Schemalägga en avtalad tid

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Avtalade tider är aktiviteter som du schemalägger i din kalender och som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser.

Genom att kategorisera en avtalad tid som upptagen, ledig, preliminärt eller frånvarande, kan andra Outlook-användare veta när du är tillgänglig.

Vad vill du göra?

Skapa en avtalad tid

Ändra en avtalad tid

Göra en befintlig avtalad tid återkommande

Skapa en avtalad tid

  1. Gå till Kalender och klicka på fliken Start.

  2. Gå till gruppen Nytt och klicka på Ny avtalad tid. Du kan även högerklicka på ett tidsblock i kalendertabellen och klicka på Ny avtalad tid.

    Kommandot Ny avtalad tid i menyfliksområdet

Tangentbordsgenväg    Du kan skapa en avtalad tid genom att trycka på Ctrl+Skift+A.

  1. Ange en beskrivning i rutan Ämne.

  2. I rutan Plats skriver du platsen.

  3. Ange start- och sluttid

    Tips: Du kan skriva vissa ord eller fraser i rutorna Starttid och Sluttid i stället för datum. Du kan till exempel skriva I dag, I morgon, Nyårsdagen, Två veckor från och med i morgon, Tre dagar före nyårsdagen och namnen på de flesta helgdagar.

  4. Om du vill visa andra din tillgänglighet under denna tid klickar du på rutan Visa som i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid, och sedan på Ledig, Arbetar på annan plats, Preliminärt, Upptagen eller Frånvarande.

  5. Om du vill göra den avtalade tiden återkommande går du till gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid och klickar på Återkommande Bild av knapp . Klicka på hur ofta (Dag, Vecka, Månad eller År) den avtalade tiden ska inträffa, och välj sedan inställningar för detta alternativ. Klicka på OK.

    Obs!: När du anger att en avtalad tid ska vara återkommande ändras fliken Avtalad tid till Serie med avtalade tider.

  6. Som standard visas en påminnelse 15 minuter före den avtalade tidens starttid. Om du vill ändra tiden när påminnelsen ska visas klickar du på pilen vid rutan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid, och klickar sedan på den nya tiden för påminnelse. Om du vill inaktivera påminnelsen klickar du på Ingen.

  7. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Avtalad tid.

Tips: Du kan dubbelklicka på ett tomt område i kalendertabellen när du vill skapa en ny avtalad tid.

Överst på sidan

Ändra en avtalad tid

  1. Öppna den avtalade tiden som du vill ändra.

  2. Gör något av det här:

    • Ändra alternativ för en avtalad tid som inte ingår i en serie   

      • Ändra alternativ som ämne, plats och tid.

    • Ändra alternativ för avtalade tider i en serie   

      1. Klicka på Hela serien och ändra sedan de alternativ du vill ändra.

      2. Om du vill ändra alternativ för återkommande på fliken Serie med avtalade tider i gruppen Alternativ klickar du på återkommande, ändra alternativen och klicka sedan på OK.

    • Ändra alternativ för en avtalad tid som ingår i en serie   

      1. Klicka på Bara den här.

      2. Ändra de alternativ du vill använda på fliken Serie med avtalade tider.

  3. Klicka på Spara och Stäng på fliken avtalad tid eller Serie med avtalade tider i gruppen åtgärder.

Tips: Du kan dra den avtalade tiden till ett annat datum i Kalender. Du kan även redigera ämnet genom att klicka på den beskrivande texten, trycka på F2 och skriva ändringarna.

Överst på sidan

Göra en befintlig avtalad tid återkommande

  1. Öppna den avtalade tid du vill göra återkommande.

  2. Klicka på Återkommande Bild av knapp i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid.

  3. Klicka på den frekvens — Varje dag, Varje vecka, Varje månad eller Varje år — du vill att händelsen ska återkomma med och ange sedan alternativ för frekvensen.

  4. Klicka på Spara och Stäng på fliken Serie med avtalade tider i gruppen åtgärder.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur kan vi förbättra den?

Hur kan vi förbättra den?

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!