Använd Koppla dokument för att automatiskt lägga till postadresser eller annan anpassad information i dina publikationer.
-
På fliken Utskick klickar du på Koppla dokument > steg-för-steg-guiden Koppla dokument.
-
I fönstret Koppla dokument , under Skapa mottagarlista, väljer du ett:
-
Använd en befintlig lista.
-
Välj bland Outlook-kontakter.
-
Skriv en ny lista.
-
-
Klicka på Nästa: Skapa eller ansluta till en mottagarlista.
-
Alternativen för mottagarlistan beror på vilket val du gjorde i steg 2:
-
Om du vill använda en befintlig mottagarlista markerar du listan i dialogrutan Välj datakälla .
-
Om du vill välja bland dina Outlook-kontakter markerar du kontaktlistan i dialogrutan Välj kontakter och klickar på OK. Välj sedan enskilda mottagare i dialogrutan Koppla dokument för mottagare och klicka på OK.
-
Om du vill skapa en ny lista skriver du namn, adresser och annan information för mottagarna i dialogrutan Ny adresslista och klickar sedan på OK.
Obs!: Innan du börjar skriva in information i den nya listan kan du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista . Klicka på Anpassa kolumner och gör sedan ändringarna.
När du är klar med att lägga till mottagarinformation ger du listan ett namn och klickar sedan på OK.
-
-
Klicka på Nästa: Förbereda publikationen.
-
Förbered publikationen genom att dra mottagarens informationsobjekt (till exempel namn och adress) till publikationen.
-
Klicka på Nästa: Skapa kopplade publikationer.
-
Under Skapa kopplade publikationer väljer du något av följande:
-
Skriv ut om du vill skriva ut de kopplade sidorna.
-
Förhandsgranska om du vill visa sidorna innan du skriver ut dem.
-
Sammanfoga till en ny publikation för att skapa en ny publikation med de kopplade sidorna.
-
Lägg till i en befintlig publikation om du vill lägga till de kopplade sidorna i slutet av publikationen.
Du kan också välja att skriva ut mottagarlistan, spara en genväg till listan eller exportera listan till en ny fil.
-
