Schemalägga möten med FindTime

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

FindTime är ett Outlook tillägg som gör det enklare att schemalägga möten genom att låta inbjudna rösta under lämpliga tider.

Så här schemalägger du ett möte i Outlook med FindTime:

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande eller Välj ett e-postmeddelande som du vill svara på.

  2. Lista obligatoriska Mötes inbjudningar i till och valfria inbjudna mottagare

  3. På fliken Start väljer du svara med mötesinbjudan.

    FindTime > svara med Mötes omröstningen

  4. Välj Mötes inställningar:

    FindTime mötets längd

    • Varaktighet: Välj en varaktighet i listan.

      • Välj 8 timmar för ett heldags möte.

      • Använd Custom för att ange din egen tid. Maximal varaktighet är 23 timmar 59 minuter.

        FindTime anpassade varaktighet

    • Arbets tid: Markera det här om du vill begränsa antalet föreslagna Mötes tider till endast arbets dagar och min tid.


      FindTime arbets tid
      Obs! de arbets timmar som används som standard hämtas från dina inställningar för ordna och det går inte att återställa dina Exchange-inställningar. Standardvärdet är 8 am till 17.00 om inga inställningar hittas.

    • Tidszon: Välj Ikonen tids zoner om du vill ändra tids zonen för mötet.

      Redigera tidszon
       

      Meddelanden: 

      • Den använda tids zonen hämtas från inställningarna för organisera, men du kan välja en ny från listan.

      • Sommar tid tas med i kontot och möten efter den årliga växeln Visa rätt tid

  5. FindTime ser till att de inbjudna schemaläggs (om de är tillgängliga) och föreslår lämpliga Mötes tider.

    Obs!: FindTime använder ditt Office 365 Business-konto för att komma åt kalendern och deltagarnas kalendrar för att fastställa tillgänglighet. Kalendrar som inte är kopplade till ett Office 365-konto stöds inte.


    Använd länkarna för att sortera Mötes alternativen.

    • Tillgänglighet: visar de bästa alternativen (tider då alla inbjudna är gratis). Faktorer som används för att fastställa de bästa alternativen är hur många deltagare som är gratis, hur många av de som är obligatoriska jämfört med eventuella deltagare.

      Mötes alternativ sorterade efter tillgänglighet

    • Tid: visar alternativen kronologiskt.


      Mötes alternativ sorterade efter tid
      Obs! Du kan bläddra igenom de dagar och månader som använder pilarna. Tillgängliga dagar är understrukna i grönt. Mörkare grönt indikerar dagar med de flesta alternativen och ljusare gröna och röda visar de flesta konflikter. Helger är markerade om inga arbets timmar är markerade.

    • Personens ikoner visar om inbjudna är obligatoriska och deras tillgänglighet.

      • Blå understrykning: obligatoriskt

      • Grön: tillgänglig

      • Gul: kan vara upptagen

      • Rött: upptaget

      • Grått:

        okänt Ikonen person ikoner

    • Du kan använda ikonerna för att få till gång till mer information.

      • Välj Status ikon för inbjudna för att öppna status kassetten för inbjudna.

        Bjud in status kassett

      • Hovra över varje person ikon eller visa deras tillgänglighets information.

      • Välj Kalender-ikonen för att visa din kalender.

        Organisatörens kalender

  6. Välj några lämpliga Mötes tider.

    • Tids rutan ändras till grön när den markeras.

    • Du kan välja maximalt 20 gånger.

      Valda Mötes alternativ

  7. Välj Nästa.

  8. Ange Mötes platsen.

    • Onlinemöten är aktiverade som standard. Markera kryss rutan onlinemöte för att inaktivera det. 


      En skärm bild av fönstret för ny Mötes omröstningen
      När onlinemöte är markerat schemaläggs ett Skype för företag-eller Microsoft Teams-möte av FindTime. FindTime kommer att använda den som har angetts av din organisation som standard kanal för onlinemöten. 

      Obs!: Om du har sparat en Skype för företag-inställning på instrument panelen används den i stället för Microsoft Teams. Om du vill använda Microsoft Teams tar du bort inställningen Skype för företag på instrument panelen.

  9. Välj Mötes inställningar och aktivera /inaktivera- alternativen.

    • Aviseringar: du får e-postaviseringar när du bjuder in.

    • Automatiskt schema: mötet schemaläggs automatiskt i kalendern när alla obligatoriska inbjudna har fått Ja för ett möte. Se hur automatisk schemaläggning fungerar för mer.

    • Innefattar Lägger till en preliminär avtalad tid i kalendern för varje markerat möte. Håller på att tas bort när mötet är schemalagt eller röstning avbryts.

      Obs! Du kan fortfarande ta bort markerade Mötes tider genom att välja X i listan valda tider .

      Ta bort Mötes tider

  10. Välj Infoga i e-post.

  11. FindTime infogar de föreslagna Mötes tiderna i e-postmeddelandet. Välj redigerings alternativ för att ändra Mötes inställningarna om det behövs.

    Redigerings alternativ i e-post
    Obs! Om du gör ändringar och sedan infogar om Mötes tiderna måste du ta bort den ursprungliga inbjudan manuellt.

  12. Välj Skicka för att skicka Mötes inbjudningarna och starta röstnings processen.

  13. Du får en direkt länk till röst sidan för mötet.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×