Skapa en innehållsförteckning i Word

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill skapa en innehållsförteckning som är lätt att uppdatera kan du använda rubrikformat för den text som du vill ska ingå i innehållsförteckningen. Då skapas en automatisk innehållsförteckning utifrån de rubrikerna.

Använda rubrikformat

Markera den text som du vill ska ingå i innehållsförteckningen. Gå till fliken Start. Klicka på ett rubrikformat, till exempel Rubrik 1.

Klicka på ett rubrikformat i menyfliksområdet

Gör så på all text som du vill ha med i innehållsförteckningen.

Skapa en innehållsförteckning

Rubrikerna i dokumentet för att bygga en automatisk innehållsförteckning som kan uppdateras när du ändrar rubriktexten, ordningen eller nivån.

  1. Klicka på den plats där du vill infoga innehållsförteckningen – vanligtvis någorlunda i början av dokumentet.

  2. Klicka på Referenser > Innehållsförteckning och välj sedan ett Automatisk innehållsförteckning-format i listan.

    Obs!: Om du använder ett format för Manuell innehållsförteckning används inte rubrikerna för att skapa en innehållsförteckning. Du kan då heller inte uppdatera innehållsförteckningen automatiskt. I stället används platshållartext för att skapa en layout som liknar en innehållsförteckning. Du anger sedan varje post manuellt.

    Klicka på Innehållsförteckning på fliken Referenser och välj ett format för automatisk innehållsförteckning i galleriet

Du kan formatera och anpassa innehållsförteckningen om du så vill. Du kan till exempel ändra teckensnittet, antalet rubriknivåer och huruvida streckade linjer ska visas mellan posterna och sidnumren.

Du kan också Skapa en innehållsförteckning manuellt. Manuellt skapade innehållsförteckningar är ibland användbara för korta dokument som inte ändras eller när din dokumentrubriker inte använda de inbyggda rubrikformat. En manuellt skapad innehållsförteckning kräver mer arbete att uppdatera än en automatisk innehållsförteckning eftersom den måste uppdateras manuellt varje gång du lägga till, ändra eller ta bort rubriker eller sidor i dokumentet.

Skapa en innehållsförteckning automatiskt

Lägga till en innehållsförteckning

  1. I dokumentet tillämpar du rubrikformat (Rubrik 1, Rubrik 2 och så vidare, upp till Rubrik 9) på den text som du vill ska visas i innehållsförteckningen.

    Om du inte hittar det rubrikformat du vill ha klickar du på Start under fliken Format, pekar på ett format och klickar sedan på Pil för mer nedan .

    Tips: Använd inte Rubrik 1 för rubriken om du vill förhindra att dokumentets titel visas i innehållsförteckningen. Använd formatet Rubrik, Bokens Titel eller något annat format i rubriken i stället för ett rubrikformat.

  2. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga innehållsförteckningen.

    Tips: Om du vill placera innehållsförteckningen på en separat sida eller använda andra sidnummer i innehållsförteckningen än resten av dokumentet placerar du innehållsförteckningen i ett separat avsnitt genom att lägga till avsnittsbrytningar före och efter innehållsförteckningen.

  3. Klicka på UtskriftslayoutVisa-menyn.

  4. På fliken Dokumentelement under fliken Innehållsförteckning klickar du på en innehållsförteckningsdesign som du vill använda.

    Fliken Dokumentelement, gruppen Innehållsförteckning

Ändra antalet nivåer i en innehållsförteckning

Som standard har en innehållsförteckning tre rubriknivåer. Du kan dock öka eller minska antalet nivåer som visas i innehållsförteckningen.

  1. Dokumentelement under fliken Innehållsförteckning klickar du på Alternativ.

    Fliken Dokumentelement, gruppen Innehållsförteckning

  2. Välj önskat antal nivåer du vill visa i listan (upp till 9 nivåer) i rutan Visa nivåer i dialogrutan Innehållsförteckning och klicka sedan på OK.

    Om du tillfrågas om du vill ersätta den valda innehållsförteckningen klickar du på Ja.

Uppdatera innehållsförteckningen

Du kan uppdatera innehållsförteckningen om du gör ändringar i dokumentet. Du kan uppdatera antingen hela innehållsförteckningen eller endast sidnummer.

  1. Håll ned CTRL, klicka på innehållsförteckningen och klicka sedan på Uppdatera fält.

  2. Klicka på önskat alternativ.

    Om du ser "Fel! Bokmärket är inte definierat"

    Om du ser "Fel! Bokmärket är inte definierat" i stället för sidnummer i innehållsförteckningen betyder det att dokumentet har ändrats efter att innehållsförteckningen uppdaterades eller att fältkoden är skadad. Innehållsförteckningen är inte synkroniserad med dokumentet och måste uppdateras.

Ta bort en innehållsförteckning

  1. Klicka på innehållsförteckningen.

  2. På bilden som visas klickar du på pilen bredvid Innehållsförteckning och klickar sedan på Ta bort innehållsförteckning på snabbmenyn.

    Snabbmenyn Innehållsförteckning

Anpassa formateringen för innehållsförteckningen

Du kan ändra formatet för respektive nivå i innehållsförteckningen så att det passar dina behov. Exempel: om din formatmallslista kräver olika formatering för innehållsförteckningen än de som finns i de inbyggda mallarna kan du ändra teckensnitt, indrag, tabbutfyllnadspunkter och andra attribut.

  1. Dokumentelement under fliken Innehållsförteckning klickar du på Alternativ.

    Fliken Dokumentelement, gruppen Innehållsförteckning

    Tips: För att ändra tabbutfyllnadspunkter på popup-menyn Tabbutfyllnad klickar du på det format du vill ha.

  2. På fliken Innehållsförteckning klickar du på Ändra.

  3. I rutan Formatmallar klickar du på den innehållsförteckningsnivå som du vill ändra (till exempel TOC 1 för nivå 1).

  4. Klicka på Ändra och gör sedan de ändringar du vill för teckensnitt, teckenstorlek, teckenfärg och så vidare.

    För att ändra indrag, styckeavstånd och andra attribut på popup-menyn Format klickar du på den typ av ändring som du önskar, använder popup-menyer för att välja alternativ och klickar sedan på OK.

    Tips: För att ändra skiftläge på popup-menyn Format klickar du på Teckensnitt och avmarkerar sedan Kapitäler eller Versaler.

  5. Upprepa steg 3 och 4 för varje nivå i innehållsförteckningen och klicka sedan på Använd.

  6. När rutan Förhandsgranskning visar de format du vill ha klickar du på OK.

Spara innehållsförteckningens format som en mall

Du kan återanvända innehållsförteckningens formatering i framtida dokument genom att spara den som en mall i mappen Mina mallar. Du kan sedan öppna mallen från dokumentgalleriet och infoga innehållsförteckningen genom att använda menyn Infoga.

  1. I det dokument som du vill basera en mall på gör du ändringar i det format som du vill spara.

  2. Ta bort text och bilder som du inte vill ska visas i nya dokument.

  3. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.

  4. På popup-menyn Format klickar du på Word-mall (.dotx).

  5. I rutan Spara som skriver du in namnet du vill använda för den nya mallen och klickar sedan på Spara.

    Om du inte väljer en annan plats sparar Word mallfilen i följande mapp: /Användare/ användarnamn/Bibliotek/Programstöd/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina mallar/.

    Meddelanden: 

    • För att skapa ett nytt dokument baserat på mallen går du till menyn Arkiv och klickar på Ny från mall. Under Mallar klickar du på Mina mallar och dubbelklickar sedan på den mall du vill använda.

    • För att infoga en innehållsförteckning baserat på din mall går du till menyn Infoga och klickar på Index och förteckningar, och i rutan Format klickar du på Från mall.

Skapa en innehållsförteckning manuellt

  1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga innehållsförteckningen.

    Tips: Om du vill placera innehållsförteckningen på en separat sida eller använda andra sidnummer i innehållsförteckningen än resten av dokumentet placerar du innehållsförteckningen i ett separat avsnitt genom att lägga till avsnittsbrytningar före och efter innehållsförteckningen.

  2. Klicka på UtskriftslayoutVisa-menyn.

  3. På fliken Dokumentelement går du till Innehållsförteckning, pekar på ett innehållsförteckningsformat och klickar på Pil för mer nedan . Sedan klickar du på den design du vill använda under Manuell innehållsförteckning.

    Fliken Dokumentelement, gruppen Innehållsförteckning

    Obs!: Om du får ett felmeddelande om att Word inte hittar några innehållsförteckningsposter innebär det att du har valt ett format för automatisk innehållsförteckning och att du inte har några rubriker som formaterats med de inbyggda rubrikformatmallarna. Upprepa steg 3 och välj en design för manuell innehållsförteckning.

  4. Skriv rubrikerna och sidnumren i innehållsförteckningen så att de motsvarar deras plats i dokumentet.

  5. Om du vill lägga till fler objekt kopierar du en befintlig post och klistrar sedan in den på önskad plats i innehållsförteckningen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×