Skapa PDF:er som är anpassade för personer med funktionshinder

Om du lägger till hjälpmedelstaggar i PDF-filer blir det lättare för skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker att läsa och navigera i ett dokument, med innehållsförteckningar, hyperlänkar, bokmärken, alternativtext och så vidare. Hjälpmedelstaggar gör det också möjligt att läsa informationen på olika enheter, till exempel stora skärmar, handdatorer (PDA:er) och mobiltelefoner. I Word för Windows, Mac och i Word Online kan du lägga till taggar automatiskt när du sparar en fil i PDF-format.

Förbered källfilen. Taggningen gör PDF-filer tillgängligare, men det är mycket viktigt att kontrollera källfilen innan du sparar den som en PDF-fil.

Följ de här riktlinjerna för att fånga upp och åtgärda tillgänglighetsproblem, t.ex. alternativtexter som saknas, innan de orsakar problem för någon med funktionshinder:

Om du arbetar i ett annat program, t.ex. Publisher eller Visio, gäller många av de här förslagen även dem. Det är t.ex. alltid viktigt att lägga till alternativtext för tabeller och bilder och att använda rubrik- och styckeformat för text.

Spara i Accessible PDF-format i Office

Vilka typer av filer som du kan spara som PDF-fil beror på plattformen. Från en Windows-dator kan du till exempel spara ett Word-dokument, en Excel-arbetsbok, en PowerPoint-presentation, en Publisher-publikation eller en Visio-ritning. Om du vill se filalternativ för en annan plattform väljer du fliken för den plattformen.

Du kan spara filen som en märkt PDF på en Windows-dator genom att följa stegen nedan.

Office 2016

  1. Klicka på Arkiv > Spara som och välj den plats där du vill spara filen.

  2. Välj PDF i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

  3. Klicka på Alternativ, kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

Överst på sidan

Office 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

  2. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.

  3. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.

  4. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.

  5. Klicka på Alternativ.

  6. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

  7. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Office 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

  2. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.

  3. Klicka på Alternativ.

  4. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan

När du har skapat ett Word-dokument på en Mac kan du spara filen som en märkt PDF genom att följa stegen nedan.

Spara i Accessible PDF-format med Mac för Office

  1. Välj Arkiv > Spara som (eller tryck på Kommando + Skift + S), skriv in filnamnet i textfältet Spara som och ange var filen ska sparas.

  2. Gå till listrutan Filformat i dialogrutan Spara som. Tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom filtyperna och välj PDF.

  3. Markera alternativknappen ”Bäst för elektronisk distribution och tillgänglighet (använder Microsoft-onlinetjänst)”. Då taggas PDF-filen.

  4. Välj Spara.

    Obs!: Microsoft värnar om din säkerhet och sekretess. Om du vill konvertera ett Word-dokument till PDF-format skickar vi dokumentet till en säker Microsoft-tjänst över Internet. Den konverterade filen skickas sedan tillbaka till din enhet omedelbart. Microsofts onlinetjänst lagrar inte något av ditt filinnehåll på servrarna. Du kan spara den konverterade filen på önskad plats. Mer information finns i Varför måste en del Office-filer konverteras för Microsofts onlinetjänst?

I Word Online kan du ladda ned dokument som PDF-filer.

  1. Välj knappen Arkiv i menyfliksområdet.

  2. Välj alternativet Spara som.

  3. Välj Hämta som PDF i rutan Spara som så öppnas dialogrutan Microsoft Word Online. Där ser du en länk för att ladda ned PDF-dokumentet.

  4. Välj Klicka här om du vill visa dokumentet i PDF-format och tryck på Retur.

  5. Leta rätt på dokumentets namn i meddelandepanelen under Aktuella nedladdningar och gör något av följande:

    • Välj Spara om du vill spara på standardplatsen.

    • Om du vill spara på en annan plats trycker du på Spara som. I dialogrutan Spara som kan du ange ett nytt filnamn och välja den mapp du vill använda. Klicka sedan på knappen Spara.

  6. Om du vill öppna dokumentet eller mappen väljer du önskat alternativ i meddelandefältet.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×