Skapa återanvändningsbara textblock för e-postmeddelanden

Skapa återanvändningsbara textblock för e-postmeddelanden

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Funktionen snabbdelar i Outlook får byggblock, återanvändningsbart innehåll eller andra delar av e-postmeddelande som lagras i gallerier. Du kan komma åt och återanvända byggstenarna när som helst. Du kan också spara byggblock och distribuera dem med mallar så att andra kan använda byggblock som du har skapat.

  1. Markera innehåll eller e-postmeddelande del som du vill spara som en återanvändbara byggblock.

    För att lagra styckeformatering – inklusive indrag, justering, radavstånd och sidnumrering – med inmatningen, inkluderar du stycketecknet ( Stycketecken ) i markeringen.

    Obs!: Klicka på stycke om du vill visa stycketecken på fliken Formatera Text.

  2. Klicka på Snabbdelar på fliken Infoga i gruppen Text.

  3. Klicka på Spara markering i snabbdelsgalleriet.

  4. Fyll i informationen i dialogrutan Skapa nytt byggblock:

    • Namn     Skriv ett unikt namn på byggblocket.

    • Galleri     Välj det galleri du vill att byggblocket ska visas i.

    • Kategori     Välj en kategori, t.ex. Allmänt eller Inbyggt, eller skapa en ny kategori.

    • Beskrivning     Skriv en beskrivning av byggblocket.

    • Spara i     Klicka på mallens namn i listrutan.

      Mallen måste vara öppen för att den ska visas i listrutan.

    • Alternativ     Välj något av följande:

      • Välj Infoga i ett eget stycke så att innehållet i ett eget stycke även om användarens markör är placerad i ett stycke.

      • Markera Infoga innehåll på egen sida för att placera innehållet i en egen sida.

      • Använd Infoga endast innehåll för allt annat innehåll.

Överst på sidan

Du måste ha minst ett byggblock sparade för att utföra den här åtgärden.

  1. Klicka där du vill infoga ett byggblock i e-postmeddelandet.

  2. Klicka på Snabbdelar på fliken Infoga i gruppen Text.

  3. Högerklicka i fönstret galleriet. Om du ser byggblocket som du vill markera den. Om du inte ser byggblocket på snabbmenyn, klickar du på Ordna och ta bort.

    Om du vet namnet på byggblocket klickar du på namnet om du vill sortera efter namn.

  4. Välj byggblocket och klicka sedan på Infoga.

Överst på sidan

  1. Klicka på Snabbdelar på fliken Infoga i gruppen Text.

  2. Högerklicka i fönstret galleriet och på snabbmenyn klickar du på Ordna och ta bort.

    Om du vet namnet på byggblocket klickar du på namnet om du vill sortera efter namn.

  3. Klicka på namnet på det byggblock som du vill byta namn på och klicka sedan på Redigera egenskaper.

  4. I dialogrutan Ändra byggblock anger du ett nytt namn för posten och sedan klickar du på OK.

  5. När du får frågan om du vill omdefiniera byggblocksposten klickar du på Ja.

Överst på sidan

Du kan komma åt och återanvända byggblock när som helst. Du kan även distribuera byggblock med mallar. Du kan till exempel skapa byggblock i en mall och överför dokumentmallen till andra användare som kan spara mallen i mappen byggblock och byggblock som du har skapat.

  1. Klicka på Nytt om du vill skapa ett tomt e-postmeddelande.

  2. Klicka på Arkiv > Spara som.

    Outlook 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Spara som.

  3. Klicka på Outlook-mall i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

  4. Skriv ett namn för den nya mallen, klicka på Outlook-mall i listan Filformat och klicka sedan på Spara.

    Outlook 2007: du kan också spara mallen som en Makroaktiverad Word-mall (.dotm-fil) eller ett Word 97-2003-mall (.dot-fil).

  5. Skapa i mallen öppna och spara byggblock som du vill ge till andra användare. När du fyller i informationen i dialogrutan Skapa nytt byggblock är det viktigt att klicka på mallnamnet på i listan Spara i.

    Använd samma kategorinamnet för alla de alternativ som du vill att användare ska ha en viss byggblocket.

    Obs!: När du har sparat byggblocket i ett galleri kan du ta bort innehållet från mallen. Innehållet kommer att förbli associerade med byggblocket.

  6. Distribuera mallen. Om mottagarna inte är van vid att använda mallar, finns vägledning i Skicka ett e-postmeddelande som baseras på en mall.

Överst på sidan

  1. Öppna mallen som innehåller byggblocket som du vill ta bort.

  2. Klicka på Snabbdelar på fliken Infoga i gruppen Text.

  3. Högerklicka i fönstret galleriet och på snabbmenyn klickar du på Ordna och ta bort.

    Om du vet namnet på byggblocket klickar du på namnet om du vill sortera efter namn.

  4. Markera posten och klicka sedan på Ta bort.

  5. Stäng mallen och klicka sedan på Ja när du uppmanas att spara mallen.

    Byggblocket som du tagit bort är inte längre tillgänglig i gallerier när du distribuerar mallen, även om innehållet fortfarande kan infogas i mallen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×