Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Uppdaterad: November 2017

Arbetsytan är en delad kalender där du och varje medlem i gruppen kan schemalägga och visa kommande möten i grupperna.

Alla möten som du skapar på gruppkalendern levereras till gruppostlådan och personliga inkorgarna för alla medlemmarna i gruppen. Varje medlem i gruppen kan redigera möten, vilket innebär att om organisatören för händelsen är sjuka eller beslutar att vidta en semester dag och glömmer att ställa in mötet, alla andra i gruppen kan avbryta för dem. Inga ytterligare behörighet som krävs.

Grupper är tillgängligt i både Outlook på webben och Outlook 2016. Instruktioner för hur du använder i gruppkalendern finns efter båda. Väljer du fliken nedan som gäller för din version av Outlook. Vet du inte vilken version du använder?

Det här är Outlook på webben

Det här är Outlook 2016

Så här ser rubriken Grupper ut i Outlook på webben

Så här ser rubriken Grupper ut i Outlook 2016

Öppna en gruppkalender i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

  2. Välj Kalender bland startikonerna för appar.

    startikon för app med kalenderknappen markerad

  3. Välj Grupper i navigeringsfönstret och markera gruppen.

    Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

    Gruppkalender
  4. Välj Dag, Arbetsvecka eller Månad om du vill ändra kalendervy.

Lägga till ett möte i en grupp kalender påminner mycket om att lägga till någon i din personliga kalender och inbjudningar skickas till alla medlemmarna i gruppen. När du skapar ett möte i en gruppkalender visas enligt ordnade efter gruppen. Du läggs till automatiskt som en deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

Här är en video där processen förklaras.

  1. Välj den tid då du ska schemalägga mötet i gruppkalendern.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

    Gruppkalender med vyn Snabbinfoga

  3. Som standard skickas en mötesinbjudan till inkorgen för varje medlem i gruppen. Om du inte vill det avmarkerar du kryssrutan eller väljer Mer information och anger vilka som ska bjudas in.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

  1. Dubbelklicka på mötet för att öppna den i gruppkalendern.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på mötet för att öppna den i gruppkalendern.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

    Händelse i kalendern med deltagarlistan markerad

Alla i gruppen kan avbryta när ett möte skapas på gruppkalendern.

  1. Dubbelklicka på mötet för att öppna den i gruppkalendern.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

  1. Välj en grupp från navigeringsfältet till vänster i Outlook 2016.

    Grupper i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Kalender i menyfliksområdet.

    Välj kalender

  3. Välj Nytt Skype-möte eller Nytt möte. Om du gör mötet till ett Skype-möte läggs samtalsinformation till i meddelandets brödtext. Information om Skype-möten finns i Hjälp om Skype för företag-möten.

    Nytt möte

  4. Du ser att gruppens alias automatiskt anges på raden Till. Ange ett ämne, plats, starttid och sluttid för mötet.

  5. Skriv dagordningen i mötesområdet. Om du konfigurerar ett Skype-möte bör du vara försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet för att kontrollera att du har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Välj Skicka.

Mötet visas i gruppens kalender samt varje medlem personliga kalender. (Om du schemalägger en avtalad tid i stället för ett möte på appoinment visas bara i gruppkalendern och inte enskilda kalendrarna för varje gruppmedlem.)

Närliggande avsnitt

Ansluta till en grupp i Outlook
Skapa en grupp i Outlook
Dela gruppfiler
Läs mer om Office 365-grupper

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×