Schemalägg ett onlinemöte genom att använda onlinemötestillägget Lync för Microsoft Outlook eller genom att välja kontakter i kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Online.
Gör på följande sätt när du vill skapa en inbjudan till onlinemöte.
-
Gör något av följande:
-
Gå till Kalender i Outlook och klicka på Onlinemöte (Outlook 2007) eller på Nytt onlinemöte (Outlook 2010).
-
-
I listan Kontakter i huvudfönstret för Lync Online väljer du de kontakter du vill bjuda in, högerklickar och klickar sedan på Schemalägg ett möte. Klicka på Onlinemöte i mötesinbjudan.
-
I rutan Till i mötesinbjudan anger du e-postadresserna till de personer du vill bjuda in till mötet, avgränsade med semikolon.
-
I rutan Ämne i mötesinbjudan skriver du ett ämne för mötet.
-
(Frivilligt) I meddelandetexten för mötesinbjudan kan du ange ytterligare information om mötet ovanför länken Anslut till onlinemöte.
Obs! Ändra inget i den befintliga texten i mötesinbjudan. Om du gör det kanske de andra inte kan ansluta till mötet. -
(Frivilligt) Gå till fliken Möte i mötesinbjudan och klicka i gruppen Visa på Schemaläggningsassistenten. Med den här sidan kan du se till att alla är tillgängliga vid den valda tidpunkten.
-
I mötesinbjudan klickar du i gruppen Onlinemöte på Alternativ för möte och accepterar sedan eller ändrar standardalternativen efter behov. Mer information finns i Ange mötesalternativ.
