Samarbeta i dokument med webbplatspostlådor

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Förutom att samarbeta med e-post kan du även samarbeta i dokument med hjälp av en webbplatspostlåda. En fördel med att använda webbplatspostlådor vid samarbete i dokument är att du kan komma åt dokument som lagras på en SharePoint-webbplats via Outlook. Du kan också enkelt dela dokument med andra. Mer information om hur en webbplatspostlåda kan underlätta finns i Lägga till programmet Webbplatspostlåda för att hålla e-post i sammanhanget på en webbplats.

Viktigt!: Funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online används längre början i mars, 2017. Den här funktionen tas bort helt och hållet i framtida versioner. Ny SharePoint Online organisationer har inte längre åtkomst till postlådan webbplatsfunktion. Befintliga SharePoint Online organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. En webbplatspostlåda som har skapats och distribueras före mars, 2017 fortsätter att fungera.
Ger vi en process för att överföra dina befintliga webbplatser av postlåda till en Office 365-grupp i September, 2017. Om du använder funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online, bör du ändra till Office 365-grupper i stället för att göra din e-post samverkande. Mer information finns i Använda Office 365-grupper i stället för postlådor.

Obs!: Funktionen med webbplatspostlådor är fortfarande tillgänglig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010.

Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

När du ska lägga till dokument med hjälp av webbplatspostlådan drar du bara dokumenten till ett e-postmeddelande, så läggs de till i dokumentbiblioteket på SharePoint-webbplatsen.

Vill du veta mer?    Ta en titt på de vanligaste frågorna i Förbereda användning av postlådor i Office 365.

Vidarebefordra dokument från webbplatspostlådan

När dokument lagras på en SharePoint-webbplats är det viktigt att veta att alla framtida ändringar i dokument görs i den version som är lagrad på webbplatsen. Du kan hjälpa andra att hitta rätt version av dokumentet genom att vidarebefordra det i Outlook. Högerklicka på dokumentet och klicka på Vidarebefordra.

Vidarebefordra ett dokument från webbplatspostlådan

Om du har flera dokument du vill dela kan du helt enkelt dra och släppa dem i ett e-postmeddelande, så tas länkar till dokumenten med automatiskt.

Ta med länkar till dokument i e-postmeddelanden.

Lägga till mappen Dokument bland dina Favoriter i Outlook

Om du använder listan Favoriter i Outlook kan det vara bra att även ta med mappen Dokument från webbplatspostlådan i listan Favoriter. Högerklicka på mappen Dokument och klicka på Visa i favoriter.

Om du har två Dokument-mappar i listan Favoriter med samma namn läggs namnet på postlådan automatiskt till efter mappens namn (till exempel Dokument – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), så att du enkelt kan se vilken mapp som är vilken.

Läs mer om Outlook Favoriter i Behåll vanliga e-postmappar i Favoriter.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×