Samarbete under möten

Office Live Meeting Web Access tillhandahåller flera sätt att samarbeta med andra deltagare i ett möte om du har behörighet till det. Du kan:

  • Ställa frågor till presentatörerna och visa deras svar.

  • Räcka upp handen så att presentatören uppmärksammar dig.

  • Chatta enskilt med andra deltagare.

  • Kommentera samarbetsbilder, till exempel skriva eller rita på en bild.

Ställa frågor

Under ett möte kan du ställa frågor till presentatörerna. Frågor som du ställer visas för alla presentatörer vid mötet. En presentatör kan svara på en fråga på följande sätt:

  • Svara privat på frågan.

  • Svara på frågan och låta alla deltagare visa frågan och svaret (men inte din identitet).

  • Avvisa frågan.

När du har ställt en fråga, men innan du har fått svar, kan du antingen redigera eller avbryta frågan.

Så här ställer du en fråga

  1. Klicka på Frågor och svar i huvudkommandofältet.

  2. Klicka i rutan Frågor och svar i fönstret Frågor och svar och skriv din fråga.

  3. Klicka på Fråga.

Rutan Frågor och svar visar ett meddelande om att den väntar på ett svar på din fråga. När frågan besvaras visas svaret under rutan.

Så här redigerar du den fråga som du har ställt

  1. Klicka på Redigera medan rutan Frågor och svar väntar på svar.

  2. Klicka i rutan Frågor och svar och skriv sedan en redigerad fråga.

  3. Klicka på Fråga.

Rutan Frågor och svar visar ett meddelande om att den väntar på ett svar på din fråga. När frågan besvaras visas svaret under rutan.

Så här avbryter du den fråga som du har ställt

  • Klicka på X bredvid Redigera medan rutan Frågor och svar väntar på svar.

Frågan tas bort från rutan Frågor och svar, och den visas inte längre i presentatörens Live Meeting-fönster.

Räcka upp handen

För att få presentatörens uppmärksamhet under ett möte kan du räcka upp handen. En presentatör kan reagera på en uppräckt hand på följande sätt:

  • Starta en enskild chatt med dig.

  • Ge dig ordet och låta dig skriva meddelanden som visas i alla deltagares fönster (liknande ett chattfönster).

  • Avvisa din uppräckta hand.

Du kan sänka handen innan du får svar och därigenom visa att du inte längre försöker påkalla presentatörens uppmärksamhet.

Så här räcker du upp handen

  1. Klicka på Frågor och svar i huvudkommandofältet.

  2. Klicka på handikonen i fönstret Frågor och svar till höger om rutan Frågor och svar.

Nedanför rutan Frågor och svar visas ett fönster med ett meddelande om att programmet väntar på ett svar på din uppräckta hand. När frågan besvaras visas svaret under rutan.

Så här sänker du handen

  • Klicka igen på handikonen i fönstret Frågor och svar till höger om rutan Frågor och svar.

Din hand sänks, och inget meddelande visas längre i presentatörens Live Meeting-fönster.

Använda chatten

Om du har behörighet till det kan du chatta med de andra deltagarna. Genom att chatta kan du ha korta, enskilda konversationer utanför den stora gruppen. Om du har behörighet till det kan du även blockera enskilda deltagare från att chatta med dig.

Så här chattar du enskilt med en deltagare

  1. Klicka på Deltagare i huvudkommandofältet.

  2. Högerklicka på namnet på den deltagare som du vill starta en chattsession med i fönstret Deltagare och klicka sedan på Chatta.

  3. Skriv ett meddelande som du vill skicka till deltagaren i fönstret Personlig chatt och klicka sedan på Skicka. Chattsessionen fortsätter tills en av er stänger fönstret Personlig chatt.

Så här blockerar du en deltagare från att chatta enskilt med dig

  1. Klicka på Deltagare i huvudkommandofältet.

  2. Högerklicka på namnet på den deltagare som du vill blockera från att starta en chatt med dig i fönstret Deltagare och klicka sedan på Spärra chatt.

Kommentera samarbetsbilder

Om du har behörighet till det kan du göra anteckningar på Live Meeting-samarbetsbilder som delas av dig eller de andra deltagarna. Genom att använda anteckningsverktyg för att göra anteckningar på samarbetsbilder kan du förbättra din presentation och göra den tydligare.

Följande kommenteringsverktyg är tillgängliga:

  • Laserpekare – Använder en stor röd punkt för att peka på områden i bilden.

  • Skriv text – Lägger till anteckningar och kommentarer till en bild.

  • Rita form – Ritar linjer, pilar och former på en bild.

  • Överstrykning – Används för att rita en färgbakgrund på en bild, på samma sätt som en överstrykningspenna.

  • Rita stämpel – Lägger till en pil, bockmarkering eller ett X till en bild.

Du kan ta bort vissa eller samtliga av de kommentarer som du och andra deltagare lägger till i en bild under ett möte.

Så här använder du kommenteringsverkyget Laserpekare

  1. Klicka på Visa laserpekare i det nedre verktygsfältet.

  2. Klicka på platsen på den bild som du vill peka på i presentationsområdet. Klicka på laserpekaren och dra den över bilden när du vill flytta den.

Så här använder du kommenteringsverktyget Skriv text

  1. Klicka på Skriv text i det nedre verktygsfältet.

  2. Alternativt klickar du på Öppna textverktygsfält och väljer formatering för den text du vill skriva på bilden.

  3. Klicka alternativt på Välj färg och välj en färg för den text du vill skriva på bilden.

  4. Klicka på den plats på bilden där du vill lägga till text i presentationsområdet och börja skriva in texten.

Så här använder du kommenteringsverktyget Rita form

  1. Klicka på Rita form i det nedre verktygsfältet.

  2. Alternativt klickar du på Välj form från listan och väljer den typ av linje eller form som du vill rita på bilden.

  3. Alternativt klickar du på Välj färg och väljer en färg för den linje eller form som du vill rita på bilden.

  4. Klicka på den plats på bilden där du vill börja rita i presentationsområdet och dra pekaren för att skapa linjer och figurer.

Så här använder du kommenteringsverktyget Överstrykning

  1. Klicka på Överstrykning i det nedre verktygsfältet.

  2. Klicka på den plats på bilden i presentationsområdet där du vill börja markera och dra sedan pekaren över det markerade området.

Så här använder du kommenteringsverktyget Rita stämpel

  1. Klicka på Rita stämpel i det nedre verktygsfältet.

  2. Du kan också klicka på Välj stämpel från listanoch välja den typ av stämpel som du vill lägga till, exempelvis en pil, bockmarkering eller ett X.

  3. Klicka på den plats på bilden i presentationsområdet där du vill lägga till stämpeln.

Så här tar du bort en kommentar från en bild

  1. Klicka på Ta bort kommentar(er) i det nedre verktygsfältet.

  2. Klicka på den kommentar som du vill ta bort i presentationsområdet.

Så här tar du bort alla kommentarer från en bild

  1. Klicka på Ta bort alla kommentarer i det nedre verktygsfältet.

  2. Klicka på OK i dialogrutan Ta bort kommentarer - bekräfta.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×