Office
Logga in

Skapa eller ändra ett anpassat fält och en uppslagstabell

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Sidan Nytt anpassat fält i Microsoft Project Server 2010 kan du ange alternativ för ett anpassat fält. Använd följande procedur för att skapa en ny anpassade företagsfält eller redigera en befintlig lista.

Att skapa eller redigera anpassade företagsfält:

  1. Klicka på Enterprise anpassade fält och uppslagstabeller på sidan PWA serverinställningar.

  2. Klicka på det fält som du vill redigera i avsnittet Anpassade företagsfält eller klicka på Nytt fält om du vill skapa ett nytt fält.

  3. Fyll i sidan Anpassat fält genom att ange fältalternativ för anpassade som du vill använda. Se beskrivningar för varje fält i avsnitten nedan.

  4. Klicka på Spara.

Namn och beskrivning

Använd områdena namn och en Beskrivning för att ange ett namn och en beskrivning för det anpassade fältet. I följande tabell beskrivs fälten namn och beskrivning.

Attribut

Beskrivning

Namn

Namnet på det anpassade fältet.

Beskrivning

En beskrivning av det anpassade fältet.

Överst på sidan

Enheten och typ

Använda områdena enhet och typ för att ange om du vill använda ett anpassat fält för projekt, resurs eller aktivitet och vilken datatyp som fältet ska vara.

I följande tabell beskrivs varje tillgängliga enhet.

Attribut

Beskrivning

Project

Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på projektnivå.

Resurs

Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på nivån resurs.

Uppgift

Välj det här alternativet om du vill skapa anpassade företagsfält som används på nivån aktivitet.

Alternativet typ definierar datatypen för det anpassade fältet. Det värde som du väljer här påverkar vilka alternativ som är tillgängliga i avsnitten Anpassade attribut, beräkning för sammanfattningsrader och beteende. I följande tabell beskrivs de tillgängliga anpassade Fälttyperna.

Attribut

Beskrivning

Kostnad

Använda egna kostnadsfälten för att definiera valutadata. Du kan till exempel använda ett anpassat kostnadsfält för att definiera ett projekts godkänd Budget.

Datum

Använda egna datumfält för att ange datum-driven data. Du kan till exempel skapa ett anpassat företagsfält kallas Projektdatum för godkännande och använda det för att spela in det datum som ett projekt är godkänd.

Varaktighet

Använd anpassade varaktighetsfält för att definiera en tidsperiod. Dessa definieras ofta som beräkningar som använder anpassade formler. Ett anpassade varaktighetsfält kan till exempel aktivera din organisation att definiera ett sätt för projektledare att visa och spara det för skillnaden mellan en ursprungliga projektschema och det verkliga schemat.

Flagga

Definiera vad som helst som kan ha bara två alternativ för att definiera data med hjälp av egen flaggfält. Till exempel kan du använda ett flaggfält för att avgöra om en visningsfält eller aktivera ett makro som styr om en viss uppsättning data är tillgängliga i projektet.

Tal

Använda egna talfält att definiera alla numeriska data och utföra en anpassad beräkning genom att använda en egen formel. Du kan till exempel använda ett uppgiftsnivå fält att spela in uppskattade rader med kod i ett projekt för utveckling av programvara eller jämföra ett projekts verklig kostnad och dess föreslagna kostnaden.

Text

Använd anpassade textfält för att definiera enkla, icke-hierarkiska, alfanumeriska data. Du kan till exempel skapa ett anpassat textfält som heter Projektstatus med alternativ som # #initierad, godkänd, Pågående, Inaktiverad, Annullerad och stängt.

Överst på sidan

Anpassade attribut

När du markerar ett anpassat fält i Project Text har möjlighet att ange en eller flera rader med text för det anpassade fältet.

I följande tabell beskrivs de anpassade textalternativ.

Attribut

Beskrivning

Enskild rad med text

Välj om du vill använda det anpassade fältet ska vara en enskild rad med text. Det här alternativet är bara tillgängligt för Project textfält.

Flera rader med text

Välj om du vill använda det anpassade fältet ska vara flera rader med text. Det här alternativet är bara tillgängligt för Project textfält. Projektfält som skapats med hjälp av det här alternativet visas inte på fliken projekt information i Project Professional 2010. Det här fältet kan vara synlig med hjälp av ett webbaserat projektinformationssidor.

Du kan välja att ha en egen uppslagstabell anger värden för ett anpassat fält. Du kan styra vilka värden som markerats för det anpassade fältet. Du kan göra följande:

  • Välj om du vill ha ett standardvärde om inget annat värde är markerad

  • Välj om du vill låta flera värden som ska väljas ut från uppslagstabellen

  • Välja att begränsa tillgängliga värden till dessa värden i tabellen som har inga underordnade

Uppslag tabell alternativet är tillgängligt när du har markerat Text som fälttypen.

I följande tabell beskrivs Tabellalternativ uppslag för anpassade fält.

Attribut

Beskrivning

Uppslagstabell

Namnet på Enterprise anpassade uppslagstabellen som du vill associera med den här anpassade fält. När du har en associerad uppslagstabell med ett fält och har sparat den kan du inte ta bort Tabellrelation uppslag. Därför kontrollera att du måste uppslagstabellen innan du gör det här association.

Välj ett värde som ska användas som standard när du lägger till nya objekt

Om du vill ha ett standardvärde som ingår i den här anpassade fält i fall där användaren inte anger något markerar du den här kryssrutan och välj sedan standardvärdet.

Standardvärde

Standardvärdet som ska användas i det här fältet när användare inte anger ett värde. Om du vill ange värdet, klicka på Bläddra och välj önskat värde.

Tillåt endast koder utan underordnade värden

Välj det här alternativet om du vill tillåta endast värden i uppslagstabellen som har inga underordnade värden (det vill säga värden på lägsta nivå för varje gren).

Tillåt flera värden som ska väljas ut från uppslagstabell

Välj det här alternativet om du vill att användarna ska kunna välja fler än ett värde från uppslagstabellen. När den här ändringen har gjort och sparat, inte kan tas bort.

Obs!: Om du planerar att skapa ett anpassat fält som refererar till en uppslagstabell skapa uppslagstabellen innan du skapar det anpassade fältet.

Du kan använda formler för att definiera dina egna parametrar för hur anpassade företagsfält mäta data eller presentera information när de används i ett projekt. Formler kan inte användas med alla typer av anpassade företagsfält.

Alternativet formel är tillgängligt med alla fälttyper.

Obs!: När en formel är kopplad till ett anpassat fält kan redigeras men inte tas bort.

  • Om du vill använda en känd formel skriver du formeln i rutan Redigera formel.

  • Om du vill lägga till ett fält i formeln, klickar du på Välj fält, pekar du på en typ av fält och klicka sedan på namnet på det fält som du vill referera till. Om du vill referera till en befintlig anpassade företagsfält, pekar du på en fälttyp, pekar igen på den anpassade fälttypen (till exempel Anpassat datum eller Anpassat slut ) och klicka sedan på den anpassade företagsfält som du vill använda.

  • Klicka på Välj funktionen en funktionstyp av för att använda en funktion i formeln, och klicka sedan på den funktion som du vill använda. Varje funktion innehåller platshållarargument som du kan ersätta med fält och värden som du vill använda.

  • Om du vill skapa en formel med hjälp av en standarduppsättning med operatorer, klicka på Välj operator och välj den operator som du behöver. Formeln kan fungera med hjälp av refererade fält, funktioner eller Literala data.

I följande tabell beskrivs alternativen formel.

Attribut

Beskrivning

Ange formel

Formeln som du vill använda.

Infoga fält

Infogar ett fält (kostnad, datum, varaktighet, flagga, tal eller text) i formeln.

Infoga funktion

Infogar en funktion (konvertering, datum/tid, Allmänt, matematik, Microsoft Project eller text) i formeln.

Infoga operator

Infogar en operator (matematiska eller boolesk) i formeln.

Överst på sidan

Avdelning

Du kan välja en avdelning kopplas till ett anpassat fält. Välja en avdelning kan du begränsa en användare kan visa det anpassade fältet om den personen inte är medlem i den avdelningen. Om du inte anger en avdelning är alla användare kan visa det anpassade fältet.

Värden som är tillgängliga för en avdelning har angetts i avdelning anpassade uppslagstabellen.

Överst på sidan

Beräkning för sammanfattningsrader

Du kan välja alternativ för beräkning av sammanfattningsrader för enhetstyper resurs och aktivitet.

Obs sammanfattningsraden beräkningen inte är tillgängligt i fälttyp av Text.

I följande tabell beskrivs de olika alternativen för beräkning av sammanfattningsaktivitet.

Attribut

Beskrivning

Inget

Välj Ingen om du inte vill att det anpassade fältet kan användas med sammanfattande och gruppera sammanfattningsrader.

Upplyft

Välj samlade summera enskilda raderna för sammanfattningsraden.

Använd formel

Välj Använd formel att använda en specifik formel för beräkning av sammanfattningsraden. Du måste ange formeln som ska användas under Anpassade attribut.

Överst på sidan

Beräkning för tilldelningsrader

För resurstyper av resurs och aktivitet väljer du att använda en lyft ned beräkningen för tilldelningsrader.

I följande tabell beskrivs de olika alternativen för att beräkna tilldelningsrader.

Attribut

Beskrivning

Inget

Välj Ingen om du inte vill flytta ned tilldelningsrader.

Flytta ned om inte manuellt angivet

Välj Flytta ned om du vill att data som anges på nivån aktivitet eller resurs ska lyftas nedåt och kopieras till varje tilldelning med samma värde.

Överst på sidan

Värden som ska visas

Du kan välja att visa oformaterade data eller innehåller data grafiskt.

Om du väljer grafiska indikatorer, kan du välja olika kriterier för icke-sammanfattningsrader sammanfattningsrader, och om du använder en typ av projekt, projektsammanfattning.

När du väljer ett alternativ visas ytterligare parametrar för specifika för det alternativet.

I följande tabell beskrivs de olika alternativen för grafiska indikatorer.

Attribut

Beskrivning

Icke-sammanfattningsrader

Välj icke - sammanfattningsrader för att ange villkor för grafisk representation av rader med data som inte är sammanfattningsrader.

Sammanfattningsrader

Välj sammanfattningsrader ange villkor för grafisk representation av sammanfattningsrader.

Projektsammanfattning

Välj projektsammanfattningen ange villkor för grafisk representation av projektsammanfattningen.

När du konfigurerar grafiska indikatorer, anger du exakt värde och jämförelse parametrar som bestämmer när en viss grafik används. Tillgängliga jämförelse (test) parametrar är följande:

  • Lika med

  • Är inte lika med

  • Är större än

  • Är större än eller lika med

  • Är mindre än

  • Är mindre än eller lika med

  • Är inom

  • Är inte inom

  • Innehåller

  • Innehåller inte

  • Innehåller exakt

  • Har ett annat värde

Används för att jämföra datavärde med ett tröskelvärde som du anger för att avgöra vilka grafik ska visas. Du kan till exempel konfigurera belopp som är större än eller lika med mindre än 50 ska visas en röd indikator 50 till visas med en grön markör och värden.

Du kan ange så många bilder för olika värden efter behov. Lägga till en ny rad i tabellen för varje test/jämförelse. Rader i tabellen utvärderas uppifrån och ned och bilden som är kopplat till den första raden där den test/kombinationen är sann visas.

I följande tabell beskrivs alternativen grafisk indikator för icke-sammanfattningsrader.

Attribut

Beskrivning

Test

Välj operatorn (är lika med, mindre än, och så vidare) ska gälla för fältvärdet att ta reda på bilden som du använder.

Värden

Fältets värde eller ett fält som refererar till (till exempel [kostnad]) bestämmer som kombineras med operatorn i kolumnen Test när du ska använda bilden i kolumnen bild.

Bilder

Välj bilden som ska visas när den test/kombinationen är sant.

Flytta

Använd flyttningsknapparna för att flytta en rad uppåt eller nedåt i tabellen.

Visa värden i knappbeskrivningar

Markera det här attributet visar fältvärdet i knappbeskrivningen som är kopplad till bilden.

När du använder grafiska indikatorer för sammanfattningsrader kan välja du att ärva grafisk indikator-inställningar som du har definierat för icke-sammanfattningsrader.

Om du markerar kryssrutan Ärv kriterier från icke - sammanfattningsrader när du konfigurerar grafiska indikatorer för sammanfattningsrader används grafisk indikatorparametrar som du har konfigurerat för icke-sammanfattningsrader.

Om du markerar kryssrutan Ärv villkor från sammanfattningsrader när du konfigurerar grafiska indikatorer för projektsammanfattningen kommer grafisk indikatorparametrar som du har konfigurerat för sammanfattningsraderna att användas.

Överst på sidan

Beteende

Du kan konfigurera ett anpassat fält styras av arbetsflödet eller kräver ett värde.

Om du väljer att låta det anpassade fältet styrs av ett arbetsflöde obligatoriskt fältalternativet är inte tillgängligt eftersom det beteendet styrs av arbetsflödet.

I följande tabell beskrivs de olika alternativen för att konfigurera anpassat fält beteende.

Attribut

Beskrivning

Funktionen styrs av arbetsflödet

Markera den här kryssrutan om du vill använda beteendet anpassade fält som ska styras av arbetsflödet.

Kräv att det här fältet har information

Välj om du vill att det ska vara ett obligatoriskt fält (det vill säga fältet kan inte vara tomt). Alternativet är inte tillgängligt om alternativet beteende styrs av arbetsflödet är markerat.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×