En whiteboard är en tom sida för anteckningar, skisser eller importerade bilder som mötesdeltagare kan arbeta med tillsammans. När mötet är slut kan du spara resultatet av ert samarbete.
Vad vill du göra?
Öppna en ny whiteboard
Endast mötespresentatörer kan öppna en whiteboard. Om du inte redan är en presentatör kan mötesorganisatören eller en annan presentatör göra dig till presentatör. Alla mötesdeltagare, såväl presentatörer som deltagare, kan arbeta på whiteboarden.
-
Klicka på Dela-menyn i mötesfönstret och klicka sedan på Ny whiteboard.
En tom whiteboard öppnas på mötesscenen (rutan till höger i mötesfönstret) på allas skärmar.
Om en presentatör öppnar en annan whiteboard eller påbörjar en annan delningsaktivitet stängs denna whiteboard automatiskt, men den finns kvar i innehållslistan så att den kan användas igen senare under mötet.
Lägga till innehåll
Du kan lägga till innehåll med hjälp av verktygen längst ned på whiteboarden.
Obs!: Flera mötesdeltagare kan arbeta samtidigt på en whiteboard, men varje verktyg kan bara användas av en person åt gången.
Text
Skriva
-
Du kan klicka var som helst på en ny whiteboard och börja skriva. Du kan också börja med att klicka på knappen Markera och skriv och sedan skriva.
-
Välj ett teckensnitt och en storlek genom att klicka på nedpilen bredvid knappen Markera och skriv innan du börjar skriva.
-
Använd knappen Färg och välj en textfärg innan du börjar skriva
Klistra in
-
Kopiera den text du vill använda till Urklipp.
-
Klicka på den plats på whiteboarden där du vill klistra in texten och tryck sedan på Ctrl+V.
Med knappen Färg kan du välja en textfärg innan du klistrar in den.
Linjer, pilar och former
-
Klicka på knappen Linje om du vill rita linjer eller klicka på nedpilen bredvid knappen om du vill välja en annan form.
-
Med knappen Färg kan du välja en färg innan du börjar rita.
Frihandsanteckning och överstrykning
-
Klicka på knappen Penna och börja sedan skriva eller rita i svart, eller klicka på nedpilen bredvid knappen och välj en annan pennfärg eller en genomskinlig överstrykningspenna att rita med.
Pil-, bock- eller X-stämpel
-
Klicka på knappen Pilstämpel och sedan på bilden om du vill lägga till en pil. Du kan också klicka på nedpilen bredvid knappen och välja bock- eller x-stämpeln.
Infoga en bild
-
Klicka på knappen Infoga bild , navigera till önskad bild och dubbelklicka på den.
-
Du kan ändra storlek på bilden genom att dra nere i det högra hörnet av triangeln.
Flytta innehåll
Du kan markera och flytta allt som visas på whiteboarden.
Flytta ett objekt
-
Klicka på knappen Markera och skriv .
-
Klicka på objektet du vill flytta.
En markeringsrektangel visas runt det valda objektet. -
Dra objektet till önskad plats.
Obs!: Om du vill flytta text pekar du på fältet överst på textrutan innan du börjar dra den.
Flytta flera objekt samtidigt
-
Klicka på knappen Markera och skriv .
-
Rita en ruta runt allt som du vill flytta med hjälp av muspekaren.
Markeringsrektanglar visas runt de valda objekten. -
Placera muspekaren på något av de markerade objekten och dra gruppen till önskad plats.
Ändra färg på innehåll
Det går att ändra färg på de flesta objekt efter att du har lagt till dem på whiteboarden.
-
Klicka på knappen Markera och skriv .
-
Klicka på objektet du vill ändra färg på. Om du vill ändra färg på flera objekt samtidigt ritar du en ruta runt objekten med hjälp av muspekaren.
En markeringsrektangel visas runt det valda objektet eller de valda objekten. -
Klicka på knappen Färg och sedan på önskad färg.
Ångra och göra om en åtgärd
Så här ångrar eller gör du om en åtgärd:
-
Klicka på pilen Ytterligare verktyg och klicka sedan på Ångra eller Gör om.
Du kan använda verktyget flera gånger om du vill bläddra framåt eller bakåt i dina ändringar på whiteboarden.Obs!: Du kan inte ångra eller göra om ändringar som andra har gjort.
Ta reda på vem som har lagt till eller ändrat ett visst innehåll
Så här tar du reda på vem som har lagt till eller ändrat ett visst innehåll på whiteboarden:
-
När du för pekaren över ett objekt som inte är text på whiteboarden visas information om vem som har skapat innehållet och vem som senast har ändrat det.
-
När det gäller skriven text pekar du på texten och för muspekaren över den heldragna rektangeln som visas ovanför texten du pekar på.
Peka på ett innehåll så att deltagarna vet vad du talar om
Med verktyget Laserpekare kan du visa mötesdeltagarna vad du talar om genom att peka på innehållet.
-
Klicka på knappen Laserpekare .
-
Klicka på objektet du vill peka på och håll ned musknappen.
Därmed visas en blå cirkel och ditt namn för alla mötesdeltagare.
Ta bort innehåll
Så här tar du bort innehåll:
-
Klicka på knappen Markera och skriv .
-
Markera objektet eller objekten du vill ta bort.
-
Tryck på Del-tangenten.
Byta namn på en whiteboard
Det är mycket praktiskt att ge varje whiteboard ett nytt namn om gruppen kommer att växla fram och tillbaka mellan flera olika whiteboard-tavlor under mötets gång.
-
Klicka på nedpilen längst upp på scenen, klicka på pilen bredvid whiteboarden du vill byta namn på och klicka sedan på Byt namn.
Spara en whiteboard
Du kan spara en whiteboard på datorn så att du och dina kollegor kan använda den även efter mötet.
-
Klicka på knappen Spara , ange ett filnamn och klicka sedan på Spara.
Stänga en whiteboard tillfälligt
Så här stänger du en whiteboard om du vill använda den igen senare:
-
Klicka på Avsluta delning längst upp till höger på scenen.
Whiteboarden stängs men kan öppnas igen senare under mötet.
Så här öppnar du whiteboarden igen:
-
Om scenen är öppen klickar du på Innehållslista och sedan på den whiteboard som du vill dela.
-
Om scenen är dold klickar du på Dela-menyn, på Senaste innehåll och på whiteboarden.
Visa en stängd whiteboard i en privat vy
Du kan öppna en whiteboard utan att dela den med övriga deltagare.
-
Om scenen är dold klickar du på Dela-menyn och sedan på Visa scen.
-
Klicka på Innehållslista längst upp på scenen, klicka på pilen bredvid whiteborden du vill visa och klicka sedan på Visa i privat vy.
Ta bort en whiteboard permanent
Så här tar du bort en whiteboard permanent:
-
Klicka på Innehållslista, klicka på pilen bredvid den whiteboard du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.