Schemalägga ett möte med andra

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Skicka en mötesförfrågan för att boka en tid att mötas och för att följa upp vem som svarar ja på din förfrågan.

  1. Klicka på Nytt möte i Kalender.

    Kommandot Nytt möte i menyfliksområdet

  2. Du kan berätta för mottagarna vad mötet handlar om i rutan Ämne .

  3. Berätta för mottagarna var mötet kommer att hållas i rutan Plats . Om du använder ett Microsoft Exchange-konto klickar du på Rum för att kontrollera tillgänglighet och reservera rum.

  4. Skriv in mötets start- och sluttid i listorna Starttid och Sluttid . Om du markerar rutan Hela dagen visas mötet som en 24 timmar lång händelse som varar från midnatt till midnatt.

  5. Skriv all information som du vill dela med mottagarna i mötesförfrågan. Du kan också bifoga filer.

  6. Klicka på Schemaläggningsassistenten. Exchange-kontots schemaläggningsassistent hjälper dig att hitta den bästa tiden för ditt möte genom att analysera när mottagare och mötesresurser, som rum, är tillgängliga.

    Om du inte använder ett Exchange-konto klickar du på Schemaläggning.

  7. Klicka på Lägg till deltagare och Skriv mottagarnas namn, e-postadresser eller resursnamn (separeras med semikolon) i rutorna obligatoriskt, valfri eller resurser.

    Om du inte använder ett Exchange-konto klickar du på Lägg till andra >Lägg till från Adressbok.

    Du kan söka efter deltagare genom att skriva i rutan Sök och sedan klicka på Kör. Klicka på namnet i resultatlistan och klicka sedan på Nödvändig, Valfrieller Resurser.

    Lodrät raderna representerar start- och sluttider för mötet. Du kan klicka och dra rader till en ny start- och sluttid. Rutnätet ledig/upptagen visar deltagarnas tillgänglighet för Exchange-konton.

  8. Om du har ett Exchange-konto kan du i fönstret Hitta rum hitta förslag på de bästa tiderna för ditt möte (när flest deltagare är tillgängliga). Om du vill välja tid klickar du på en föreslagen tid i fönstret Hitta rum i sektionen Föreslagna tider . Du kan också välja en tid från rutnätet ledig/upptagen i din Kalender.

  9. Om du vill växla tillbaka till din mötesförfrågan efter att dina deltagare har lagts klickar du på Avtalad tid i menyfliksområdet.

  10. Klicka på Skicka om du inte vill göra det till ett återkommande möte.

Skapa ett återkommande möte

  1. Klicka på Möte > Återkommande.

    Kommandot Återkommande i menyfliksområdet

    Kortkommando    Om du vill schemalägga mötet så att det återkommer regelbundet klickar du på Ctrl+G.

  2. Välj de alternativ för det återkommande mönstret som du vill ha och klicka sedan på OK.

    När du lägger till ett återkommande mönster till en mötesförfrågan ändras på fliken möte till Serie med möten.

  3. Klicka på Skicka för att skicka din mötesförfrågan.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×