Office
Logga in

Skapa en adresslista som du vill koppla till en publikation

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd dokumentkoppling för att automatiskt lägga till e-postadresser eller annan personlig information i dina publikationer.

  1. Klicka på Koppla dokument på fliken Utskick > Step by Step-Guiden Koppla dokument.

  2. Välj något i rutan Koppla dokument under Skapa mottagarlista:

    • Använd en befintlig lista.

    • Välj från Outlook-kontakter.

    • Ange en ny lista.

  3. Klicka på Nästa: skapa eller ansluta till en mottagarlista.

  4. Mottagarlista alternativ beror på de alternativ som du valde i steg 2:

    • Markera listan i dialogrutan Välj datakälla om du vill använda en befintlig mottagarlista.

    • Om du vill välja från dina Outlook-kontakter, markera kontaktlistan i dialogrutan Markera kontakter och klicka på OK. Därefter välja enskilda mottagare i dialogrutan Mottagare av kopplat dokument och klicka på OK.

    • Om du vill skapa en ny lista i dialogrutan Ny adresslista, skriver du namn, adresser och annan information för mottagarna och klicka sedan på OK.

      Obs!: Innan du börjar skriva information i den nya listan måste du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista. Klicka på Anpassa kolumner och gör önskade ändringar.

      När du är klar att lägga till mottagarinformation, ge listan ett namn och klicka sedan på OK.

  5. Klicka på Nästa: Skapa kopplade publikationer.

  6. Förbered din publikation genom att dra mottagarinformation objekt (till exempel namn och adress) till din publikation.

  7. Klicka på Nästa: Skapa kopplade publikationer.

  8. Under Skapa kopplade publikationer, väljer du något av följande:

    • Skriva ut för att skriva ut de kopplade sidorna.

    • Förhandsgranskning för att visa sidorna innan du skriver ut dem.

    • Koppla till en ny publikation för att skapa en ny publikation med de kopplade sidorna.

    • Lägg till i befintlig publikation att lägga till de kopplade sidorna i slutet av publikationen.

    Du kan också välja att skriva ut mottagarlistan, spara en genväg till listan eller exportera listan till en ny fil.

  1. Öppna Verktyg-menyn, peka på Utskick och kataloger och klicka på Skapa adresslista.

  2. Innan du börjar skriva information i din lista du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Anpassa kolumner i dialogrutan Ny adresslista. Gör något av följande i dialogrutan Anpassa adresslista:

      • Om du vill lägga till ett fält klickar du på Lägg till. Skriv ett namn för det nya fältet i dialogrutan Lägg till fält och klicka på OK.

      • Om du vill ta bort ett fält markerar du ett fältnamn under Fältnamn och klickar på Ta bort.

      • Om du vill byta namn på ett fält markerar du ett fältnamn under Fältnamn och klickar på Byt namn. Skriv ett nytt namn i rutan Till i dialogrutan Byt namn på fält och klicka på OK.

    2. Gå igenom listan med fältnamnen och upprepa ovanstående steg efter behov. Avsluta med att klicka på OK.

  3. Fyll i informationen för den första posten i de olika fälten (Titel, Förnamn, Efternamn o.s.v.) i dialogrutan Ny adresslista.

  4. När du har angett informationen för den första posten klickar du på Ny post.

  5. Upprepa steg 3 och 4 tills du har lagt till alla poster som behövs.

  6. Klicka på OK.

  7. Skriv namnet på adresslistan i rutan Filnamn i dialogrutan Spara adresslista.

    Som standard sparas adresslistan i mappen Mina datakällor. Det är bäst att spara adresslistan här eftersom det här är den standardmapp som Microsoft Publisher söker efter datakällor.

  8. Klicka på Spara.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×