Visa och dela flera kalendrar

Du kan ordna ett rörigt schema genom att skapa separata kalendrar, visa delade kalendrar eller dela kalendern med någon annan.

Gör något av följande:

Spåra två eller flera separata scheman i din egen kalender

Håll isär arbetshändelser och personliga händelser genom att använda två separata kalendrar i Outlook. Varje kalender fungerar oberoende av varandra, men du kan visa händelser från båda kalendrarna samtidigt.

1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfönster.

2. I navigeringsfönstret väljer du den kalender under vilken den nya kalendern ska sparas.

   Om du inte ser den kalender du vill använda expanderar eller döljer du kategorilistan.

   

3. Klicka på Ny kalender på fliken Ordna.

   

4. Ange ett namn på den nya kalendern i navigeringsfönstret.

   Tips: 

   • Dra händelser mellan kalendrar för att flytta dem från ett schema till ett annat.

   • Nya händelser som du skapar sparas i den kalender som för närvarande är markerad i navigeringsfönstret.

   • Om du vill visa eller dölja en kalender markerar eller avmarkerar du kryssrutan bredvid namnet på kalendern.

   • Om du vill ta bort en kalender som du skapar klickar du på kalendern i navigeringsfönstret och sedan på Ta bortpå redigera-menyn.

Dela kalendern med någon annan

1. Klicka på Kalender i navigeringsfönster.

2. Klicka på Kalenderbehörigheter på fliken Ordna.

   

3. Klicka på Lägg till användare, skriv namnet på användaren och klicka sedan på Sök.

4. I sökresultatet klickar du på användarens namn och sedan på OK.

5. Klicka på användarens namn i listan Namn och klicka sedan på den åtkomstnivå du vill använda på popup-menyn Behörighetsnivå .

   För att anpassa användarens behörighetsnivåer markerar eller avmarkerar du kryssrutorna. Du kan också ändra alternativen för Redigera objekt och Ta bort objekt.

   Obs!: När du är ombud för eller delar en adressboks-, kalender- eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar de mapparna visa dina privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. För att skydda din integritet placerar du privata objekt i en separat, icke-delad adressboks-, kalender- eller e-postmapp.

Visa en kalender som någon har delat med dig

1. Klicka på Kalender i navigeringsfönster.

2. Klicka på Öppna delad kalender eller Öppna kalender på fliken Ordna.

3. Skriv namnet på den person som gav dig åtkomst, klicka på personens namn och klicka sedan på OK.

   Om du har flera Microsoft Exchange-konton går du till popup-menyn Konto och klickar på det konto som du vill använda för att öppna den andra användarens kalender.

4. På popup-menyn Typ väljer du Kalender och klickar sedan på OK.

   Den delade mappen visas i navigeringsfönstret under rubriken Delad.

   Meddelanden: 

   • Om du har en delad kalender markerad i navigeringsfönstret sparas nya objekt som du skapar i den delade kalendern.

   • Om du vill ta bort en annan användares delade kalender från navigeringsfönstret håller du ned Ctrl-tangenten, klickar på mappen och klickar sedan på Ta bort delat konto eller Ta bort från vyn.