Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook

I grupperna finns det en delad kalender där du och varje medlem i gruppen kan schemalägga, redigera och se kommande händelser. 

Det här är några exempel på hur du kan använda grupp kalendern:

  • Skapa avtalade tider för att markera grupp medlemmars semester och grupp mil stolpar. Avtalade tider har inga deltagare, och andra kan gå till grupp kalendern när de är på resande och se vad som är nytt.

  • Lägga till vissa deltagare eller rum i en grupp händelse. Det här är användbart för sådant som lunch-och-lär där det finns obligatoriska deltagare (i det här fallet presentatören) och andra kan lägga till händelsen i sin personliga kalender om den är intressant. 

  • Konfigurera ett grupp möte. Bjud in gruppen och andra familjen du vill skicka en inbjudan till händelsen. Grupp medlemmar får en inbjudan i sin inkorg om de har följt grupp händelser.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN INKORG SER UT SÅ HÄR...

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Outlook på webben

Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya Outlook på webben.

  1. Logga in på Office 365

  2. Klicka på Outlook.

  3. Välj Kalender längst ned på sidan för att öppna kalendern.

  4. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

  5. Välj dag, vecka, arbets veckaeller månad för att ändra kalendervyn.

Att lägga till ett möte i en grupp kalender påminner om att lägga till en person i din personliga kalender. När du skapar ett möte i en grupp kalender visas det ordnat efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

  1. I grupp kalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

  3. Som standard skickas inte mötesinbjudan till varje medlems inkorg i gruppen. Om du vill bjuda in gruppen lägger du till gruppen i deltagar listan.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

När du skapar ett möte i en grupp kalender kan alla i gruppen annullera det.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

  2. Klicka på Outlook.

    Hemsidan för Office 365 med appen Outlook markerad

    Hittar du inte appen du söker? Från appfönstret kan du välja Alla appar för att se en alfabetisk lista över tillgängliga Office 365-appar. Därifrån kan du söka efter en specifik app.

  3. Välj Grupper i navigeringsfönstret och markera gruppen.

    Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

    Gruppkalender
  4. Välj Dag, Arbetsvecka eller Månad om du vill ändra kalendervy.

Att lägga till ett möte i en grupp kalender påminner om att lägga till en person i din personliga kalender och inbjudningar skickas till alla grupp medlemmar. När du skapar ett möte i en grupp kalender visas det ordnat efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

Här är en video där processen förklaras.

  1. I grupp kalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

    Gruppkalender med vyn Snabbinfoga

  3. Som standard skickas en mötesinbjudan till inkorgen för varje medlem i gruppen. Om du inte vill det avmarkerar du kryssrutan eller väljer Mer information och anger vilka som ska bjudas in.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

    Händelse i kalendern med deltagarlistan markerad

När du skapar ett möte i en grupp kalender kan alla i gruppen annullera det.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

  1. I Outlook 2016 väljer du en grupp i navigerings fönstret.

    Grupper i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Kalender i menyfliksområdet.

    Välj kalender

  3. Välj nytt Skype-möte, nya team-möte eller nytt möte. Om du gör mötet till ett Skype-möte läggs samtalsinformation till i meddelandets brödtext. Information om Skype-möten finns i Hjälp om Skype för företag-möten.

    Nytt möte

  4. Du ser att gruppens alias automatiskt anges på raden Till. Ange ett ämne, plats, starttid och sluttid för mötet. Om du inte vill skicka en inbjudan till grupp medlemmar tar du bara bort gruppen från deltagar listan.

  5. Skriv dagordningen i mötesområdet. Om du konfigurerar ett Skype-möte bör du vara försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet för att kontrollera att du har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Välj Skicka.

Obs!: När du i Outlook 2016 redigerar en grupp händelse som skickades för att välja individer men inte gruppen, läggs gruppen också till. Du kan ta bort händelsen och skicka om inbjudningar till dessa individer eller göra ändringarna i Outlook på webben.

Närliggande ämnen

Gå med i en grupp i Outlook
skapa en grupp i Outlook
dela gruppfiler
Lär dig mer om Office 365-grupper

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×