Skapa, ändra eller ta bort en mötesförfrågan eller en avtalad tid i Outlook på webben

Du kan skapa, ändra eller ta bort ett möte eller en avtalad tid i Outlook på webben.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj den version som du använder för att se anvisningarna som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

En avtalad tid är ett evenemang för dig själv som ett lunch datum eller en medicinsk avtalad tid. Ett möte är en händelse som du skickar till andra.

  1. Längst ned på sidan väljer du Kalender .

  2. Klicka på den dag och tid i kalendern som du vill att händelsen ska inträffa. Eller Välj ny händelse högst upp på sidan.

  3. Lägg till en rubrik för din fest. Om det är en heldags händelse väljer du aktivera alla dagar .

  4. Om du vill bjuda in personer till händelsen skriver du deras namn eller e-postadresser i rutan Bjud in obligatoriska deltagare . Du kan se tider under de nedrullningsbara menyerna för datum och tid.

    En skärm bild av tider då en mötesinbjudan är tillgänglig

  5. Ange en plats för evenemanget i rutan Sök efter rum eller plats . Outlook tillhandahåller föreslagna platser baserat på vad du har skrivit.

  6. Du kan ange ytterligare valfria objekt i det fullständiga händelseformuläret. Välj Visa händelse eller Mer information och välj sedan följande alternativ:

    • Välj Upptagen för att välja hur din status kommer att visas under händelsen eller för att göra händelsen privat.

    • Välj Kategorisera för att välja en kategori för händelsen.

    • Välj svars alternativ för att välja om du vill begära svar från deltagarna, tillåta att Mötes förfrågan vidarekopplas eller Dölj deltagar listan.

    • Välj valfritt för att lägga till valfria deltagare.

    • Välj Upprepa om du vill göra den återkommande händelsen och välj sedan de datum då du vill att serien ska börja och sluta.

    • Välj Påminn mig att välja när du vill bli påmind om händelsen. Standardinställningen för påminnelser är 15 minuter före händelsen.

  7. Klicka på Spara om det gäller en avtalad tid som du skapat åt dig själv eller Skicka om det gäller ett möte med deltagare.

Obs!: Om du har flera kalendrar kan du välja vilken kalender som du skapar en händelse i genom att välja den i listrutan överst i fönstret för den nya händelsen.

Skärmbild som visar kalendernamnet i formuläret för händelsedetaljer

När du skapar ett möte eller en avtalad tid kan du bläddra efter tillgängliga rum.

  1. Klicka på den dag och tid i kalendern som du vill att händelsen ska inträffa.

  2. Välj Sök efter rum eller plats för att se en lista över föreslagna platser.

    En skärm bild av menyn föreslagna lager ställen

Så här visar du alla tillgängliga rum:

  1. Välj Visa händelse eller fler alternativ för att öppna hela fönstret.

    En skärm bild av knappen fler alternativ

  2. I det fullständiga fönstret väljer du Sök efter ett rum eller en plats > Bläddra bland fler rum.

    En skärm bild av menyn föreslagna lager ställen

  3. Välj en plats eller Använd Sök fältet för att söka efter en stad eller rums lista.

  1. Längst ned på sidan väljer du Kalender .

  2. Markera den händelse som du vill ändra och välj sedan Redigera.

    Om det gäller ett återkommande möte eller en återkommande avtalad tid behöver du också välja något av följande:

    • Den här händelsen: Välj det här alternativet för att öppna och göra ändringar i den händelse som du har valt i kalendern.

    • Den här och alla följande händelser: Välj det här alternativet för att ta bort den händelse som du har valt i kalendern och alla kommande händelser i serien.

    • Alla händelser i serien: Välj det här alternativet om du vill öppna och göra ändringar i hela serien med händelser.

  3. Ändra uppgifterna för mötet och klicka sedan på Spara om det gäller en avtalad tid som du skapat åt dig själv eller Skicka om det gäller ett möte med andra deltagare.

  1. Längst ned på sidan väljer du Kalender .

  2. Markera händelsen i kalendern.

  3. Välj Avbryt om händelsen är ett möte eller ta bort om händelsen är en avtalad tid. Om du annullerar ett möte lägger du till ett meddelande om du vill och väljer Skicka.

    Om det är en återkommande händelse måste du välja ett av följande alternativ när du först väljer Avbryt eller ta bort:

    • Den här händelsen: Välj det här alternativet om du vill avbryta eller ta bort den händelse som du har valt i kalendern.

    • Här och alla följande händelser: Välj det här alternativet om du vill avbryta eller ta bort den händelse som du har valt i kalendern och alla efterföljande händelser i serien.

    • Alla händelser i serien: Välj det här alternativet om du vill avbryta eller ta bort hela serien med händelser.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Ett möte är en kalenderhändelse som du skickar till andra personer. Du skapar ett möte på samma sätt som du skapar en avtalad tid, men du bjuder också in deltagare.

  1. Välj kalenderlängst ned på sidan.

    En skärmbild av knappen Kalender

  2. Högst upp på sidan väljer du ny > kalender händelse.

    En skärmbild av knappen Nytt

  3. Lägg till en rubrik och plats under skapa en avtalad tid. (Om du skapar en Mötes förfrågan ändras sid namnen för att Schemalägga ett möte efter att du lagt till personer som deltagare i ett senare steg.)

  4. Välj en start- och sluttid. Du kan också välja ett av dessa valfria objekt:

    • Hela dagen: Markera den här kryss rutan om det här är en heldags aktivitet.

    • Privat: Markera den här kryss rutan om du inte vill att andra ska kunna se informationen om den här kalender händelsen.

    • Upprepa: Välj ett av alternativen i listan för att göra det till ett återkommande möte eller en avtalad tid och välj sedan de datum då du vill att den återkommande händelsen ska täcka med hjälp av rutorna från och till .

    Vid behov kan du även lägga till och ta bort tids zoner. Klicka på tidszon > lägga till eller ta bort tids zoner och Sök sedan efter tillämpliga tids zoner.

  5. I rutan påminnelse kan du justera tiden för påminnelsen om det behövs. Den är som standard 15 minuter innan händelsen.

  6. Om du vill skicka ett e-postmeddelande med en påminnelse till dig själv (eller till deltagarna om det är ett möte) klickar du på Lägg till en påminnelse via e-post och lämnar kompletterande information:

    • Påminnelse via e-post: Välj när påminnelsen ska skickas.

    • Skicka påminnelse till: Välj Mig om du bara vill skicka en påminnelse till dig själv (t.ex. om en avtalad tid) eller Alla deltagare om du vill skicka den till alla som deltar i mötet.

    • Påminnelsemeddelande: Skriv det meddelande du vill skicka och klicka sedan på Stäng.

  7. Under Kontakter anger du namn eller alias för de personer som du vill bjuda in.

  8. Skriver Är du osäker på vad en bra tid är för alla att träffa? Klicka på omröstning ett klock slag för att träffas för att hitta tider som passar dig och deltagarna. Om du vill ha mer information klickar du på Vad är det här? i omröstningen för att träffa en sida.

  9. Under deltagareklickar du på Request Response Inställningar och väljer sedan Ja eller Nej, beroende på om du vill att de ska delta i mötet. Standard valet är Ja.

  10. Under navigeringsfältet i Outlook klickar du på Spara om det gäller en avtalad tid som du skapat åt dig själv. Klicka på Skicka om det gäller ett möte med deltagare.

  1. Välj kalenderlängst ned på sidan.

    En skärmbild av knappen Kalender

  2. I kalendern väljer du kalender händelsen, till exempel ett möte eller en avtalad tid, och klickar sedan på Redigera.

    Redigera en kalenderhändelse

  3. Om det gäller ett återkommande möte eller en återkommande avtalad tid kan du också välja något av följande:

    • Redigera förekomst: Välj det här alternativet om du vill öppna och göra ändringar i en enskild händelse i kalendern.

    • Redigera serier: Välj det här alternativet om du vill öppna och göra ändringar i en serie händelser i kalendern.

  4. Ändra uppgifterna för mötet eller den avtalade tiden och klicka sedan på Spara om det gäller en avtalad tid som du skapat åt dig själv eller Skicka om det gäller ett möte med andra deltagare.

  1. Välj kalenderlängst ned på sidan.

    En skärmbild av knappen Kalender

  2. Markera mötet eller den avtalade tiden i kalendern.

  3. Om händelsen är ett möte väljer du Avbryt. Om händelsen är en avtalad tid väljer du ta bort.

  4. Om det är en återkommande händelse måste du välja ett av följande alternativ när du först väljer Avbryt eller ta bort:

    • Ta bort: Välj det här alternativet om du vill avbryta förekomsten av mötet som du valt i kalendern.

    • Ta bort serie: Välj det här alternativet om du vill avbryta Mötes serien.

Se även

Dela din kalender i Outlook på webben

Importera eller prenumerera på en kalender i Outlook på webben

Söka i kalendern i Outlook på webben

Arbeta med flera kalendrar i Outlook på webben

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×