Skapa en Office 365-grupp i administrationscentret

Deltagare: Diane Faigel
Senast uppdaterad: 6 november 2017

Användare kan skapa en Office 365-grupp från Outlook eller andra program, men som global administratör kan du behöva skapa och ta bort grupper, lägga till och ta bort medlemmar och anpassa hur de fungerar. Det är lättast att göra det i Administrationscenter för Office 365.

Har du kommit rätt?

Letar du efter information om hur du skapar en e-postgrupp (distributionslista) i Outlook?

Se Skapa en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook.

Skapa en Office 365-grupp

  1. Gå till administrationscenter för Office 365.

    Gå till administrationscenter för Office 365.

    Gå till administrationscenter för Office 365.

  2. Välj Grupper > Grupper i navigeringsfönstret till vänster.

    Office 365-gruppen i administrationscentret

  3. Välj Lägg till en grupp.

    Skapa en ny Office 365-grupp, en ny distributionslista eller en ny säkerhetsgrupp
  4. Välj vilken typ av grupp du vill skapa baserat på vad du vill använda den till: Om du vill använda en e-postadress som kunder kan kontakta, till exempel info@contoso.com, väljer du Office 365-grupp. En detaljerad jämförelse av alternativen och möjliga val finns i Jämför grupper.

  5. Tilldela ett unikt namn och alias för gruppen.

  6. Lämna Skicka kopior av gruppkonversationer inställt på om du vill att medlemmarna ska få meddelanden och kalenderobjekt i sin egen inkorg utöver gruppostlådan.

  7. Välj Välj ägare och välj sedan namnet på den person som ska utses till att hantera gruppen. Alla som är gruppägare kommer att kunna ta bort e-postmeddelanden från gruppens inkorg. Övriga medlemmar kan inte ta bort e-post från gruppens inkorg.

  8. Välj Lägg till.

Lägga till medlemmar i en Office 365-grupp

  1. Uppdatera sidan för administrationscentret för Office 365 så att den nya Office 365-gruppen visas.

  2. Markera den grupp där du vill lägga till medlemmar.

  3. Bredvid Medlemmar väljer du Redigera.

  4. Ange namnen på de personer du vill ha som medlemmar i gruppen och välj deras namn i listan. Du kan även låta personer lägga till sig själva eller skicka en medlemsförfrågan senare (se Gå med i en grupp).

  5. Välj Spara för att uppdatera Office 365-gruppen.

Office 365-gruppen visas i Outlook med medlemmar tilldelade i den.

Tips: Office 365-anslutna Yammer-grupper måste skapas i Yammer, men kan hanteras i administrationscentret för Office 365 som andra Office 365-grupper. Mer information finns i Yammer- och Office 365-grupper.

Tillåt personer utanför organisationen att skicka e-post till gruppen (till exempel info@contoso.com)

Det här alternativet är bra om du vill ha en grupp-e-postadress, till exempel info@contoso.com.

När du har skapat gruppen gör du den här inställningen.

  1. Gå till administrationscenter för Office 365.

    Gå till administrationscenter för Office 365.

    Gå till administrationscenter för Office 365.

  2. Välj Grupper > Grupper i navigeringsfönstret till vänster.

    Office 365-gruppen i administrationscentret

  3. Markera rutan bredvid den grupp du vill redigera.

  4. Ställ in alternativet Tillåt personer utanför organisationen att skicka e-post till gruppen.

  5. Välj Spara.

Så här fungerar det att följa grupp-e-post

Det är viktigt att förstå hur den här inställningen fungerar, särskilt om du använder en gruppinkorg för en delad e-postadress, till exempel info@contoso.com.

  • När du använder administrationscentret för att skapa en grupp kommer alla användare som standard att ställas in på att följa gruppen. Det är alternativet Skicka kopior av gruppkonversationer och händelser till gruppmedlemmarnas inkorgar.

    Skapa en ny grupp

  • Om en användare skapar en grupp från Outlook är alternativet inte aktiverat som standard, det måste väljas från Avancerade alternativ > Skicka alla gruppkonversationer...

    Välj att skicka grupp-e-post till användares inkorg

De här inställningarna betyder att gruppens medlemmar får en kopia av all e-post till sin egen inkorg i Outlook. De kan läsa och ta bort kopian utan att någon annan påverkas. En kopia av e-postmeddelandet finns kvar i gruppens inkorg.

För att inte längre få kopior av e-postmeddelanden kan de gå till gruppinkorgen och välja att sluta följa den. Där kan de även börja följa den igen. De kan fortfarande komma åt gruppens e-post genom att gå till gruppinkorgen i Outlook.

När användare avslutar prenumerationen på en grupp får de inte längre e-postmeddelanden från gruppen i sin inkorg.

Vem kan ta bort e-postmeddelanden från gruppinkorgen?

Gruppägare kan ta bort alla e-postmeddelanden från gruppinkorgen, oavsett om de var den ursprungliga avsändaren.

En medlem kan ta bort en e-postkonversation från gruppinkorgen om de skapat den och bara genom Outlook på webben (Högerklicka på meddelandet och klicka sedan på Ta bort). Det går inte att göra det från Outlook-appen (Outlook 2016).

Anta att gruppägare skickar ett e-postmeddelande till gruppen och sedan tar bort det från gruppinkorgen. Kopian som skickades till medlemmarnas inkorgar tas inte bort.

Fler anpassningsalternativ

Välja domän som ska användas för att skapa Office 365-grupper

Vissa organisationer använder separata e-postdomäner för att dela upp olika delar av verksamheten. Du kan ange vilken domän som ska användas när användarna skapar Office 365-grupper.

Om din organisation kräver att användare skapar sina grupper i andra domäner än den godkända standarddomänen för din organisation kan du tillåta det genom att konfigurera principer för e-postadresser med PowerShell.

Anvisningar finns i Välja domän som ska användas för att skapa Office 365-grupper.

Allt du behöver veta om att skapa grupper i administrationscentret

  • Personer med följande Office 365-administratörsroller kan skapa och hantera grupper i administrationscentret: globala administratörer, Exchange-administratörer, användarhanteringsadministratörer.

  • Du behöver minst en Exchange Online-licens (om du till exempel inte har en företagslicens för Office 365).

  • Office 365-grupper måste vara aktiverat för din klientorganisation. Det är aktiverat som standard, men en del organisationer inaktiverar det.

  • Du får inte vara delegerad administratör (till exempel en konsult som är administratör för någons räkning).

  • Om du skapar en säkerhetsgrupp för att hantera vem som kan skapa Office 365-grupper behöver inte den globala administratören vara medlem. De kan ändå skapa grupper i administrationscentret. Men de kan inte skapa grupper från programmen (till exempel Planner eller Outlook). Mer information finns i Hantera vilka som kan skapa Office 365-grupper.

  • Grupp-ID används för att fastställa alias (kallas även mailNickname) i Exchange. Egenskapen mailNickname måste vara unik för alla Office 365-grupper inom en innehavare.

Artiklar om att hantera Office 365-grupper

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×