Sekretesstillägg för Microsoft Office Project 2007

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Senast uppdaterad: oktober 2006

Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för 2007 Microsoft Office system. Om du vill ha utförligare information om de metoder för datainsamling och dataanvändning som gäller för ett visst Office-program eller en viss Office-tjänst, bör du läsa både sekretesspolicyn för Microsoft Office 2007-systemet och det här tillägget.

Länka till bilder och andra dokument

Om du väljer att skapa en länk till en bild, fil, datakälla eller till ett annat dokument på hårddisken eller på en server, sparas sökvägen till filen i dokumentet. Ibland kan länken innehålla ditt användarnamn och information om servrar i ditt nätverk. I samband med dataanslutningar kan du välja att spara ett användarnamn eller lösenord i dataanslutningslänken.

Om du kopplar ett XML-schema till ett dokument, sparas en sökväg till XML-schemafilen i dokumentet. I vissa fall kan sökvägen innehålla ditt användarnamn.

Utskrift

När du skriver ut en Microsoft Office Project 2007-projektfil från Office Project 2007 och sedan sparar filen, sparas sökvägen till skrivaren med filen. Sökvägen kan innehålla ett användar- eller datornamn.

Webbplatser för dokumentarbetsytor

Du kan komma åt en dokumentarbetsyta på en Microsoft Windows SharePoint-webbplats via Office Project 2007. En dokumentarbetsyta är ett gemensamt område där du snabbt och lätt kan samarbeta med andra gruppmedlemmar med ett eller flera dokument.

När datorn ansluts till en dokumentarbetsyta hämtas en del data från dokumentarbetsytan till Office Project 2007, så att du får information om webbplatsen. Följande information hämtas till Office Project 2007:

  • Windows SharePoint Services-webbplatsens namn

  • webbplatsens URL eller webbadress

  • Namn, e-postadresser och behörighetsnivåer för webbplatsanvändarna

  • listor över dokument, åtgärder och annan information som är tillgänglig på webbplatsen.

Dessutom lagras en lista med de Windows SharePoint Services-webbplatser som du har besökt. Listan lagras på datorn i form av cookies och används för att ge snabb åtkomst till de webbplatser som du har besökt tidigare. Microsoft har inte tillgång till listan med tidigare besökta webbplatser och listan är inte tillgänglig via Internet, om du inte väljer att offentliggöra den.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services tillhandahåller gemensamma, webbaserade arbetsytor där du kan arbeta med dokument eller möten med andra.

När du besöker en SharePoint-webbplats (antingen via webbläsaren eller ett Office-program), sparas en cookie på din dator om du har behörighet att skapa en ny underwebbplats på webbplatsen. Tillsammans definierar dessa cookies en lista över webbplatser som du har behörighet till. Listan används av flera Office-program för att tillhandahålla snabb åtkomst till de webbplatser som du har besökt förut.

Listan över webbplatser som du har besökt undersöks inte av Microsoft och visas inte för andra på Internet, såvida du inte väljer att publicera den.

Du kan rensa listan genom att ta bort de cookies som har lagrats i din webbläsare.

När du skapar en ny webbplats eller lista, eller när du lägger till eller bjuder in användare till en befintlig webbplats eller lista i Windows SharePoint Services, sparas följande information om varje användare (även om dig):

  • fullständigt namn

  • e-postadress

  • användarens inloggningsnamn (inloggningsinformation för Microsoft Windows NT, till exempel DOMÄN\användarnamn).

Ett användar-ID läggs till för alla element som du eller de andra webbplatsanvändarna lägger till eller ändrar på webbplatsen. Som med allt annat innehåll på SharePoint-webbplatsen, bör endast administratörerna och webbplatsmedlemmar ha tillgång till den här informationen.

Alla element på SharePoint-webbplatsen innehåller två fält: Skapad av och Ändrad av. Fältet Skapad av innehåller användarnamnet på den person som skapade elementet och det datum då elementet skapades. Fältet Ändrad av innehåller användarnamnet på den person som senast ändrade Office Project 2007-dokumentet och det datum då dokumentet senast ändrades.

Administratörer av servrarna där SharePoint-webbplatserna lagras har tillgång till vissa data på webbplatserna, som används för att analysera hur webbplatsen används och för att förbättra webbplatsens tillgänglighet. Dessa data är endast tillgängliga för serveradministratörerna och delges inte Microsoft, såvida inte Microsoft agerar värd åt SharePoint-webbplatsen. Informationen som samlas in omfattar namn, e-postadresser och behörigheter för alla som har tillgång till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

Granskning

Windows SharePoint Services inkluderar granskningsfunktioner som administratörerna kan använda för att kontrollera hur viktigt innehåll används.

När en Windows SharePoint Services-administratör aktiverar granskningsfunktionen registreras automatiskt vissa åtgärder som utförs av användaren i innehållsdatabasen för SharePoint. Dessa åtgärder omfattar bland annat visning, redigering, incheckning och utcheckning. För varje registrerad åtgärd registreras identifierande information om filen och åtgärden liksom användarens SharePoint-ID och IP-adress. Observera att ingen information skickas till Microsoft.

Den här funktionen är inaktiverad som standard och är bara tillgänglig för administratörer av SharePoint-webbplatser där innehåll lagras.

Platser där ditt namn kan sparas

I vissa fall sparas ditt namn för att underlätta ditt arbete då du använder vissa funktioner i Office Project 2007. Ditt namn sparas exempelvis på följande ställen:

  • i fält av typen Författare

  • i filegenskapen Författare.

Du kan ta bort ditt namn från dessa fält genom att använda alternativet Ta bort personlig Information från filegenskaperna när filen. Information om den här funktionen finns i avsnittet Ta bort dold och personlig information från Office-dokument.

Microsoft Office-lösningar som tagits fram av andra företag kan också inkludera ditt namn eller annan personlig information i filens anpassade egenskaper.

Om du använder Microsoft Offices webbkontroll, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andra funktioner som gör det möjligt att ansluta direkt till en annan datakälla i ditt dokument, kan det hända att ditt användarnamn och lösenord sparas i dokumentet. Om du vill ändra eller ta bort den här informationen måste du ändra anslutningsegenskaperna.

Snabbmeddelanden och aviseringar

I Microsoft Office Project 2007 kan du skicka snabbmeddelanden från själva programmet och aviseras när andra användare ansluter eller när vissa ändringar görs i delade dokument eller arbetsytor.

Office Project 2007 innehåller ett program för snabbmeddelanden från Microsoft som gör att du kan se när andra användare är online och skicka meddelanden till dem. Office Project 2007 innehåller också en webbkontroll som gör det möjligt att visa den här informationen på en webbsida. Avsikten med den här funktionen är att du ska kunna använda webbsidor för att arbeta med dokument eller arbetsytor med andra användare.

Skript på webbsidor som utnyttjar den här webbkontrollen kan skicka närvaroinformation från ditt program för snabbmeddelanden till den webbserver som skriptet lagras på. Som standard är den här funktionen bara aktiverad för intranätwebbplatser, betrodda webbplatser och webbplatser på den lokala datorn.

Den här kontrollen används på både Microsoft Windows SharePoint Services-sidor och på Microsoft Office 2007-sidor. Ingen av dessa sidor skickar tillbaka närvaroinformation till webbservern.

När du besöker en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats eller en Office SharePoint Server-webbplats och skapar en avisering, sparas en cookie på datorn med följande information:

  • webbplatsens namn

  • webbplatsens adress

  • huruvida aviseringskällan är en Windows SharePoint Services-webbplats eller en SharePoint Server-webbplats

  • adressen på webbplatsen där aviseringstjänsten kan nås.

Informationen i cookien gör det möjligt att skicka aviseringar från webbplatsen till dig. Microsoft har inte tillgång till cookien, om den inte ursprungligen skickades från en server som tillhör Microsoft. Om så är fallet används den enbart av Windows SharePoint Server- eller SharePoint Server-webbplatsen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×