Skapa en avisering till bli meddelad när en fil eller mapp ändras i SharePoint

Skapa en avisering till bli meddelad när en fil eller mapp ändras i SharePoint

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du vill hålla dig uppdaterad när din SharePoint dokument eller objekt på din webbplats ändras, kan du skapa aviseringar. Aviseringar kan skickas till din grupp via e-post eller text meddelanden (SMS), beroende på hur administratören har konfigurerat servern. Om webbplatsen är en del av en Office 365-prenumeration, aktiveras aviseringar när din webbplats skapas. Om webbplatsen är en del av en lokal SharePoint distribution att organisationen hanterar aviseringar och e-post på sin egen.

En serveradministratören måste konfigurera utgående e-post i SharePoint Central Administration innan du får en avisering som ett e-postmeddelande. På samma sätt innan du kan få ett meddelande som ett textmeddelande måste serveradministratören aktivera SMS/MMS tjänstinställningar i Central Administration.

Ett annat sätt att få aviseringar är att använda RSS-feeds. Mer information finns i Skapa eller prenumerera på en RSS-Feed.

Uppdaterad December 20 2016 tack vare feedbackfrån kunder.

Du kan ställa in en avisering för en lista, bibliotek, mapp, fil eller listobjekt. Du kan till exempel skapa en avisering för en viss mapp i ett bibliotek, utan att få aviseringar när ändringar görs i resten av biblioteket.

Få aviseringar på objektet ändras i SharePoint Online

Du kan få aviseringar när en fil, en länk eller mapp ändras i ett dokumentbibliotek för SharePoint Online. Beroende på objektet (filer, mappar, länk), kan du se olika alternativ när du ställer in en avisering.

  1. Öppna dokumentbibliotek och hovra över den fil, länk eller mapp som du vill få en avisering för och klicka sedan på bockmarkeringen.

    Dokument som markeras med markören över en kryssruta
  2. Klicka på punkterna (...) till höger om objektets namn och klicka sedan på Avisera mig.

    Ellipsmeny med Avisera mig markerat
  3. Markera och ändra de alternativ du vill använda i dialogrutan Avisera mig när objekt ändras. Inställningar och beskrivningar finns i Alternativ för aviseringar nedan.

  4. Klicka på OK när du är klar.

Få aviseringar på alla ändringar i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Du kan få en avisering när en fil, länk eller mapp ändras. Det finns några olika alternativ för aviseringar beroende på objektet (fil, mapp, länk).

  1. Öppna dokumentbiblioteket SharePoint Online och kontrollera att inga objekt är markerade.

  2. Klicka på punkterna (...) i verktygsfältet högst upp på sidan och klicka sedan på Avisera mig.

    Ellipsmeny med Avisera mig markerat (för hela biblioteket)
  3. Ändra eller Fyll i de alternativ du vill använda i dialogrutan Avisera mig när objekt ändras. Inställningar och beskrivningar finns i Alternativ för aviseringar nedan.

  4. Klicka på OK när du är klar.

Ställa in aviseringar i SharePoint Online

  1. Om du vill visa dina aviseringar från en sida på webbplatsen, klickar du på ellipsen (...) på den översta raden och klicka sedan på Hantera Mina aviseringar.

    SharePoint Online Hantera aviseringar knappen markerad

    Obs!:  Klicka på Bibliotek eller Lista från ett dokumentbibliotek eller lista (i stället för Sida) så att du visar knappen Avisera mig. Flikarnas namn beror på om du befinner dig i en specialiserad lista, till exempel en uppgiftslista eller en kalenderlista. En kalenderlista har till exempel flikarna Händelser och Kalender, där knappen Avisera mig finns.

  2. Klicka på kryssrutan bredvid namnet på den avisering som du vill ta bort.

  3. Klicka på Ta bort markerade aviseringar och klicka sedan på OK.

    Hanteraren för Mina aviseringar med Ta bort valda aviseringar markerat
  4. Klicka på OK.

Se uppdateringar utan text meddelande eller e-aviseringar

Om du inte skulle får e-post eller text meddelanden men fortfarande vill hålla dig uppdaterad om ändringarna i dokumentbiblioteket, ta en titt på filen aktivitet i ett dokumentbibliotek.

Ställa in en avisering i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå till SharePoint biblioteket eller listan där du vill ställa in aviseringen. Om du tittar på en vy av lista eller bibliotek på en annan sida, kan du behöva först klicka på rubriken för listan eller biblioteket. Du kan behöva klicka på dokument först för att gå till dokumentbiblioteket.

  2. Gör något av följande:

    • Att ställa in en avisering för hela biblioteket eller listan, klicka på bibliotek eller lista och klicka sedan på Avisera mig och klicka sedan på Ange en avisering för det här biblioteket.

      Biblioteksfliken med Ange aviseringar på det här biblioteket markerat
    • Så här anger du en avisering för ett dokument, markera dokumentet och klicka på filer eller dokument, Avisera mig, och klicka sedan på Ange en avisering för det här dokumentet.

      På fliken filer med Ange aviseringar för det här dokumentet markerat
    • Så här anger du en avisering för ett listobjekt, markerar du objektet och klicka på fliken objektAvisera mig och klicka sedan på Ange en avisering för det här objektet.

      SharePoint 2016 Ställ in en avisering på ett objekt när objektet är markerat
  3. Markera de alternativ du vill använda på aviseringen. Inställningar och beskrivningar finns i Alternativ för aviseringar nedan.

Obs!: Exakt namnen på de flikar och knappar i steg 1 och 2 variera om du befinner dig i en särskild bibliotek eller lista, till exempel ett bildbibliotek, uppgiftslista eller kalenderlistan. En kalenderlistan har till exempel flikarna händelser och Kalender var du hittar Avisera mig.

Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kanske den person du skapade en avisering för får ett e-postmeddelande med en bekräftelse om att du har skapat en avisering. E-postaviseringen kan innehålla länkar till listan eller biblioteket, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy, annan information och andra kommandon.

Ställa in aviseringar i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå till SharePoint biblioteket eller listan där du vill ställa in aviseringen. Om du tittar på en vy av lista eller bibliotek på en annan sida, kan du behöva först klicka på rubriken för listan eller biblioteket. Du kan behöva klicka på dokument först för att gå till dokumentbiblioteket.

  2. Klicka på biblioteket eller listan, klicka på Avisera mig och klicka sedan på Hantera Mina aviseringar.

    SharePoint 2016 Hantera aviseringar knappen markerad

    Obs!:  Klicka på Bibliotek eller Lista från ett dokumentbibliotek eller lista (i stället för Sida) så att du visar knappen Avisera mig. Flikarnas namn beror på om du befinner dig i en specialiserad lista, till exempel en uppgiftslista eller en kalenderlista. En kalenderlista har till exempel flikarna Händelser och Kalender, där knappen Avisera mig finns.

  3. Klicka på kryssrutan bredvid namnet på den avisering som du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort markerade aviseringar och klicka sedan på OK.

    Hanteraren för Mina aviseringar med Ta bort valda aviseringar markerat
  5. Klicka på OK.

Skapa en avisering i SharePoint 2007

  1. Om listan eller biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på listan eller biblioteket inte visas klickar du först på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på listan eller biblioteket.

  2. Gör något av följande:

    • Klicka på Avisera migåtgärder-menyn Bild av meny , att ställa in en avisering för en lista eller ett bibliotek.

    • Så här anger du en avisering på ett objekt eller dokument, peka på det objekt som du vill skapa en avisering, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Avisera mig.

      SharePoint 2007 nedrullningsbar lista med avisering mig markerat

      I vissa vyer, till exempel vill visa objekt i en kalender, kan du behöva klicka på objektet och klicka sedan på Avisera mig.

  3. Markera de alternativ du vill använda på aviseringen på sidan Ny avisering. Inställningar och beskrivningar finns i Alternativ för aviseringar nedan.

    SharePoint 2007 avisering alternativsidan
  4. Klicka på OK.

Beroende på hur din webbplats och servrar är konfigurerad kan får den person som du har skapat en avisering om ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. E-postmeddelande kan ge länkar till listan eller biblioteket, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och kommandon.

Överst på sidan

Ställa in aviseringar i SharePoint 2007

  1. Om listan eller biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på listan eller biblioteket inte visas klickar du först på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på listan eller biblioteket.

  2. Klicka på Avisera migåtgärder-menyn Bild av meny .

  3. Klicka på Visa Mina aviseringar på den här webbplatsen på sidan Ny avisering.

    SharePoint 2007 avisering alternativsidan
  4. Klicka på kryssrutan bredvid namnet på den avisering som du vill ta bort.

  5. Klicka på Ta bort markerade aviseringar och klicka sedan på OK.

    Hanteraren för Mina aviseringar med Ta bort valda aviseringar markerat
  6. Klicka på OK.

Alternativ för aviseringar

I dialogrutan Meddela mig när objekt ändra följande inställningar är tillgängliga för aviseringar på ett objekt, en fil, en länk (där stöds) eller en mapp.

Obs!: Inte alla inställningar kanske är tillgänglig för alla typer av aviseringar eller versioner av SharePoint.

  • Aviseringsrubrik    Det här är ämnesraden för e-post- eller textmeddelandet. Den är ifylld med namnet på dokumentbiblioteket och objektnamnet, men du kan ändra den.

  • Skicka aviseringar till    Det här är det användarnamn eller den e-postadress som du vill att aviseringen ska skickas till. Om du vill ange fler än en mottagare avgränsar du adresserna med semikolon.

  • Leveransmetod    Välj e-postmeddelande eller ett SMS för aviseringar. Lägga till telefonnumret för SMS-meddelanden och markera kryssrutan om du vill att URL-Adressen för objektet som ska skickas. Om du vill använda SMS och den är nedtonad kan prata med din SharePoint administratör eller IT-avdelning

  • Ändra typ    Välj för att ta emot aviseringar för alla ändringar när nya objekt eller befintliga objekt ändras eller tas bort. Inget meddelande skickas när ett objekt tas bort från en vy.

  • Skicka aviseringar för dessa ändringar    Med det här alternativet kan du välja vilken typ av ändringar du ska bli aviserad om. Du kan välja när någon ändrar en fil, länk eller mapp, eller när någon ändrar en fil, länk eller mapp som du skapat eller senast ändrade.

  • När du skickar aviseringar    Anger hur ofta du får aviseringar. Du kommer aviseringar omedelbart om ändringar utfördes, eller en dag eller vecka sammanfattning. Du kan ange vilken tid på dagen att skicka för dagliga sammanfattningar. Du kan ange vilken dag och tid att skicka på veckovisa meddelanden. Standardinställningen är att skicka meddelanden direkt, men om webbplatsen är aktiv eller du inte behöver veta direkt kan det vara bra att välja dagligen eller veckovis sammanfattningar.

Lista med inställningar för aviseringsalternativ

Konfigurera e-postmeddelande eller SMS-tjänster

Hitta information om hur du konfigurerar utgående e-postmeddelande eller SMS-tjänsten finns i avsnittet Konfigurera utgående e-post för SharePoint eller Konfigurera mobila konton i SharePoint.

Lämna en kommentar

Var den här artikeln till hjälp? Berätta det i så fall för oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×