Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online

Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online

Skapa en SharePoint Online-gruppwebbplats för att ange en plats där du och ditt team kan arbeta med projekt och dela information från var som helst på valfri enhet. En gruppwebbplats innehåller en grupp av relaterade webbsidor, ett standarddokumentbibliotek för filer, listor för datahantering och webbdelar som du kan anpassa efter dina behov.

När du skapar en gruppwebbplats i Office 365 skapas automatiskt en motsvarande Office 365-grupp, och alla användare som du lägger till på gruppwebbplatsen läggs till i Office 365-gruppen. Alla medlemmar på gruppwebbplatsen har tillgång till Office 365-gruppen och kan skapa sidor, nya dokumentbibliotek och anpassade listor efter behov. De kan även lägga till webbdelar på sidorna och ordna om dem på sidan genom att dra och släppa dem på rätt plats. Du behöver inte skapa någon distributionslista för e-post eller en SharePoint-grupp. Mer information om Grupper i Office 365 finns i Läs om Office 365-grupper.

Bör jag skapa en gruppwebbplats eller en kommunikationswebbplats?

Skapa en gruppwebbplats om du vill samarbeta med andra medlemmar i ditt team eller med andra medarbetare på ett projekt. Med gruppwebbplatser kan vanligtvis alla eller de flesta medlemmarna bidra med innehåll till webbplatsen, och informationen är begränsad till endast team- eller projektmedlemmarna eller specifika intressenter. Om avsikten är att skicka ut informationen till en bred målgrupp är en kommunikationswebbplats ett bättre val. Med en kommunikationswebbplats kan vanligtvis en liten del av medlemmarna bidra med innehåll som når ut till en större målgrupp.

Steg för att skapa en gruppwebbplats

  1. Logga in på Office 365. Mer information finns i Så här loggar du in i Office 365.

  2. Välj startikonen för appen Office 365-startprogramsikon i det övre vänstra hörnet på sidan och välj sedan panelen SharePoint. Om du inte ser panelen SharePoint klickar du på panelen Webbplatser eller Alla om SharePoint inte syns.

    Obs!: Om du inte ser panelen för SharePoint eller Webbplatser kanske din Office 365-prenumeration inte omfattar SharePoint Online. Kontakta administratören för Office 365 i din organisation. Om du är Office 365-innehavaradministratör kan du läsa Byta till ett annat Office 365 för företag-abonnemang och lägga till SharePoint Online i prenumerationen.

  3. Överst på sidan SharePoint klickar du på + Skapa webbplats och väljer alternativet Gruppwebbplats. Guiden för att skapa en webbplats visas till höger på skärmen där du kan ange information för att skapa en gruppwebbplats med en Office 365-grupp.

    Obs!: Om du inte ser länken + Skapa webbplats kanske standardsidan för att skapa webbplatser är inaktiverad i Office 365. Kontakta administratören för Office 365 i din organisation om du vill skapa en gruppwebbplats. Om du är innehavaradministratör kan du läsa Hantera skapandet av webbplatser i SharePoint Online och aktivera standardsidan för att skapa webbplatser för din organisation.

    Skapa kommando för webbplats

    Välja en webbplatstyp i SharePoint Online

  4. Ge den nya gruppwebbplatsen ett namn. En e-postadress för Office 365-gruppen genereras automatiskt med samma namn som gruppwebbplatsen. När du skriver ser du om namnet du har valt är tillgängligt eller inte.

    Ny SharePoint-gruppwebbplats

  5. I rutan Beskrivning av webbplatsen kan du lägga till text så att syftet med webbplatsen framgår.

  6. I avsnittet Sekretessinställningar väljer du antingen Offentlig - alla i organisationen kan komma åt den här webbplatsen eller Privat - endast medlemmar kan komma åt den här webbplatsen för att kontrollera vem som ska ha åtkomst till webbplatsen.

  7. Om administratören har aktiverat funktionen för webbplatsklassificering kan du välja en webbplatsklassificering i avsnittet för Hur känsliga är dina data? och sedan klicka på Nästa. Alternativen som visas kan handla om hur känslig informationen är eller livscykeln för informationen på webbplatsen.

  8. Lägg till namnen eller e-postadresserna för alla som du vill ska kunna hantera webbplatsen i rutan Lägg till fler ägare.

    Lägg till medlemmar på en gruppwebbplats

    Obs!: Den som har skapat webbplatsen är automatiskt medlem i gruppen med webbplatsägare.

  9. Lägg till namnen eller e-postadresserna för alla som du vill ska vara medlemmar på webbplatsen i rutan Lägg till medlemmaroch klicka sedan på Slutför. Medlemmar som läggs till i den Office 365-grupp som är kopplad till webbplatsen, läggs automatiskt till i gruppen med webbplatsmedlemmar.

    Om du vill vänta med att lägga till fler ägare, medlemmar eller besökare till ett senare tillfälle klickar du på Slutför.

    Webbplatsen skapas och visas bland de webbplatser som du följer. Webbplatsen ärver inte behörighetsinställningar eller navigering från andra webbplatser. Se avsnittet Hantera webbplatsbehörigheter i Hantera din SharePoint-gruppwebbplats, webbplatsinställningar för mer information.

Skapa en klassisk webbplats

Om skärmen inte ser ut som på bilderna ovan betyder det att administratören har angett den klassiska versionen för skapande av webbplatser. I så fall kommer en motsvarande Office 365-grupp inte att skapas.

  1. Klicka på + Skapa webbplats.

    Skapa kommando för webbplats

  2. Ange ett namn för din webbplats, och klicka sedan på Skapa.

    Skapa en ny webbplatsdialogruta när klassiska webbplatser används

    Webbplatsen kommer att skapas på den plats din administratör har fördefinierat och visas bland de webbplatser du följer. Webbplatsen ärver inte behörighetsinställningar eller navigering från andra webbplatser.

Ny klassisk webbplats

Nästa steg

Nu när du har skapat en webbplats kan du lära dig hur du kan anpassa och få ut mesta möjliga av den:

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×