Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid

Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid

När du och dina kollegor vill samarbeta på ett dokument kan du se alla ändringar när de görs med funktionen för samtidig redigering i realtid.

Först sparar du dokumentet i OneDrive eller SharePoint Online, så att andra kan arbeta i det.

Därefter bjuder du in andra att redigera det med dig. När de öppnar och arbetar i dokumentet i Word 2016 eller Word Online ser ni varandras ändringar så fort de görs. När andra personer arbetar i dokumentet kan du chatta med dem direkt med hjälp av Skype för företag.

Spara ett dokument och samarbeta

  1. Välj Dela > Spara i molnet.

    samarbete

  2. Välj OneDrive eller SharePoint Online och den mapp du vill använda och välj sedan Spara.

    OneDrive- och SharePoint-platserna där du kan spara dokumentet är markerade

    Meddelanden: 

    • Om du aldrig har sparat ett dokument online väljer du Lägg till en plats och lägger till OneDrive- eller SharePoint-tjänsten genom att logga in.

    • Du behöver bara välja Spara till OneDrive eller SharePoint en gång för varje dokument. Nästa gång du öppnar dokumentet sparas det automatiskt på samma plats.

  3. Gör något av följande i fönstret Dela:

    • Om du vill att en länk till dokumentet ska skickas automatiskt i Word skriver du mottagarnas e-postadresser i rutan Bjud in andra. Ställ in deras behörighet på Kan redigera och lägg till ett meddelande om du vill. Se till att Dela ändringar automatiskt är inställt på antingen Fråga mig eller Alltid. Välj sedan Dela.

      Alternativet för att bjuda in personer att dela ett dokument visas

    • Om du vill bjuda in dem själv väljer du Hämta en delningslänk längst ned i fönstret Dela och klistrar in länken i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande. (Du kan inte välja Hämta en delningslänk om du använder SharePoint Online och webbplatsadministratören har inaktiverat det alternativet.)

      Hämta en delningslänk är förstorad

Börja arbeta tillsammans i ett dokument

  1. Öppna och redigera dokumentet i Word 2016 eller Word Online.

  2. Om du använder Word 2016 och inte redan har samtyckt till att låta andra se dina ändringar väljer du Ja på frågan om du vill tillåta automatisk delning.

    Texten Andra personer redigerar det här dokumentet visas från kommandot Dela

  • När mottagarna följer länken du skickade öppnas dokumentet i deras version av Word eller i Word Online. Om de också använder Word Online eller Word 2016 och har gått med på att dela ändringar automatiskt kan du se deras ändringar i realtid.

    CollabCorner RTT-redigering

  • Med färgade flaggor visas exakt var i dokumentet som varje person jobbar.

    En flagga visar platsen för en annan författare i dokumentet

  • Du får ett meddelande i Word när någon öppnar eller stänger dokumentet.

  • Du kan chatta direkt med de personer som arbetar i dokumentet med hjälp av Skype för företag. Ett chattfönster för snabbmeddelanden öppnas. Välj knappen Skype för företag om du vill starta en gruppchatt med alla som arbetar med dokumentet.

    CollabCorner-chatt

  • Välj Kommentarer i menyfliksområdet om du vill skriva eller visa kommentarer. Du kan också svara på eller lösa kommentarer och sedan markera dem som slutförda.

Obs!: Om någon som inte samtyckt till samtidig redigering i realtid arbetar på dokumentet samtidigt som du kan du se att personen använder dokumentet, men du kan inte se ändringarna förrän personen har sparat dokumentet.

Dokumentaktivitet

I aktivitetsfönstret kan du se en fullständig lista med ändringar som gjorts hittills och får även tillgång till tidigare versioner. Välj Aktivitet Versionshistorik för Word om du vill visa aktivitetsfönstret.

versionshistorik

Alternativ för att dela ändringar

Detta innebär alternativen i listan Dela ändringar automatiskt.

  • Alltid: Om du väljer det här alternativet kan andra som har gått med på att dela sina ändringar alltid se dina ändringar.

  • Fråga mig: Om du inte har använt samtidig redigering i realtid tidigare får du ange om du vill dela dina ändringar automatiskt när du gör dem. Välj Ja om du alltid vill tillåta automatisk delning när du arbetar med andra. Avmarkera kryssrutan Fråga mig inte igen om du vill bli tillfrågad nästa gång du öppnar ett dokument där någon annan delar sina ändringar.

  • Aldrig: Om du väljer Aldrig inaktiverar du samtidig redigering i realtid för det här dokumentet och alla andra dokument. Ingen annan än du kan se dina ändringar förrän du sparar dokumentet online. Du kan inte heller se någon annans ändringar i realtid. Du kan däremot se vilka som har ett visst dokument öppet.

Obs!: Varje inställning påverkar Word, inte bara det dokument du arbetar i. Om du vill ändra inställningarna går du till Arkiv > Alternativ > Allmänt > Alternativ för samarbete i realtid.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×