Se vem en fil delas med i OneDrive eller SharePoint

Du kan se vem som helst som har delat en OneDrive för företag, ett SharePoint eller en Teams fil eller mapp.

Se vem en fil eller mapp delas med

  1. Välj filen.

  2. Klicka på informations ikonen Information i det övre högra hörnet för att öppna informations fönstret.

  3. Klicka på Hantera åtkomst.

    Informations fönstret i OneDrive för företag med länken Hantera åtkomst

Panelen Hantera åtkomst öppnas.

  • I avsnittet länkar ger åtkomst visas länkar som har behörighet till filen eller mappen. Klicka på ellipsen (...) för att visa de användare som länken har delats med.

    Avsnitten länkar ger åtkomst till fönstret Hantera åtkomst i OneDrive för företag
  • Avsnittet Direct Access visar personer och grupper som har direkt åtkomst till filen eller mappen. (Detta inkluderar grupper som har åtkomst till webbplatsen där filen eller mappen finns.)

    Avsnittet direkt åtkomst i fönstret Hantera åtkomst i OneDrive för företag

När du visar vilka som har till gång till en fil eller en mapp får de interna användarna sitt namn och befattning. Externa användare har bara sin e-postadress som visas, med extern användare under adressen.

Delnings nivåer

Det finns olika sätt att dela:

  • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

  • Personer i <din organisation> ger alla i organisationen som har länken åtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

  • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Det ändrar inte behörigheter för objektet. Använd det här alternativet om du bara vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

  • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

Obs!: Om ett delningsalternativ är nedtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra.

Det finns också olika behörighets nivåer:

  • Med kan visa kan mottagaren bara visa filen eller mappen. de kan inte göra ändringar i den. Det kan begränsas ytterligare genom att välja alternativet Blockera nedladdning, vilket innebär att en lokal kopia inte kan sparas.

  • Kan redigera låter mottagaren göra ändringar i filen eller mappen.

När du skapar en länk kan du dessutom ange ett utgångs datum samt ett lösen ord för att komma åt filen. (Du måste ange lösen ordet för den person eller de personer som du delar filen med.)

Via panelen Hantera åtkomst kan du även sluta dela OneDrive-eller SharePoint-filer eller-mappar eller ändra behörigheter.

Mer information finns i dela filer och mappar i OneDrive.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×