På sidan Nytt anpassat fält i Microsoft Project Server 2010 kan du ange alternativ för ett anpassat fält. Använd följande procedur för att skapa ett nytt anpassat företagsfält eller redigera ett befintligt fält.
Så här skapar eller redigerar du anpassade företagsfält:
-
Klicka på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller på sidan PWA-serverinställningar.
-
I avsnittet Anpassade företagsfält klickar du på det fält som du vill redigera eller på Nytt fält för att skapa ett nytt fält.
-
Fyll i sidan Anpassat fält genom att ange de anpassade fältalternativ som du vill använda. Se beskrivningarna för varje fält i följande avsnitt.
-
Klicka på Spara.
Namn och beskrivning
Använd områdena Namn och Beskrivning för att ange ett namn och en beskrivning för det anpassade fältet. I följande tabell beskrivs namn- och beskrivningsfälten.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Namn |
Namnet på det anpassade fältet. |
|
Beskrivning |
En beskrivning av det anpassade fältet. |
Entitet och typ
Använd områdena Entitet och Typ för att ange om du vill ha ett anpassat fält av typen Projekt, Resurs eller Aktivitet och vilken datatyp fältet ska vara.
I följande tabell beskrivs varje tillgänglig enhet.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Projekt |
Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på projektnivå. |
|
Resurs |
Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på resursnivå. |
|
Aktivitet |
Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på aktivitetsnivå. |
Valet Typ definierar datatypen för det anpassade fältet. Värdet som du väljer här påverkar vilka alternativ som är tillgängliga i avsnitten Anpassade attribut, Beräkning för sammanfattningsrader och Beteende. I följande tabell beskrivs tillgängliga anpassade fälttyper.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Kostnad |
Använd anpassade kostnadsfält för att definiera valutadata. Du kan till exempel använda ett anpassat kostnadsfält för att definiera projektets godkända budget. |
|
Datum |
Använd anpassade datumfält för att ange datumdrivna data. Du kan till exempel skapa ett anpassat företagsfält med namnet Projektgodkännandedatum och använda det för att registrera det datum då ett projekt godkänns. |
|
Varaktighet |
Använd anpassade varaktighetsfält för att definiera en varaktighet. Dessa definieras ofta som beräkningar som använder anpassade formler. Ett anpassat varaktighetsfält kan till exempel göra det möjligt för organisationen att definiera ett sätt för en projektledare att visa och lagra skillnaden mellan ett projekts ursprungliga schema och det faktiska schemat. |
|
Flagga |
Använd anpassade flaggfält för att definiera allt som bara kan ha två alternativ för att definiera data. Du kan till exempel använda ett flaggfält för att avgöra om ett fält ska visas eller aktivera ett makro som styr om en viss uppsättning data är tillgänglig i projektet. |
|
Tal |
Använd anpassade talfält för att definiera en numerisk uppsättning data eller för att utföra en anpassad beräkning med hjälp av en anpassad formel. Du kan till exempel använda ett fält på aktivitetsnivå för att registrera de uppskattade kodraderna i ett programvaruutvecklingsprojekt eller för att jämföra ett projekts faktiska kostnad med den föreslagna kostnaden. |
|
Text |
Använd anpassade textfält för att definiera enkla, icke-hierarkiska, alfanumeriska data. Du kan till exempel skapa ett anpassat textfält med namnet Projektstatus som innehåller alternativ som Initierat, Godkänt, Pågående, Pausat, Annullerat och Stängt. |
Anpassade attribut
När du väljer ett anpassat fält för projekttext kan du ange en eller flera textrader för det anpassade fältet.
I följande tabell beskrivs de anpassade textalternativen.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Enskild rad med text |
Välj om du vill att det anpassade fältet ska vara en enda textrad. Det här alternativet är endast tillgängligt för fälten Projekttext. |
|
Flera rader med text |
Välj om du vill att det anpassade fältet ska vara flera rader med text. Det här alternativet är endast tillgängligt för fälten Projekttext. Projektfältet som skapas med det här alternativet visas inte på fliken projektinformation i Project Professional 2010. Det här fältet kan dock visas med hjälp av en webbaserad projektinformationssida. |
Du kan välja att en anpassad uppslagstabell ska ange värden för ett anpassat fält. På så sätt kan du styra de värden som valts för det anpassade fältet. Du kan göra följande:
-
Välj om du vill ha ett standardvärde om inget annat värde är markerat
-
Välj om du vill tillåta att flera värden väljs från uppslagstabellen
-
Välj att begränsa tillgängliga värden till de värden i tabellen som inte har några underordnade
Alternativet uppslagstabell är tillgängligt när du har markerat Text som fälttyp.
I följande tabell beskrivs uppslagstabellalternativen för anpassade fält.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Uppslagstabell |
Namnet på den anpassade uppslagstabell för företag som du vill associera med det här anpassade fältet. När du har kopplat en uppslagstabell till ett fält och har sparat den kan du inte ta bort uppslagstabellrelationen. Kontrollera därför att du behöver uppslagstabellen innan du skapar den här kopplingen. |
|
Välj ett värde som ska användas som standard när du lägger till nya objekt |
Om du vill att ett standardvärde ska ingå i det här anpassade fältet i de fall användaren inte anger ett värde markerar du den här kryssrutan och väljer sedan standardvärdet. |
|
Standardvärde |
Standardvärdet som ska användas i det här fältet när användarna inte anger något värde. Om du vill ange värdet klickar du på bläddra och väljer önskat värde. |
|
Tillåt endast koder utan underordnade värden |
Välj det här alternativet om du bara vill tillåta värden i uppslagstabellen som inte har några underordnade värden (d.a. värden på den lägsta nivån för varje gren). |
|
Tillåt att flera värden väljs från uppslagstabellen |
Välj det här alternativet om du vill tillåta användare att välja fler än ett värde från uppslagstabellen. När det här valet har gjorts och sparats kan det inte tas bort. |
Obs!: Om du planerar att skapa ett anpassat fält som refererar till en uppslagstabell skapar du uppslagstabellen innan du skapar det anpassade fältet.
Du kan använda formler för att definiera egna parametrar för hur anpassade företagsfält mäter data eller presenterar information när de används i ett projekt. Formler kan inte användas med alla typer av anpassade företagsfält.
Formelalternativet är tillgängligt för alla fälttyper.
Obs!: När en formel är kopplad till ett anpassat fält kan den redigeras, men den kan inte tas bort.
-
Om du vill använda en känd formel skriver du formeln i rutan Redigera formel .
-
Om du vill lägga till ett fält i formeln klickar du på Välj fält, pekar på en fälttyp och klickar sedan på namnet på det fält som du vill referera till. Om du vill referera till ett befintligt anpassat företagsfält pekar du på en fälttyp, pekar igen på en anpassad fälttyp (till exempel Anpassat datum eller Anpassat slut) och klickar sedan på önskat anpassat företagsfält.
-
Om du vill använda en funktion i formeln klickar du på Välj funktion, klickar på en funktionstyp och sedan på den funktion du vill använda. Varje funktion innehåller platshållarargument som du kan ersätta med de fält och värden som du vill använda.
-
Om du vill skapa en formel med hjälp av en standarduppsättning operatorer klickar du på Välj operator och väljer den operator du behöver. Formeln kan användas med hjälp av refererade fält, funktioner eller faktiska data.
I följande tabell beskrivs formelalternativen.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Ange formel |
Den formel som du vill använda. |
|
Fältet Insert |
Infogar ett fält (kostnad, datum, varaktighet, flagga, tal eller text) i formeln. |
|
Infoga funktion |
Infogar en funktion (konvertering, datum/tid, allmänt, matematik, Microsoft Project eller text) i formeln. |
|
Insert-operator |
Infogar en operator (matematisk eller boolesk) i formeln. |
Avdelning
Du kan välja en avdelning som ska kopplas till ett anpassat fält. Om du väljer en avdelning kan du begränsa en användares möjlighet att se det anpassade fältet om den personen inte är medlem i den avdelningen. Om du inte anger en avdelning kan alla användare se det anpassade fältet.
De värden som är tillgängliga för Avdelning anges i den anpassade uppslagstabellen Avdelning .
Beräkning för sammanfattningsrader
För entitetstyperna Resurs och Aktivitet kan du välja alternativ för beräkningen av sammanfattningsrader.
Observera att summeringsradsberäkning inte är tillgänglig med fälttypen Text.
I följande tabell beskrivs alternativen för sammanfattningsaktivitetsberäkning.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Ingen |
Välj Ingen om du inte vill att det anpassade fältet ska tillämpas på sammanfattnings- och gruppsammanfattningsrader. |
|
Samlad |
Välj Samlad uppdatering för att lyfta upp de enskilda raderna för sammanfattningsraden. |
|
Använda formel |
Välj Använd formel om du vill använda en specifik formel för att beräkna sammanfattningsraden. Du måste ange formeln som ska användas under Anpassade attribut. |
Beräkning för uppgiftsrader
För resurstyperna Resurs och Aktivitet väljer du att använda en nedrullningsberäkning för tilldelningsrader.
I följande tabell beskrivs alternativen för beräkning av tilldelningsrader.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Ingen |
Välj Ingen om du inte vill rulla ned uppgiftsrader. |
|
Rulla ned, om inte manuellt anges |
Välj Hämta om du vill att data som anges på aktivitets- eller resursnivå ska rullas ned och kopieras till varje tilldelning med samma värde. |
Värden som ska visas
Du kan välja att visa rådata eller att visa data grafiskt.
Om du väljer Grafiska indikatorer kan du välja olika villkor för rader utan sammanfattning, sammanfattningsrader och, om du använder en entitetstyp av Project, projektsammanfattning.
När du väljer ett alternativ visas ytterligare konfigurerbara parametrar som är specifika för det alternativet.
I följande tabell beskrivs alternativen för grafiska indikatorer.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Rader som inte är sammanfattningsrader |
Välj Rader utan sammanfattning för att ange villkor för grafisk representation av datarader som inte är sammanfattningsrader. |
|
Sammanfattningsrader |
Välj Sammanfattningsrader för att ange villkor för grafisk representation av sammanfattningsrader. |
|
Projektsammanfattning |
Välj Projektsammanfattning för att ange villkor för grafisk representation av projektsammanfattningen. |
När du konfigurerar grafiska indikatorer kan du ange exakt de värde- och jämförelseparametrar som bestämmer när en viss bild används. Följande tillgängliga jämförelseparametrar (test) är:
-
Motsvarar
-
Är inte lika med
-
Är större än
-
Är större än eller lika med
-
Är mindre än
-
Är mindre än eller lika med
-
Finns inom
-
Finns inte inom
-
Innehåller
-
Innehåller inte
-
Innehåller exakt
-
Är valfritt värde
Dessa används för att jämföra datavärdet med ett tröskelvärde som du anger för att avgöra vilken grafik som ska visas. Du kan till exempel konfigurera värden som är större än eller lika med 50 för att visa en grön indikator och värden som är mindre än 50 för att visa en röd indikator.
Du kan ange så många bilder som krävs för olika värden. Lägg till en ny rad i tabellen för varje test/värdejämförelse. Rader i tabellen utvärderas uppifrån och ned och bilden som är kopplad till den första raden där test-/värdekombinationen är sann visas.
I följande tabell beskrivs de grafiska indikatoralternativen för rader som inte är sammanfattningsrader.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Test |
Välj den operator (lika med, mindre än och så vidare) som ska tillämpas på fältvärdet för att avgöra vilken avbildning som ska användas. |
|
Värden |
Skriv fältvärdet eller en fältreferens (till exempel [kostnad]) som i kombination med operatorn i kolumnen Test bestämmer när avbildningen ska användas i kolumnen Bild . |
|
Bilder |
Välj den bild som ska visas när test-/värdekombinationen är sann. |
|
Flytta |
Använd flyttknapparna för att flytta en rad uppåt eller nedåt i tabellen. |
|
Visa datavärden i knappbeskrivningar |
Välj det här attributet om du vill visa fältvärdet i verktygstipset som är kopplat till avbildningen. |
När du använder grafiska indikatorer för sammanfattningsrader kan du välja att ärva de grafiska indikatorinställningar som du har definierat för rader som inte är sammanfattningsrader.
Om du markerar kryssrutan Ärva villkor från rader som inte är sammanfattningsrader när du konfigurerar grafiska indikatorer för sammanfattningsrader används de grafiska indikatorparametrar som du har konfigurerat för rader som inte är sammanfattningsrader.
Om du markerar kryssrutan Ärv villkor från sammanfattningsrader när du konfigurerar grafiska indikatorer för projektsammanfattning används de grafiska indikatorparametrar som du har konfigurerat för sammanfattningsraderna.
Vad som händer
Du kan konfigurera ett anpassat fält så att det styrs av arbetsflödet eller att ett värde krävs.
Om du väljer att låta det anpassade fältet styras av ett arbetsflöde är det obligatoriska fältalternativet inte tillgängligt eftersom det beteendet styrs av arbetsflödet.
I följande tabell beskrivs alternativen för konfigurering av beteende för anpassade fält.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Beteende som styrs av arbetsflöde |
Markera den här kryssrutan om du vill att beteendet för anpassade fält ska kontrolleras av arbetsflödet. |
|
Kräv att det här fältet innehåller information |
Välj om du vill att det här ska vara ett obligatoriskt fält (alltså att fältet inte kan lämnas tomt). Det här alternativet är inte tillgängligt om alternativet Beteende som styrs av arbetsflöde är markerat. |
