Skapa eller redigera ett index

Word automatiserar det mesta av arbetet med att skapa ett index och du kan enkelt göra uppdateringar eller använda formateringsändringar. För att skapa ett index måste du först markera indexpost genom att ange namnet på huvudposten och korsreferenserna i dokumentet. När indexorden är markerade kan du skapa ett index.

Steg 1: Markera indexord

Du kan skapa ett index för ett specifikt ord, en fras eller symbol eller för ett ämne som omfattar flera sidor.

Markera indexord för ord eller fraser

  1. Markera den text som du vill använda som indexord.

  2. På menyn Infoga klickar du på Index och förteckningar.

  3. På fliken Index klickar du på Markera indexord.

    Tips   Gå direkt till dialogrutan Markera indexord och tryck på KOMMANDO+ ALTERNATIV + SKIFT + X.

  4. Skriv eller redigera texten i rutan Huvudpost.

    Tips!  

    • Om du vill skapa en underpost anger du huvudindexord och skriv sedan underposten i rutan Underpost.

    • Om du vill skapa en post på tredje nivån skriver du texten för underposten följt av ett kolon (:) och texten för posten på den tredje nivån.

  5. Gör något av följande:

För att markera

Klicka på

Indexordet

Markera

Den första förekomsten av den här texten i varje stycke i dokumentet som exakt matchar versaler och gemener i posten

Markera alla

  1. Tips   Om du vill markera indexord för symboler, t.ex. @, skriver du ;# (semikolon följt av nummertecknet) direkt efter symbolen i rutan Huvudpost och klickar på Markera. När du bygger upp indexet placerar Word symbolerna i början av index.

  2. Om du vill markera fler indexord markera du den texten eller klickar direkt efter den, klicka i dialogrutan Markera indexord och upprepa steg 4 och 5.

    Obs!   Word infogar varje markerat indexord som ett XE (indexord) fält i dolt textformat. Om du inte ser XE-fältet klickar du på Visa/Dölj Knappen Visa på verktygsfältet Standard.

Markera indexord som omfattar flera sidor

  1. Markera den del av texten som du vill att indexordet ska referera till.

  2. På menyn Infoga klickar du på Bokmärke.

  3. Skriv ett namn i rutan Bokmärkesnamn och klicka på Lägg till.

    Obs!   Använd inte blanksteg i bokmärkesnamn.

  4. I dokumentet klickar du i början av den del av texten som du har markerat.

  5. På menyn Infoga klickar du på Index och förteckningar.

  6. På fliken Index klickar du på Markera indexord.

  7. Skriv indexordet för den markerade texten i rutan Huvudpost.

  8. Klicka på Sidintervall under Alternativ.

  9. I rutan Bokmärke skriver du eller det bokmärkesnamn som du angav i steg 3.

  10. Klicka på Markera

  11. Klicka på Stäng.

    Obs!   Word infogar varje markerat indexord som ett XE (indexord) fält i dolt textformat. Om du inte ser XE-fältet klickar du på Visa/Dölj Knappen Visa på verktygsfältet Standard.

Steg 2: Redigera eller ta bort indexord (valfritt)

Om du ändrar indexord i ett färdigt index tar Word bort ändringarna nästa gång du återskapar indexet. Formatera indexordfälten i dokumentet om du vill behålla dina formateringsändringar permanent.

Redigera ett indexord

  • Redigera text inom citattecken.

    Indexord

    Bildtext 1 Huvudpost

    Bildtext 2 Korsreferens

    Om du inte ser XE-fälten (indexorden) klickar du på Visa/Dölj Knappen Visa på verktygsfältet Standard.

Ta bort ett index

  • Markera hela indexordfältet, inklusive klammerparenteser {} och tryck sedan på TA BORT .

    Indexord

    Bildtext 1 Huvudpost

    Bildtext 2 Korsreferens

    Om du inte ser XE-fälten (indexorden) klickar du på Visa/Dölj Knappen Visa på verktygsfältet Standard.

Steg 3: Utforma och skapa ett index

När du har skapat indexorden kan du skapa indexet i dokumentet. Ett index visas vanligen vid eller nära slutet av ett dokument. Du kan dock infoga indexet var som helst i dokumentet.

  För att kontrollera att dokumentet är korrekt sidnumrerat kan du dölja fältkoder och dold text innan du skapar ditt index. Om XE-fälten (indexorden) är synliga på verktygsfältet Standard klickar du på Visa/dölj Knappen Visa för att dölja dem.

Skapa ett index med hjälp av något av de medföljande indexformaten

  1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga det färdiga indexet.

  2. På menyn Infoga klickar du på Index och förteckningar och därefter på fliken Index.

  3. I rutan Format klickar du på ett format.

  4. Markera alla andra indexalternativ som du vill använda.

Skapa ett index genom att använda ett eget indexformat

  1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga det färdiga indexet.

  2. På menyn Infoga klickar du på Index och förteckningar och därefter på fliken Index.

  3. I rutan Format klickar du på Från mall och därefter på Ändra.

  4. Klicka på en formatmall i rutan Formatmallar, klicka på Ändra och använd sedan den formatering du vill ha.

  5. Markera alla andra indexalternativ som du vill använda.

Se även

Skapa eller redigera en innehållsförteckning

Gäller för: Word for Mac 2011



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk