Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Uppdaterad: Juli 2017

Obs!: Du kanske inte kan skicka uppdateringar när du har ändrat objekt i en Office 365-gruppkalender, till exempel rubrik eller tid för ett möte. Det här är ett känt problem som har åtgärdats i alla Office 365-kanaler, förutom i Uppskjuten kanal. Korrigeringen för Uppskjuten kanal kommer att släppas i juni. Mer information finns i Det går inte att skicka uppdateringar när objekt i gruppkalendern ändras.

Du vet förmodligen redan att du får en dedikerad arbetsyta när du går med i en Office 365-grupp i Outlook, där du och andra gruppmedlemmar kan kommunicera, samarbeta och dela innehåll. Men visste du att arbetsytan också har en delad kalender där du och alla medlemmar i gruppen kan schemalägga och se kommande händelser? Du kan också dela händelser med andra grupper på skolan eller arbetsplatsen.

Alla händelser du skapar i gruppkalendern levereras till både gruppostlådan och alla gruppmedlemmars personliga inkorgar. Alla medlemmar i gruppen kan redigera händelser, så om organisatören för en händelse är sjuk eller är på semester och har glömt att avbryta händelsen, så kan alla andra i gruppen avbryta händelsen åt dem. Inga ytterligare behörigheter krävs.

Grupper i Office 365 finns i både Outlook på webben (tidigare Outlook Web App) och Outlook 2016. Instruktioner för hur du använder gruppkalendern ges för båda. Välj fliken nedan för din version av Outlook. Vet du inte vilken version du använder?

Det här är Outlook på webben

Det här är Outlook 2016

Så här ser rubriken Grupper ut i Outlook på webben

Så här ser rubriken Grupper ut i Outlook 2016

Öppna en gruppkalender i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

  2. Välj Kalender bland startikonerna för appar.

    startikon för app med kalenderknappen markerad

  3. Välj Grupper i navigeringsfönstret och markera gruppen.

    Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

    Gruppkalender
  4. Välj Dag, Arbetsvecka eller Månad om du vill ändra kalendervy.

Du lägger till en händelse i en gruppkalender på ungefär samma sätt som i din personliga kalender, och inbjudningar skickas till alla medlemmar i gruppen. När du skapar en händelse i en gruppkalender visas den som ordnad efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

Här är en video där processen förklaras.

  1. Markera klockslaget när händelsen ska schemaläggas i gruppkalendern.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

    Gruppkalender med vyn Snabbinfoga

  3. Som standard skickas en mötesinbjudan till inkorgen för varje medlem i gruppen. Om du inte vill det avmarkerar du kryssrutan eller väljer Mer information och anger vilka som ska bjudas in.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

  1. Dubbelklicka på händelsen i gruppkalendern så att den öppnas.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på händelsen i gruppkalendern så att den öppnas.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

    Händelse i kalendern med deltagarlistan markerad

När en händelse skapas i gruppkalendern kan alla gruppmedlemmar avbryta den.

  1. Dubbelklicka på händelsen i gruppkalendern så att den öppnas.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

  1. Välj en grupp från navigeringsfältet till vänster i Outlook 2016.

    Grupper i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Kalender i menyfliksområdet.

    Välj kalender

  3. Välj Nytt Skype-möte eller Nytt möte. Om du gör mötet till ett Skype-möte läggs samtalsinformation till i meddelandets brödtext. Information om Skype-möten finns i Hjälp om Skype för företag-möten.

    Nytt möte

  4. Du ser att gruppens alias automatiskt anges på raden Till. Ange ett ämne, plats, starttid och sluttid för mötet.

  5. Skriv dagordningen i mötesområdet. Om du konfigurerar ett Skype-möte bör du vara försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet för att kontrollera att du har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Välj Skicka.

Mötet visas i gruppens kalender samt i alla gruppmedlemmars personliga kalender.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Ansluta till en grupp i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Dela gruppfiler

Läs mer om Office 365-grupper

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×