Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid

Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid

När du och dina kolleger vill samarbeta i ett dokument kan du se alla ändringar när de görs med funktionen för samtidig redigering i realtid. Samarbetsprocessen består av tre steg:

  • Först sparar du dokumentet i OneDrive eller SharePoint Online, så att andra kan arbeta i det.

  • Därefter bjuder du in andra att redigera det med dig.

  • När de öppnar och arbetar i dokumentet i Word 2016, Word Online eller Word Android ser ni varandras ändringar så fort de görs.

Detta krävs för samtidig redigering i Word i Windows:

Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa ett nytt dokument på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att när SharePoint är installerat på din organisations plats (lokalt) är samtidig redigering inte tillgängligt. Om du inte är säker på vilken version av SharePoint ni använder kan du fråga personen som ansvarar för webbplatsen eller IT-avdelningen.

  1. Välj Dela. Om du ännu inte har sparat dokumentet i OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint-biblioteket uppmanas du att göra det nu.

  2. Välj var du vill spara dokumentet.

    OneDrive- och SharePoint-platserna där du kan spara dokumentet är markerade

  3. När du sparar dokumentet kan du välja vilka du vill dela dokumentet med. Ange namnen på de personer du vill dela med och ett meddelande, om du vill.

    Visar delningsalternativ

  4. (Valfritt) Ange behörigheter med hjälp av Länkinställningar. Klicka på listrutan om du vill ändra länktypen. Informationsfönstret öppnas och här kan du ändra vem som kan se länken och om andra kan redigera objektet du delar.

    Visar Länkinställningar för att ange behörigheter

    Alternativ för Vem ska kunna använda länken (alternativen varierar beroende på administratörsinställningar):

    • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan vara personer utanför organisationen.

    • Personer i din organisation ger alla i organisationen åtkomst till länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan den bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

      Alternativet Tillåt redigering är aktiverat som standard. Om du bara vill låta andra visa filerna ska du avmarkera kryssrutan. Klicka på Använd när du är klar.

  5. När du är redo att skicka länken klickar du på Skicka.

Om du tryckte på Skicka i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan klicka på länken för att öppna dokumentet. I en webbläsare öppnas dokumentet i Word Online. De kan använda samtidig redigering i Word Online direkt genom att klicka på Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

Om de vill använda Word-programmet i stället för Word Online för samtidig redigering kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i Word. De måste dock ha en version av Word-programmet som har stöd för samtidig redigering. Word för Android, Word för iOS, Word Mobile och Word 2016 för Office 365-prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.

När andra öppnar filen medan du redigerar använder ni samtidig redigering. Du vet att funktionen är aktiv när du ser bilder av andra i det övre högra i Word-fönstret. (Du kanske även ser deras initialer eller G, som står för gästanvändare.)

  1. Öppna och redigera dokumentet i Word 2016.

  2. Om du använder Word 2016 och inte redan har samtyckt till att låta andra se dina ändringar väljer du Ja på frågan om du vill tillåta automatisk delning.

    Texten Andra personer redigerar det här dokumentet visas från kommandot Dela

  • När mottagarna följer länken du skickade öppnas dokumentet i deras version av Word eller i Word Online. Om de också använder Word 2016 och har gått med på att dela ändringar automatiskt kan du se deras ändringar i realtid.

    Skärmbild som visar att andra personer redigerar det här dokumentet.

  • Färgflaggor visar exakt var i dokumentet varje person jobbar. Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger. Detta inträffar om de använder Word 2016 för Office 365-prenumeranter eller Word Online. Om de använder någon annan version kommer du inte att se deras markeringar, men deras ändringar visas när de arbetar.

    En flagga visar platsen för en annan författare i dokumentet

  • Du får ett meddelande i Word när någon öppnar eller stänger dokumentet.

  • Du kan chatta direkt med de personer som arbetar i dokumentet med hjälp av Skype för företag. Ett chattfönster för snabbmeddelanden öppnas. Välj knappen Skype för företag om du vill starta en gruppchatt med alla som arbetar med dokumentet.

    CollabCorner-chatt

  • Välj Kommentarer i menyfliksområdet om du vill skriva eller visa kommentarer. Du kan också svara på eller lösa kommentarer och sedan markera dem som slutförda.

Obs!: Om någon som inte samtyckt till samtidig redigering i realtid arbetar på dokumentet samtidigt som du kan du se att personen använder dokumentet, men du kan inte se ändringarna förrän personen har sparat dokumentet.

I aktivitetsfönstret kan du se en fullständig lista med ändringar som gjorts hittills och får även tillgång till tidigare versioner. Välj Aktivitet Versionshistorik för Word om du vill visa aktivitetsfönstret.

versionshistorik

Här följer en förklaring av alternativen i listan Dela ändringar automatiskt.

  • Alltid: Om du väljer det här alternativet kan andra som har gått med på att dela sina ändringar alltid se dina ändringar.

  • Fråga mig: Om du inte har använt samtidig redigering i realtid tidigare får du ange om du vill dela dina ändringar automatiskt när du gör dem. Välj Ja om du alltid vill tillåta automatisk delning när du arbetar med andra. Avmarkera kryssrutan Fråga mig inte igen om du vill bli tillfrågad nästa gång du öppnar ett dokument där någon annan delar sina ändringar.

  • Aldrig: Om du väljer Aldrig inaktiverar du samtidig redigering i realtid för det här dokumentet och alla andra dokument. Ingen annan än du kan se dina ändringar förrän du sparar dokumentet online. Du kan inte heller se någon annans ändringar i realtid. Du kan däremot se vilka som har ett visst dokument öppet.

Obs!: Varje inställning påverkar Word, inte bara det dokument du arbetar i. Om du vill ändra inställningarna går du till Arkiv > Alternativ > Allmänt > Alternativ för samarbete i realtid.

Se Samtidig redigering av ett dokument med andra författare för mer information om samtidig redigering i Word för Mac

Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa ett nytt dokument på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken typ du använder kan du fråga personen som ansvarar för webbplatsen eller IT-avdelningen.

  1. Om du har laddat upp filen klickar du på filnamnet för att öppna den. Dokumentet öppnas på en ny flik i webbläsaren.

  2. Klicka på Dela > Dela med kontakter i det övre högra hörnet.

  3. Skriv e-postadresser i den första rutan och avgränsa dem med semikolon. Se till att även välja Kan redigera eller Mottagarna kan redigera. När du är klar klickar du på knappen Dela.

    Tips: Om du vill skicka länken själv ska du inte klicka på knappen Dela. Klicka då i stället på Hämta en länk till vänster.

  4. Om du klickade på knappen Dela i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till varje person. Meddelandet kommer från din e-postadress. Du får också en kopia av meddelandet, bara så att du vet hur det ser ut. Om du har laddat upp filen klickar du på filnamnet för att öppna den. Dokumentet öppnas på en ny flik i webbläsaren.

Om du klickade på knappen Dela skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan klicka på länken för att öppna arbetsboken. Dokumentet öppnas i Word Online i en webbläsare. Om de vill använda Word för samtidig redigering kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i Word. De måste dock ha en version av Word-programmet som har stöd för samtidig redigering. Word för Android, Word för iOS, Word Mobile och Word 2016 för Office 365-prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i webbläsare om de vill redigera filen.

Du vet att du redigerar samtidigt med en annan person om du ser ett meddelande i det övre högra hörnet om att den personen redigerar. Om fler än en person redigerar visas ett meddelande om hur många personer du arbetar med. ”2 andra personer är här.”

Tips för samtidig redigering: Om du vill hoppa till det ställe där någon arbetar klickar du på deras namn och sedan på Redigerar... Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger. Detta inträffar om de använder Word 2016 för Office 365-prenumeranter eller Word Online. Om de använder någon annan version kommer du inte att se deras markeringar, men deras ändringar visas när de arbetar. Om du ser andras markeringar i olika färger visas de i blått, lila och så vidare. Den person som redigerar ser dock alltid sina markeringar i grönt. Om du glömmer bort vem som är vem kan du placera markören över markeringen så visas namnet på den personen.

För att du ska kunna använda samtidig redigering i Word för Android måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara ca fyra steg att börja samarbeta med andra.

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

 Detta krävs för samtidig redigering i Word på en Android-enhet:

  • Den senaste versionen av Word installerad och du inloggad i Word med ett Microsoft-konto.
    Gå till Arkiv > Öppna och kontrollera att ditt Microsoft-konto står där. Om det inte gör det, tryck på Lägg till en plats och lägg till kontot. Observera att om du har en telefon eller surfplatta som är större än 10,1 tum måste du logga in med ett Office 365-prenumerationskonto.

  • Filer sparade i Word-dokumentformatet (DOCX).
    Om filen inte har det här formatet måste du öppna filen i en skrivbordsversion av Word (till exempel Word 2016 eller 2013). Tryck sedan på Arkiv > Spara som > Bläddra > Filformat och ändra formatet.

  1. Skapa eller öppna en fil och tryck sedan på Arkiv > Spara som.

  2. Kontrollera den aktuella platsen för filen. Om OneDrive eller SharePoint är valt trycker du på Tillbaka-knappen och går till nästa steg. Om någon av dessa inte är vald trycker du på OneDrive eller SharePoint till vänster, skriver ett namn på filen och trycker sedan på Spara.

  1. Tryck på Ikonen Dela högst upp till höger.

  2. Skriv e-postadresser i rutan Bjud in andra och avgränsa dem med semikolon. Visar delning via e-post, ange e-post och markera Kan redigera

  3. Se till att även välja Kan redigera.

  4. När du är klar trycker du på knappen Dela. När du trycker på knappen skickas e-postmeddelanden till personerna.

    Tips: Om du vill skicka länken själv ska du inte trycka på knappen Dela. Tryck då i stället på Dela som länk.

Om du tryckte på knappen Dela i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan klicka på länken för att öppna dokumentet. I en webbläsare öppnas dokumentet i Word Online. De kan använda samtidig redigering i Word direkt genom att klicka på Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

Om de vill använda Word-programmet i stället för Word Online för samtidig redigering kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i Word. De måste dock ha en version av Word-programmet som har stöd för samtidig redigering. Word för Android, Word för iOS, Word Mobile och Word 2016 för Office 365-prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.

Om du vill se vem som redigerar filen tillsammans med dig trycker du på Dela i det övre högra hörnet och sedan på Hantera. Om andra arbetar samtidigt som du i filen ser du deras namn. Om de har etiketten Redigerar arbetar de med filen.

I Word för Android trycker du på Arkiv > Historik. Tryck sedan på en tidigare version så öppnas den. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen och trycker sedan på Återställ den här versionen.

För att du ska kunna använda samtidig redigering i Word för iOS måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara ca fyra steg att börja samarbeta med andra.

Detta krävs för samtidig redigering i Word på en iPhone eller iPad: 

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

  • Den senaste versionen av Word installerad och du inloggad i Word med ett Microsoft-konto.
    När du öppnar Word, tryck på Öppna och kontrollera att ditt Microsoft-konto står där. Om det inte gör det, tryck på Lägg till en plats och lägg till kontot. Observera att om du har en telefon eller surfplatta som är större än 10,1 tum måste du logga in med ett Office 365-prenumerationskonto.

  • Filer sparade i Word-dokumentformatet (DOCX).
    Om filen inte har det här formatet måste du öppna filen i en skrivbordsversion av Word (till exempel Word 2016 eller 2013). Klicka sedan på Arkiv > Spara som > Bläddra > Filformat och ändra formatet till DOCX.

Samtidig redigering kräver att du sparar dokumentet på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken typ du använder kan du fråga personen som ansvarar för webbplatsen eller IT-avdelningen.

  1. Skapa eller öppna en fil.

  2. Om du har skapat en fil trycker du på Arkiv Filikon , på Namn och namnger sedan filen. Välj sedan en plats på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online till vänster och tryck på Spara.

  3. Om du har öppnat en befintlig fil trycker du på Arkiv Filikon > Egenskaper. Om Plats-sökvägen innehåller orden ”OneDrive”, ”d.docs.live.net” eller ”SharePoint” är det sannolikt att filen redan sparats på någon av de här platserna. Om de orden inte visas trycker du på Arkiv > Spara en kopia och sparar den på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online.

  1. Tryck på Dela Visar delningsikon överst till höger.

  2. Om du vill skicka länken till filen själv trycker du på Kopiera länk > Visa och redigera. Klistra sedan in länken i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelandefönstret.

    Visar delningsalternativ
  3. Om du vill att Word ska skicka länken åt dig i ett e-postmeddelande trycker du på Bjud in andra. Skriv sedan e-postadresserna i rutan Bjud in andra och tryck på Retur efter varje adress. Se också till att Kan redigera är aktiverat. Tryck till sist på Skicka.

    Visar skärmen Bjud in personer med behörigheter

Om du tryckte på Skicka i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan klicka på länken för att öppna dokumentet. I en webbläsare öppnas dokumentet i Word Online. De kan använda samtidig redigering i Word Online direkt genom att klicka på Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

Om de vill använda Word-programmet i stället för Word Online för samtidig redigering kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i Word. De måste dock ha en version av Word-programmet som har stöd för samtidig redigering. Word för Android, Word för iOS, Word Mobile och Word 2016 för Office 365-prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.

När andra öppnar filen redigerar ni samtidigt. Med färgade flaggor visas exakt var i dokumentet som varje person jobbar. Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger.

Om du vill se vem som redigerar filen tillsammans med dig trycker du på Dela Visar delningsikon i det övre högra hörnet och sedan på Delas med. Om andra arbetar samtidigt som du i filen ser du deras namn. Om de har etiketten Redigerar... arbetar de med filen.

Om du vill återställa filen till en tidigare version väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen. Tryck sedan på Arkiv Visar delningsikon > Återställ > Visa versionshistorik online. En webbläsare öppnas med de tidigare versionerna av filen. Om du använder OneDrive trycker du på en version till vänster och sedan på Återställ. Om du använder OneDrive för företag eller SharePoint Online trycker du på versionsdatum och tid, trycker på nedpilen och sedan på Återställ. Gå sedan tillbaka till Word för iOS och öppna filen igen.

För att du ska kunna använda samtidig redigering i Word Mobile måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara ca fyra steg att börja samarbeta med andra.

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Detta krävs för samtidig redigering i Word Mobile:  

  • Den senaste versionen av Word installerad, inloggad i Word med ett Microsoft-konto.
    När du öppnar Word trycker du på Öppna och kontrollerar att ditt Microsoft-konto står där. Om det inte gör det trycker du på Lägg till en plats och lägger till kontot. Observera att om du har en telefon eller surfplatta som är större än 10,1 tum måste du logga in med ett Office 365-prenumerationskonto.

  • Filer sparade i Word-dokumentformatet (DOCX).
    Om filen inte har det här formatet måste du öppna filen i en skrivbordsversion av Word (till exempel Word 2016 eller 2013). Klicka sedan på Arkiv > Spara som > Bläddra > Filformat och ändra formatet till DOCX.

Samtidig redigering kräver att du sparar dokumentet på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken typ du använder kan du fråga personen som ansvarar för webbplatsen eller IT-avdelningen.

  1. Skapa eller öppna en fil.

  2. Om du har skapat en fil trycker du på Arkiv Filikon , på Namn och namnger sedan filen. Välj sedan en plats på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online till vänster och tryck på Spara.

  3. Om du har öppnat en befintlig fil trycker du på Arkiv Filikon > Egenskaper. Om Plats-sökvägen innehåller orden ”OneDrive”, ”d.docs.live.net” eller ”SharePoint” är det sannolikt att filen redan sparats på någon av de här platserna. Om de orden inte visas trycker du på Arkiv > Spara en kopia och sparar den på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online.

  1. Tryck på Dela Visar delningsikon överst till höger.

  2. Om du vill skicka länken till filen själv trycker du på Kopiera länk > Visa och redigera. Klistra sedan in länken i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelandefönstret.

    Visar delningsalternativ
  3. Om du vill att Word ska skicka länken åt dig i ett e-postmeddelande trycker du på Bjud in andra. Skriv sedan e-postadresserna i rutan Bjud in andra och tryck på Retur efter varje adress. Se också till att Kan redigera är aktiverat. Tryck till sist på Skicka.

    Visar skärmen Bjud in personer med behörigheter

Om du tryckte på Skicka i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan klicka på länken för att öppna dokumentet. I en webbläsare öppnas dokumentet i Word Online. De kan använda samtidig redigering i Word Online direkt genom att klicka på Redigera dokument > Redigera i webbläsare.

Om de vill använda Word-programmet i stället för Word Online för samtidig redigering kan de klicka på Redigera dokument > Redigera i Word. De måste dock ha en version av Word-programmet som har stöd för samtidig redigering. Word för Android, Word för iOS, Word Mobile och Word 2016 för Office 365-prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.

När andra öppnar filen redigerar ni samtidigt. Med färgade flaggor visas exakt var i dokumentet som varje person jobbar. Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger.

Om du vill se vem som redigerar filen tillsammans med dig trycker du på Dela Visar delningsikon i det övre högra hörnet och sedan på Delas med. Om andra arbetar samtidigt som du i filen ser du deras namn. Om de har etiketten Redigerar... arbetar de med filen.

Om du vill återställa filen till en tidigare version i Word Mobile trycker du på Arkiv > Historik och väljer en version så öppnas den. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen och trycker sedan på Återställ den här versionen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×