Skapa en avtalad tid

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Börja med att lägga till en avtalad tid eller ett nytt möte. Den enda skillnaden är att andra användare ingår i ett möte.

Skapa en avtalad tid

Eftersom vi håller på att lära oss gör vi det enkelt för oss och lägger till en ny avtalad tid. Klicka där du vill lägga till den avtalade tiden i kalendern och klicka på Start > Ny avtalad tid på menyfliksområdet.

Vill du veta mer?

Lägga till helgdagar i kalendern

Skriva ut en kalender som visar avtalade tider och möten

Dela en Outlook-kalender med andra

Med Outlook 2013 kan du hantera komplexa kalendrar som i realtid interagerar med flera personers scheman.

Eller också kan du hålla det enkelt. Du skapar den kalender som är bäst för dig.

I den här kursen fokuserar vi på att använda kalendern i arbetet,

men du kan använda det du lär dig här på andra sätt, som att skapa ett schema för din fritid,

Börja med att lägga till ett nytt objekt: en ny avtalad tid eller ett nytt möte.

Den enda skillnaden är att ett möte även omfattar andra.

Eftersom vi just har börjat håller vi det enkelt och lägger till en ny avtalad tid.

Klicka där du vill lägga till den avtalade tiden och klicka sedan på objektet.

Skriv ett ämne och en plats. En avtalad tid kan vara vad som helst.

I det här fallet blockerar vi bara tiden för att få lite arbete gjort på kontoret.

Du kan använda kalendern så här för att organisera din tid.

I det här området visas den tid du valde i kalendern, men du kan ändra den om du vill.

Här nere kan du lägga till mer information.

Eftersom du är den enda som ska använda den här avtalade tiden kan du lägga till vad du vill.

Klicka på Infoga och Bifoga fil. Vi bifogar den PowerPoint-fil som vi tänkte arbeta med.

Så där. Den avtalade tiden är klar. Nu lägger vi till några fler alternativ.

I Visa som kan du välja hur din tid ska visas för andra.

Det är praktiskt om du delar kalendern.

Vi ska gå igenom delning senare.

Nu behåller vi standardalternativet Upptagen,

så att alla som ser posten förstår att du inte vill bli störd under den här tiden.

Härnäst ska du ställa in en påminnelse.

Om du inte gör något får du ett påminnelsemeddelande 15 minuter före starttiden. Vi ändrar det till 1 timme.

Slutligen ger vi den avtalade tiden en färgkod genom att ange kategori.

Du måste inte göra det, men det kan vara praktiskt om du har mycket på schemat.

Jag har lagt till några egna kategorier.

Så där, nu kan vi snabbt se vilka tider jag har avsatt för att arbeta ensam.

När du är klar klickar du på Spara och stäng.

Där har vi den avtalade tiden. Om du vill ändra varaktighet markerar du den avtalade tiden och drar ned den nedre kanten.

Eller dra hela objektet om du vill flytta det till en annan tid och dag.

En timme före den avtalade tidens starttid får vi ett påminnelsemeddelande.

Du kan stänga påminnelsen eller klicka på Viloläge om du vill få en påminnelse igen 5 minuter före starttiden.

I kalendern kan du läsa ämnet och kanske platsen och viss information,

beroende på hur lång den avtalade tiden är.

Om du vill se mer information håller du bara musen över ett objekt så visas en sammanfattning.

Om du vill visa eller ändra alternativen

högerklickar du på objektet, eller klickar på det och använder fliken Kalenderverktyg, Avtalad tid i menyfliksområdet

Om du vill redigera objektet dubbelklickar du på det, gör ändringarna och klickar sedan på Spara och stäng.

En annan sak som du kanske vill göra är att skriva ut en avtalad tid.

Klicka på fliken Arkiv från objektet. Klicka sedan på Skriv ut.

Om du vill se hur den avtalade tiden ser ut i utskrift kan du visa förhandsgranskningen här bort och klicka på Skriv ut.

Nu kan du grunderna för att skapa och visa avtalade tider.

Härnäst ska vi gå närmare in på hur du ändrar kalendervyer.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×