Sex steg för att skriva ett bra CV

Begränsar ditt CV dig?

Begränsar ditt CV dig när du söker jobb? Om du inte får några resultat trots att du aktivt söker efter nya jobb kan svaret på frågan vara ”ja”. Här är sex förslag på hur du får ditt CV att synas:

  1. Skriv för rätt publik     Lyssna på tipsen från proffsen vid reklambyrån Madison Avenue och rikta ditt CV till rätt publik. Ditt CV ska redan i början tydligt kommunicera dina karriärmål med en titel (om du redan är anställd) eller en objektiv rubrik (om du nyligen tagit examen eller vill byta karriär). Arbetsgivare kan få hundratals CV:n skickade till sig och särskilt i perioder med stora uppsägningar eller om de har utannonserat flera olika tjänster. Ditt CV skummas troligen igenom vid den första gallringen och därför måste du undvika alla tveksamheter gällande vad du vill (och är kvalificerad att) göra. Skriv CV-titeln eller rubriken direkt under ditt namn och kontaktinformationen.

    En CV-titel kan till exempel se ut så här: ”Prisbelönt teknisk säljare”, ”Nätverksadministratör med flera certifieringar (CNA, MCSE, CCNA)” och ”Adminstratör med erfarenhet från Fortune 500-företag”.

    Exempel på mål: ”Nyexaminerad ekonom med grundlig akademisk bakgrund och bankerfarenhet från Bank AB söker position inom bank”, ”Erfaren och socialt kompetent sjuksköterska söker möjlighet att använda medicinska kunskaper för karriärbyte till läkemedelsförsäljning”.

  2. Skriv ut dina prestationer     På dagens tuffa arbetsmarknad måste ett CV göra mer än att rada upp arbetsgivare, titlar, anställningsdatum och allmänna ansvarsområden. För att synas måste ett CV både förklara vad du har gjort och hur bra du gjorde det. Det här kan du göra genom att kort sammanfatta dina allmänna ansvarsområden under varje titel och därefter skapa en punktlista med ”Viktiga prestationer” eller ”Utvalda bidrag”.

    Ansvarsområden är dagliga uppgifter som personalansvar, databasadministrering eller driftsansvar. Prestationer är särskilda uppgifter som du har gjort för att uppfylla eller överträffa din arbetsgivares eller dina kunders förväntningar. Det kan till exempel handla om hur du har förbättrat processer, tjänster eller tekniker, skapat intäkter, minskat kostnader, ökat effektiviteten eller förbättrat organisationen, minskat tidsåtgången, ökat lönsamheten, skapat nöjdare kunder, löst problem, motiverat eller utbildat personal, hittat nya kunder eller utvecklat befintliga kundsamarbeten, ökat konkurrenskraften eller vänt produktiviteten.

  3. Mät dina prestationer     Försök att mäta dina prestationer i procent, i kronor, jämför före och efter eller på andra sätt. Det skapar trovärdighet för ditt CV genom att ge konkreta bevis för dina prestationer.

    Tänk på följande exempel med före och efter: Före (prestation utan mätning): Identifierade och löste utmanande tekniska problem för att förbättra nätverksfunktionalitet. Efter (prestation med mätning): Ökade drifttid i nätverk från 89 % till 99,5 % (nytt rekord). Vände en lång trend med nätverkskraschar genom sakkunnig felsökning och system för optimering.

  4. Maximera nyckelorden i ditt CV     Arbetsgivare använder nyckelord för att söka igenom CV:n som lagrats online och i databaser. Om ditt CV innehåller många nyckelord hamnar det högre upp i arbetsgivarnas högar med kandidater. Du har kanske exakt rätt bakgrund och kunskaper som ett företag söker men om ditt CV inte innehåller rätt nyckelord är risken stor att ditt CV inte ”fastnar” i arbetsgivarnas sökningar efter kandidater.

    Det här är några exempel på nyckelord (listan är ofullständig) för titlar och yrkesroller (t.ex. ”programmerare”, ”programmering”, ”butikschef”, ”ansvarig för retail management”), examina och certifieringar (t.ex. ”kandidatexamen i marknadsföring”, ”fil.kand. i marknadsföring”, ”CPA”, ”LPN”), fackspråk (t.ex. ”ISO 9000”, ”Six Sigma”, ”JIT-system”), program/applikationer/system (t.ex. ”Microsoft Office Word”, ”Microsoft Office PowerPoint”, ”Windows 2000”), andra kunskaper (t.ex. ” kreativ problemlösare”, ”teambuilding och utbildning”, ”strategisk planering”, ”ansvarig för kundrelationer”). Om du är osäker på om ditt CV innehåller lämpliga nyckelord för din bransch och de jobb som du söker kan du söka efter utannonserade jobb som du är intresserad av. Om vissa ord eller fraser förekommer ofta i beskrivningar av krav eller ”önskade kvalifikationer” i annonserna, och om du har dessa kvalifikationer och kunskaper, ska du infoga dessa nyckelord i ditt CV.

  5. Sortera innehållet strategiskt i ditt CV     Dina starkaste, mest relevanta kvalifikationer, kunskaper, erfarenheter och prestationer ska synas på första sidan i ditt CV. Det kan innebära att du får vara lite kreativ i hur du presenterar dig på papper. Om du till exempel är nyexaminerad och endast har lite arbetslivserfarenhet är din utbildning din starkaste sida. Placera inte den sist i ditt CV. Du bör i stället visa den i början på ditt CV med exempel på höjdpunkter i utbildningen och inte endast skriva ut vilken examen du har utan även vilka kurser du studerade. (Det innebär även att du kan skriva ut fler nyckelord i ditt CV.)

    Ett till exempel: Om du vill gå tillbaka till en bransch som du lämnade för några år sedan måste du visa upp att du har tidigare erfarenhet. Du kan till exempel göra det redan i inledningen i ditt CV med en kort sammanfattning direkt efter titeln och målen där du beskriver din tidigare arbetslivserfarenhet.

  6. Korrekturläs, korrekturläs och korrekturläs!     Ditt CV får inte innehålla stavfel, skrivfel eller andra fel som grammatik/skiljetecken/versaler/gemener. Det räcker med ett misstag för att kandidater ska bli utsorterade trots att de i övrigt är kvalificerade. Var noggrann när du går igenom ditt CV, och tveka inte att även låta lärare, vänner eller kollegor som du litar på titta igenom ditt CV.

Om författaren     Karen Hofferber är CPRW (Certified Professional Resume Writer) och senior resume writer vidResumePower.com. Karriärrbyte? Mer hjälp finns i The Career Change Resume av Kim Isaacs och Karen Hofferber.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×