En SharePoint community är en virtuell plats där idéer diskuteras och delas. Den främjar öppen kommunikation genom att utveckla diskussioner mellan användare som delar deras expertis och lära sig från andra. Aktivt deltagande uppmuntras genom ett belönings system som erkänner medlemmarnas aktivitets nivå och kvalitet.
Viktigt!: SharePoint community-mallar och-webbplatser är inte tillgängliga i Microsoft 365 grupp anslutna webbplatser. Använd en blogg eller grupp webbplats i stället.
Artikelinnehåll
Använda mallen Community-webbplats
En SharePoint-community är en webbplats som använder mallen Community-webbplats för att etablera sidor, webb delar, listor och andra resurser som behövs för communityn. Webb sidor kan byggas in som under webbplatser under en grupp webbplats, till exempel eller staplas på en annan plats, inom en dedikerad webbplats samling. Alla kan skapa grupper som under webbplatser, men bara webbplats samlingens administratör kan skapa en community i webbplats samlingens rot.
Community-webbplatser innehåller fyra wiki-sidor (hem, kategorier, medlemmar och om) som lagras i wiki-sidans bibliotek. Dessa sidor innehåller olika webb delar som kan vara synliga, beroende på användar behörigheter. Webb delen community-verktyg visas till exempel bara för Community-ägare och moderatorer och möjliggör hantering av communityn och dess innehåll. På samma sätt som du kan anpassa en grupp webbplats eller ett wiki-bibliotek kan du anpassa dessa communities-sidor genom att lägga till ytterligare text, bilder och andra webb delar. En community i ett visst ämne eller en domän ska till exempel ha ett utseende och känsla som främjar det avsnittet. Det kan du göra genom att använda ett unikt tema och bakgrunds bild och genom att använda en anpassad webbplats ikon. Dessutom kan du även skapa ytterligare sidor för din community tillsammans med andra typiska SharePoint-innehåll, till exempel listor och bibliotek.
Skapa en Community-webbplats samling
Administratörer för webbplats samlingar skapar nya webbplats samlingar från SharePoint-eller administrations centret (SharePoint Server).
-
Gå till > administratörs > tjänst inställningar > webbplatser > Skapa webbplats samling.
-
I namnanger du namnet på din community. Denna rubrik visas på communityns start sida och i det globala navigerings fältet längst upp på sidan. Om du väljer att inkludera en länk till communityn i snabb start eller globalt navigerings fält för en webbplats visas den här rubriken.
-
Välj det primära språket för webbplatsen under Välj språk. Text för användar gränssnitt, inklusive meny namn och rubriker, visas på det språk du väljer.
-
Välj Community-webbplatsi Välj en mall.
-
I tidszon identifieras och visas den aktuella zonen somstandard. Ändra den om det behövs.
-
Ange namnet på den person eller de personer som ska administrera Community-webbplatsen i administratör. Namnen (avgränsade med kommatecken) måste redan finnas i företagets adress lista.
-
I lagrings kvotanger du det lagrings utrymme som ska gälla för den här webbplats samlingen på servern.
-
Ange mängden server resurser som du vill tilldela den här webbplats samlingen i Server resurs kvot. Standardvärdet är 300.
Skapa en Community-webbplats
En Community-webbplats är en under webbplats som kan skapas under en annan SharePoint-webbplats.
-
På din grupp webbplats eller annan befintlig webbplats klickar du på inställningar
-
Klicka på ny underwebbplats.
-
I namnanger du namnet på din community. Denna rubrik visas på communityns start sida och i det globala navigerings fältet längst upp på sidan. Om du väljer att inkludera en länk till communityn i snabb start eller globalt navigerings fält för en webbplats visas den här rubriken.
-
Skriv en kort beskrivning av syftet med communityn eller innehållet i den. Beskrivningen är viktig eftersom community-portalen tydligt visar den som ett sätt att hjälpa användarna att förstå vad varje community är om.
-
I URL-namnskriver du namnet på den plats som du vill att det ska visas i URL: en.
-
Välj det primära språket för webbplatsen under Välj språk. Text för användar gränssnitt, inklusive meny namn och rubriker, visas på det språk du väljer.
-
Välj Community-webbplatsi Välj en mall.
-
I användar behörigheterväljer du:
-
Använd samma behörigheter som den överordnade webbplatsen om du vill att Community-webbplatsen ska ärva behörigheter från webbplatsen ovanför i hierarkin. Du kan inte ändra behörigheter på Community-webbplatsen om du inte är administratör för den överordnade webbplatsen. Tänk på det här alternativet. Att ärva från den överordnade medlemmen innebär att community-användarna kan gå vidare med högre eller lägre behörigheter än vad som är typiskt för den roll de är tilldelade i gemenskapen.
-
Använd unika behörigheter (rekommenderas) för att tilldela community-medlemmar särskilda behörigheter som är unika för Community-webbplatsen. Behörigheterna gäller inte andra webbplatser i hierarkin.
-
I Visa den här webbplatsen i snabb start för den överordnade webbplatsenväljer du:
-
Ja för att lägga till den nya communityn i fältet snabb start på den överordnade webbplatsen.
-
Nej om du inte vill lämna den nya communityn från snabb starts fältet på den överordnade webbplatsen.
-
I Använd det övre länk fältet från den överordnade webbplatsen väljer du:
-
Ja om du vill lägga till en länk till communityn i det globala navigerings fältet på den överordnade webbplatsen.
-
Nej om du inte vill lämna communityn från det globala navigerings fältet.
-
I Använd det övre länk fältet från den överordnade webbplatsen väljer du:
-
Ja för att visa det globala navigerings fältet från den överordnade webbplatsen, oavsett om det inkluderar Community-webbplatsen.
-
Nej om du vill dölja det globala navigerings fältet från Community-webbplatsen.
-
Klicka på Skapa.
Administrations inställningar för community
När du har skapat en webbplats samling med webbplats mal len community kommer du att märka en ny inställnings kategori på sidan webbplats inställningar. Dessa inställningar för Community-administration gör att du kan ange principer för grupp medlemskap, konfigurera och hantera diskussions kategorier, definiera hur stötande innehåll ska hanteras och bestämma vilka punkter systemet för Community-medverkan.
|
Inställning |
Förklaring |
Här hittar du information |
|---|---|---|
|
Hantera diskussioner |
Det här är en diskussions lista som används av community-kontrollanten för att övervaka alla diskussioner som pågår i communityn. Från den här sidan kan moderatorn se vem som har skickat, hur många har besvarat, hur många "gilla"-eller stjärn klassificeringar inlägget och om inlägget är en aktuell diskussion. Moderatorn använder den här listan för att tilldela aktuell status. |
|
|
Hantera kategorier |
Det här är en kategori lista där moderatorn skapar, redigerar och tar bort diskussions kategorier. |
|
|
Hantera medlemmar |
Det här är en medlems lista där ägaren eller administratören kan övervaka alla medlemmars aktiviteter. Från den här listan visar administratören medlems namn och foto, Join-datum, senaste aktivitet och ryktes poäng. Administratören kan även tilldela märken till medlemmar härifrån. Observera att om du lägger till en medlem i den här listan får du inte behörighet eller lägga till medlemmen i communityn. Användarna måste gå igenom kopplingen för att kunna läggas till i en community. |
Den här artikeln |
|
Community-inställningar |
Det här är en inställnings sida där ägaren eller administratören bestämmer hur godkännande för nya medlemmar ska hanteras och om du vill aktivera rapportering av stötande innehåll. |
Den här artikeln |
|
Ryktes inställningar |
Det här är en inställnings sida där ägaren eller administratören konfigurerar ett belönings system baserat på medlems aktivitet. |
Den här artikeln |
Hantera community-medlemmar
-
På community-sidan klickar du på inställningar
-
Under Community-administrationklickar du på Hantera medlemmar.
Konfigurera community-inställningar
-
Klicka på Community-inställningari webb delen Community-verktyg på Start sidan för communityn.
-
Ange datum föratt återspegla det datum då gemenskapen etablerades. Detta datum visas på sidan om i communityn och standardvärdet för webbplatsen skapad.
-
I automatiskt godkännande för behörighets begär Andenmarkerar du rutan för att tillåta att nya medlemmar ansluter utan administratörs-eller moderator godkännande. För att delta behöver medlemmar minst Läs behörighet. Mer information om behörigheter finns i Hantera community-medlemskap. Observera att det här alternativet endast visas om Community-webbplatsen skapas som roten för en webbplats samling.)
-
I rapportera stötande innehållmarkerar du kryss rutan om du vill tillåta att community-medlemmar flaggar inlägg för granskning av moderatorer. Moderatorer granska rapporten mot företags rikt linjer och ta bort det citerade inlägget eller Återställ det.
Konfigurera ryktes inställningar
-
Klicka på Inställningar för ryktefrån webb delen Community-verktyg på communityns hem sida.
-
I klassificerings inställningarklickar du på:
-
Ja , om du vill att medlemmarna ska använda klassificeringar för diskussioner och svar.
-
Nej , om du inte vill att medlemmarna ska klassificera innehållet.
-
Gilla för att aktivera en gilla/sluta gilla klassificerings system.
-
Stjärn klassificeringar för att aktivera ett mer detaljerat klassificerings system där användare tilldelar 1 till 5 stjärnor.
-
I medlems resultat punktenmarkerar du kryss rutan bredvid Aktivera medlems Poäng system om du vill belöna poäng för medverkan från gemenskapen. Ange hur många poäng som ska tilldelas när en medlem skapar ett nytt inlägg, svarar på ett inlägg, får 4 eller 5 stjärnor i ett inlägg eller får ett "bästa svar" för ett inlägg.
-
I resultat nivåanger du hur många poäng medlemmar som måste ackumuleras för att gå vidare till varje nivå.
-
Klicka på:
-
Visa utmärkelse nivå som bild för att visa en medlems utmärkelse nivå med en serie på mellan 1 och 5 staplar.
-
Visa utmärkelse nivå som text för att visa en medlems utmärkelse nivå med en rubrik eller anpassad text.
-
Klicka på OK.
Skapa och tilldela märken till viktiga deltagare
Emblem är ett synligt sätt att identifiera särskilda medlemmar i communityn. Emblem kan återspegla rollen som en medlem spelar, till exempel MVP eller moderator, eller en bidrags nivå, till exempel expert eller Top deltagare. Badge kan anpassas helt för att passa kulturen och smakarna i din organisation. Till skillnad från utmärkelse nivå, som specifikt återspeglar en medlems upparbetade punkter i ryktes systemet, är märken "fördelade" till en medlem när som helst av community-ägaren eller moderatorerna.
När en community-medlem får en skylt visas den tydligt med en särskild ikon i medlems listan och i alla diskussioner och svar där medlemmen är deltagare.
Skapa ett märke
-
Klicka på skapa skyltarfrån webb delen Community-verktyg på Start sidan för communityn.
-
Klicka på nytt objekt.
-
Ange ett namn för detta märke.
-
Klicka på Spara.
Redigera information om badge
-
Klicka på skapa skyltarfrån webb delen Community-verktyg på Start sidan för communityn.
-
Klicka på Redigera.
-
Välj namnet på ikonen.
-
I menyfliksområdet klickar du på Redigera objekt.
-
Gör önskade ändringar och klicka sedan på Spara.
Tilldela ett märke
Obs!: Du måste vara community-ägare eller moderator för att tilldela ett märke.
-
Klicka på tilldela deltagare till medlemmari webb delen Community-verktyg på communityns hem sida.
-
Välj medlemmen som ska få det besläktade märket.
-
Klicka på ge märkepå fliken moderator .
-
Välj ett märke i list rutan.
-
Klicka på Spara.
Skylten visas under medlemmens namn i alla diskussioner och svar och i alla webb delar, till exempel de viktigaste deltagarna, där medlemmen listas.
