SharePoint dokumentbibliotek I: En inledning

Översikt

Dokumentbibliotekets ikon Vill du veta hur man använder Word med SharePoint? Excel med SharePoint? Eller kanske PowerPoint och OneNote med SharePoint? Använd ett SharePoint dokumentbibliotek. Här går vi igenom grunderna.

När du har slutfört den här kursen kommer du att kunna följande:

  • Se vilket värde ett SharePoint dokumentbibliotek kan få för dig och dina medarbetare.

  • Dela Word-dokument, Excel-ark, PowerPoint-presentationer och OneNote-filer genom att lägga dem i ett SharePoint dokumentbibliotek.

  • Visa och redigera filer i SharePoint, antingen via webbläsaren eller i ett Office-program.

  • Ta reda på varför Visa i webbläsare och Redigera i webbläsare inte är tillgängliga.

Den här kursen omfattar:

  • En lektion som du gör i din egen takt.

  • Ett kort prov i slutet av lektionen. Provet kommer inte att poängsättas.

  • I slutet av kursen finns en snabbreferens som du kan skriva ut.

Fler kurser finns på utbildningssidan för Microsoft Office.

Offlineversion (75,8 MB)

Vad är ett dokumentbibliotek?

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Biblioteket, grunder: Lägga till, döpa om och radera filer

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Att visa filer i ett bibliotek

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Att redigera filer i ett bibliotek

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tips inför arbete med dokumentbibliotek

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Varför saknas kommandona Visa i webbläsare och Redigera i webbläsare?

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Varför kan jag inte redigera en fil i ett program?

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Testa dig själv

Slutför följande test och kontrollera att du har förstått materialet. Dina svar visas bara för dig och testresultat betygsätts inte.

Vad är ett dokumentbibliotek?

En plats där du kan dela filer med dig själv.

Vanligtvis inte. Även om du kan ha ett bibliotek bara för dig själv är det oftast inte bara du ensam som använder ett sådant. Försök igen.

En plats där du kan delar filer med andra.

Ja, korrekt. Filer som läggs upp på den här platsen kan läsas och redigeras av andra.

En plats där du kan dela Word-dokument på webben.

Fel, dokumentbibliotek är inte begränsade till enbart Word-dokument. Försök igen.

En plats där du kan dela aktivitets- och mötesinformation med andra på företaget.

Nej, tyvärr. En kalender är nog ett bättre verktyg här. Försök igen.

Hur överför du filer från din dator till ett dokumentbibliotek?

Gå till fliken Dokument och klicka på Nytt dokument.

Fel, detta skapar ett nytt dokument. Så här överför du inte en fil från din dator. Försök igen.

Dra och släpp filerna på fliken Dokument.

Fel, du kan inte dra filer till fliken Dokument. Försök igen.

Gå till fliken Dokument och klicka på Överför dokument.

Rätt! Det här är ett sätt att lägga upp en fil från din dator i ett dokumentbibliotek.

Gå till fliken Bibliotek och klicka på Överför filer.

Fel. Det finns inget Överför filer-kommando på fliken Bibliotek. Försök igen.

Ditt biblioteks URL ser ut så här. Vilken del av namnet behövs för att du ska kunna spara det med Word, Excel eller PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Inte rätt, försök igen.

http://sharepoint/Team%20Files/

Ja, det var rätt. Ta bort “Forms/AllItems.aspx” så fungerar det.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Nej, inte rätt. Försök igen.

http://sharepoint/

Nej, det var för kort. Försök igen.

Varför öppna en fil i ett dokumentbibliotek?

Om du behöver göra en snabb, ganska enkel ändring i ett dokument.

Fel, du öppnar inte filerna när du behöver göra ändringar. Försök igen.

Om du ska samarbeta om en fil med någon.

Fel. Samarbete innebär att du och en annan person redigerar filen samtidigt. Försök igen.

Om du behöver se endast en liten del av ett större dokument.

Nej, inte nödvändigtvis. När du öppnar en fil kan du bläddra, zooma in och zooma ut. Försök igen.

När du vill öppna ett dokument men inte redigera det.

Ja, korrekt. Det är ganska enkelt att göra ändringar av misstag om filen öppnas i redigeringsläge. Du öppnar filen så här när du inte behöver göra ändringar.

När du arbetar med ett dokumentbibliotek, hur redigerar du då ett dokument i Word?

Ställ markören över filen, klicka på menyn och välj Redigera dokument nu.

Nej, tyvärr är det inte rätt. Det finns inget Redigera dokument nu-kommando. Försök igen.

Ställ markören över filen, klicka på menyn och på Redigera egenskaper.

Fel. Om du däremot vill döpa om filen gör du faktiskt så här. Försök igen.

Ställ markören över filen, klicka på menyn och klicka på Redigera i Microsoft Word.

Ja, helt rätt.

Ställ markören över filen, klicka på menyn och på Utcheckning.

Fel. Utcheckning reserverar filen för dig, vilket är praktiskt om du inte vill att någon annan ska redigera den. Men utcheckningen öppnar inte filen för redigering. Du måste göra något annat för att kunna redigera. Försök igen.

Feedback

Snabbreferens

Se även

Att överföra en fil till ett bibliotek

  1. Gå till ditt bibliotek genom att skriva in dess URL i webbläsaren.

  2. Klicka på fliken Dokument överst på sidan.

  3. Klicka på Överför dokument .

  4. Överför en enstaka fil genom att klicka på Bläddra. Överför flera filer genom att klicka på Överför flera filer, och klicka sedan på Bläddra bland filer i stället.

  5. Välj fil/filer och klicka på Öppna.

  6. Klicka på OK.

  7. Klicka vid behov på Klar.

  8. Om dina filer inte syns i biblioteket, uppdatera webbläsaren genom att trycka på F5.

Att spara i ett bibliotek från Word, Excel och PowerPoint 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv och klicka på Spara som.

  2. I rutan Filnamn skriver du in bibliotekets URL och klickar på Spara.
    Obs URL behöver bara innehålla texten fram till “Forms.”

    Rätt:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Fel:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. När biblioteket öppnas skriver du in ett filnamn och klickar på knappen Spara.

Att öppna en fil

  1. Gå till ditt bibliotek genom att skriva in dess URL i webbläsaren.

  2. Ställ markören över filnamnet och klicka på menyn.

  3. Klicka på Visa i webbläsare för att göra en snabbgranskning.

  4. Om funktioner eller verktyg saknas i webbläsaren, klicka på Öppna i <programnamn> i menyn Arkiv.

Att redigera en fil

  1. Gå till ditt bibliotek genom att skriva in dess URL i webbläsaren.

  2. Ställ markören över filnamnet och klicka på menyn.

  3. Klicka på Redigera i webbläsare för att göra snabbändringar. Eller klicka på Redigera i <programnamn> för att göra större ändringar i ett program.


Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×