Skapa Power Query-formler i Excel

Skapa en enkel formel

Som exempel på en enkel formel kommer vi att konvertera ett textvärde till inledande versaler med hjälp av Text.Proper() -formeln.

1. I menyfliksområdet i POWER QUERY väljer du Från andra källor > Tom fråga.

   

2. I formelfältet för Frågeredigeraren skriver du in = Text.Proper("text value") och trycker Retur eller väljer returikonen.

3. Power Query visar resultaten i formelfältets fönster.

4. Om du vill visa resultaten i ett Excel-kalkylblad väljer du Stäng och läs in.

Så här ser resultatet ut i ett kalkylblad:

Du kan också skapa avancerade frågeformler i Frågeredigeraren.

Skapa en avancerad formel

Som exempel på en avancerad formel kommer vi att omvandla text i en kolumn till inledande versaler med hjälp av formler. Du kan använda formelspråket Power Query för att kombinera flera formler i frågesteg som ger ett resultat i form av en datauppsättning. Resultatet kan importeras till ett Excel-kalkylblad.

Till exempel: Låt oss anta att du har en Excel-tabell med produktnamn som du vill konvertera till inledande versaler.

Den ursprungliga tabellen ser ut så här:

Du vill att den tabellen ska se ut så här:

Vi går igenom frågeformelstegen för att ändra den ursprungliga tabellen så att värdena i kolumnen ProductName får inledande versaler.

Exempel på en avancerad fråga med hjälp av den avancerade redigeraren

För att rensa den ursprungliga tabellen använder du den Avancerade redigeraren för att skapa frågeformelsteg. För att visa hur du skapar en avancerad fråga kommer vi att bygga upp varje steg i frågeformeln. De fullständiga stegen i frågeformeln visas nedan. När du skapar en avancerad fråga följer du den här processen:

• Skapa en serie frågeformelsteg som börjar med let-satsen. Tänk på att formelspråket Power Query är skiftlägeskänsligt.

• Varje frågeformelsteg bygger på ett tidigare steg genom att hänvisa till ett stegs namn.

• Skapa ett frågeformelsteg med hjälp av in-satsen. I allmänhet används det sista frågesteget som in final data set-resultat.

Steg 1 – Öppna den avancerade redigeraren

1. I menyfliksområdet i POWER QUERY väljer du Från andra källor > Tom fråga.

2. I Frågeredigeraren väljer du den Avancerade redigeraren.

   

3. Den Avancerade redigeraren öppnas.

   

Steg 2 – Definiera den ursprungliga källan

I den Avancerade redigeraren:

1. använder vi en sats som definierar Källa = Excel.CurrentWorkbook()-formeln. En Excel-tabell kommer då att användas som datakälla. Mer information om Excel.CurrentWorkbook()-formeln finns i Excel.CurrentWorkbook.

2. Koppla Källa till in-resultatet.

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. Den avancerade frågan kommer att se ut så här i den Avancerade redigeraren.

   

4. Om du vill visa resultat i ett kalkylblad:

   1. Klicka på Klar.

   2. I menyfliksområdet Frågeredigeraren klickar du på Stäng och läs in.

Så här ser resultatet ut i ett kalkylblad:

Steg 3 – Höj nivån för den första raden så att den blir rubrik

För att konvertera värdena i ProductName-kolumnen till inledande text måste du först höja nivån för den första raden så att den blir kolumnrubrik. Detta gör du i den Avancerade redigeraren:

1. Lägga till en "First Row as Header" = Table.PromoteHeaders()-formel till frågeformelstegen och hänvisa till Source som datakälla. Mer information om Table.PromoteHeaders()-formeln finns i Table.PromoteHeaders.

2. Koppla "First Row as Header" till in-resultatet.

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

Så här ser resultatet ut i ett kalkylblad:

Steg 4 – Ändra alla alla värden i en kolumn till inledande versal.

Om du vill konvertera alla värden i ProductName-kolumnen till inledande text använder du Table.TransformColumns() och hänvisar till frågeformelsteget "First Row as Header”. Detta gör du i den Avancerade redigeraren:

1. Lägga till en "Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns()-formel till frågeformelstegen och hänvisa till "First Row as Header" som datakälla. Mer information om Table.TransformColumns()-formeln finns i Table.TransformColumns.

2. Koppla "Capitalized Each Word" till in-resultatet.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

Det slutliga resultatet blir att alla värden i ProductName-kolumnen ändras till inledande versal och det ser ut så här i ett kalkylblad:

Med formelspråket Power Query kan du skapa enkla till avancerade datafrågor för att utforska, kombinera och finjustera data. Mer information om Power Query finns i Hjälp om Microsoft Power Query för Excel.