappen På den här datorn och återgå sedan till att slutföra kontaktgruppen.

  3. Ange ett namn för kontaktgruppen.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp , skriv de första bokstäverna i personens eller gruppens namn och välj namnet på popup-menyn.

    Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp och skriv sedan personens e-postadress.

    Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar

    Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.

    Ta bort en medlem

    Klicka på medlemmens namn och klicka sedan på Ta bort Knappen Ta bort .

  5. Klicka på Spara och stäng.

    Gruppen visas i dina Outlook-kontakter i mappen På den här datorn, och du kan skicka meddelanden till gruppen på samma sätt som till en person.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ta bort en kontaktgrupp öppnar du gruppen och klickar sedan på Ta bort på fliken Grupp. Kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog tas inte bort när du tar bort en grupp.

    • Du kan visa namnen på kontakter i rubriken för meddelandet eller mötesförfrågan. I rutan Till klickar du på pilen bredvid namnet på kontaktgruppen. När listan har expanderats kan du inte komprimera den igen i det meddelandet.

Visa mina På den här datorn-mappar

Om du vill se dina På den här datorn-mappar gör du så här:

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. I rutan Inställningar för Outlook går du till Personliga inställningar och klickar på Allmänt.

  3. I rutan Allmänt avmarkerar du kryssrutan Dölj mappar på Den här datorn.

    Avmarkera kryssrutan Dölj Mappar på Den här datorn

  4. Gå tillbaka till Skapa en kontaktgrupp och lägga till eller ta bort personer.

  1. Längst ned i navigeringsfönster klickar du på Kontakter  Knapp för att visa kontakter .

  2. Klicka på Kontaktgrupp på fliken Start.

    Fliken Start i kontakter, gruppen 1

    Om Kontaktgrupp inte är tillgänglig

    Om du vill skapa en kontaktgrupp måste du ange dina inställningar till att visa På den här datorn-mapparna.

    1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    2. Gå till Personliga inställningar och klicka på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ .

    3. Under Mapplista avmarkerar du kryssrutan Dölj Mappar på Den här datorn.

  3. Ange ett namn för kontaktgruppen.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp , skriv de första bokstäverna i namnet på personen eller gruppen och klicka sedan på önskad post på popup-menyn.

    Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till  Knappen Lägg till i grupp och skriv sedan personens e-postadress.

    Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar

    Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.

    Ta bort en medlem

    Klicka på medlemmen och klicka sedan på Ta bort  Knappen Ta bort .

  5. Klicka på Spara och stäng.

    Fliken Grupp, Spara och stäng

    Gruppen visas i dina Outlook-kontakter och du kan skicka meddelanden till gruppen precis som till en person.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ta bort en kontaktgrupp öppnar du gruppen och klickar sedan på Ta bort på fliken Grupp. Kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog tas inte bort när du tar bort en grupp.

    • Du kan visa namnen på kontakter i rubriken för meddelandet eller mötesförfrågan. I rutan Till klickar du på pilen bredvid namnet på kontaktgruppen. När listan har expanderats kan du inte komprimera den igen i det meddelandet.

Tips: Du kan importera och exportera kontakter från andra program, t.ex. Outlook för Windows, Apple Mail och Entourage. Mer information finns i Importera information till Outlook

Se även

Lägga till ett katalogtjänstkonto (LDAP-konto)

Om På den här datorn-mappar

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×