Skapa en Outlook-datafil (.pst) där du kan spara din information

När du kör Microsoft Outlook för första gången skapas de nödvändiga datafilerna automatiskt. Ibland vill du dock skapa ytterligare datafiler. Arkiverade objekt kan till exempel sparas i en annan Outlook-datafil (.pst). Du kan också ha olika projekt i egna Outlook-datafiler (.pst).

Om du använder ett Microsoft Exchange Server-konto behövs i regel ingen Outlook-datafil (.pst) eftersom dina objekt levereras till och sparas på datorn där Exchange Server körs. Exchange-konton fungerar dock även i Outlook så att du kan arbeta med dina meddelanden även när du inte är ansluten till e-postservern. När du arbetar offline används en särskild Outlook-datafil (.ost) för att behålla en synkroniserad kopia av Exchange-kontot.

Om Outlook-datafiler (.pst och .ost)

Outlook-datafiler (.pst och .ost) som skapats med Microsoft Outlook 2010 sparas på datorn i mappen Documents\Outlook-filer. Om du kör Windows XP skapas filerna i mappen Mina dokument\Outlook-filer.

De viktigaste skillnaderna mellan de två typerna av Outlook-datafiler är:

  • En Outlook-datafil (.pst) används för POP3- och IMAP-e-postkonton. Dessutom skapar du och använder Outlook-datafiler (.pst) om du vill skapa arkiv eller säkerhetskopior av Outlook-mappar och objekt på datorn, inklusive Exchange-konton.

  • En Outlook-datafil (.ost) för offlineanvändning används bara om du arbetar offline med ett Exchange-konto eller om du arbetar med ett cachelagrat Exchange-läge. Det är inte nödvändigt att säkerhetskopiera en Outlook-datafil (.ost) för offlineanvändning. En ny .ost-fil kan skapas från data som sparas på datorn där Exchange Server körs.

Överst på sidan

Skapa en Outlook-datafil (.pst)

  1. På fliken Start i gruppen Nytt klickar du på Nya objekt och pekar på Fler objekt. Klicka sedan på Outlook-datafil.

  2. I rutan Filnamn i dialogrutan Skapa eller öppna en Outlook-datafil skriver du namnet som du vill att det ska visas i Navigeringsfönstret i Outlook. Klicka sedan på OK.

  3. Som standard är datafiler inte lösenordsskyddade. Om du vill lägga till ett lösenord anger du lösenordet som du vill använda i textrutorna Lösenord och Bekräfta lösenord under Lösenord.

    Viktigt!: Microsoft, Internetleverantören och e-postadministratören har inte tillgång till lösenordet. Ingen kan öppna eller hämta information från Outlook-datafilen (.pst) om du glömmer lösenordet.

Överst på sidan

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×