Skapa en affärskontakt i Business Contact Manager för Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En affärskontakt är en person som du har affärer med på ett företag eller i en organisation, eller en enskild ägare eller agent.

Tips: Affärskontakter ingår automatiskt i din adressbok. Klicka på Adressbok om du vill visa dem på Verktyg-menyn. Klicka på Affärskontakter i listan Adressböcker. Mer information om adressboken finns i Lägg till eller ta bort en adressbok.

Du kan skapa en affärskontaktpost på följande sätt:

  • Slutföra affärskontaktformuläret

    1. Klicka på AffärskontakterBusiness Contact Manager-menyn och klicka sedan på Nytt på verktygsfältet Standard.

    2. Fyll i formuläret genom att använda vyerna Allmänt, Information, Historik eller Användardefinierade fält.

      Obs!: Du kan anpassa affärskontakt formulär genom att lägga till egna fält. Använd dessa för att lägga till information som är specifik för ditt företag. Användardefinierade fält är bara tillgängliga om du eller någon av dina gruppmedlemmar har gjort det här formuläret.

    • Klicka på knappen Hjälp   Hjälpikon om du vill få hjälp när du skriver in information i formuläret.

  • Lägga till en kontakt från mappen Outlook- kontakter

    1. Klicka på knappen Mapplistan Bild av knapp om du vill visa Mapplistan längst ned i navigeringsfönster. 

    2. Klicka på plustecknet bredvid Personliga mappar och Business Contact Manager att expandera och visa mapplistorna i Mapplistan.

    3. Klicka på Kontakter under Personliga mappar i navigeringsfönstret.

    4. Markera den kontakt du vill lägga till i listan Kontakter och dra sedan kontakten till mappen Affärskontakter under Business Contact Manager.

      Kontakten flyttas till mappen Business Contact.

    • Tips: När någon skickar dig ett e-postmeddelande som innehåller ett elektroniskt visitkort kan du högerklicka på kortet och lägga till det i Outlook-kontakterna. Om du sedan vill lägga till kortet i affärskontakterna markerar du det och drar det till mappen Affärskontakter.

  • Skapa en affärskontakt från en kontopost

    1. Klicka på KontonBusiness Contact Manager-menyn.

    2. Högerklicka på det konto du vill koppla en affärskontakt till, peka på Skapa, och klicka sedan på Ny affärskontakt för konto.

      Viss information från kontoposten läggs automatiskt till i affärskontaktposten.

    3. Fyll i formuläret Affärskontakt.

    4. Klicka på Spara och stäng.

      Tips: Ett annat sätt att skapa och koppla en affärskontaktpost från en kontopost är att öppna kontoposten. Klicka på Lägg till under Affärskontakter. Klicka på Nytt och fyll sedan i affärskontaktformuläret.

  • Skapa en affärskontaktpost från ett e-postmeddelande

    1. Klicka på e-postmeddelandet i Inkorgen.

    2. På verktygsfältet Business Contact Manager klickar du på Automatisk e-postkoppling.

      I dialogrutan Automatisk e-postkoppling markerar du kryssrutan för e-postadressen.

    3. Klicka på OK.

    4. Om du vill kontrollera att en affärskontaktpost skapades klickar du på AffärskontakterBusiness Contact Manager-menyn, och sedan letar du upp namnet eller e-postadressen som du lade till.

      Tips: Klicka på e-automatisk-länk för att säkerställa att e-postmeddelanden till och från den här affärskontakten ingår i kommunikationshistoriken för den här posten i ett e-postmeddelande i Business Contact Manager-gruppen.

  • Importera kontakter från mappen Kontakter i Outlook

    1. Arkiv-menyn väljer du Import och export och sedan Business Contact Manager för Outlook.

    2. Klicka på Importera en fil och sedan på Nästa.

    3. Klicka på mappen Kontakter i Outlook och klicka sedan på Nästa.

    4. Följ anvisningarna i guiden Import/export av affärsdata.

      Om du vill ha hjälp med att fylla i en viss sida i guiden klickar du på Hjälp på den aktuella sidan.

      Meddelanden: 

        1. När du importerar Outlook-kontakter till Business Contact Manager för Outlook importeras endast kontaktinformation. bifogade filer och distributionslistor tas inte med.

        2. Om du vill importera en specifik kontakter från mappen Outlook-kontakter i den i navigeringsfönstret under Personliga mappar, dubbelklickar du på kontakter och dra sedan en eller flera kontakter till mappen Affärskontakter.

        3. Importera affärsdata och guiden Exportera kan inte användas för att importera en säkerhetskopia som skapats med hjälp av Business Contact Manager för Outlook 2003. I stället kan återställa filen med hjälp av funktionen Återställ databasen i Business Contact Manager för Outlook 2007. Mer information finns i återställa data till en Business Contact Manager-databas.

    Meddelanden: 

    • Alternativet att skapa en annan affärskontakt med hjälp av kommandot Ny kontakt från samma företag är nu tillgängligt i Business Contact Manager för Outlook 2007.

    • Det går inte att skapa en kopia av en affärskontaktpost från en befintlig affärskontaktpost.

    • En Outlook-kontakt går inte att länka till en affärskontakt eller konto.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×