Söka efter text eller filer på en webbplats

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan söka efter text eller filer på en SharePoint Foundation 2010 webbplats eller lista genom att ange ett ord eller en fras i sökrutan. När du söker en SharePoint-webbplats, söker frågan den aktuella webbplatsen och eventuella underwebbplatser under den. Om du vill söka på flera webbplatser, Starta sökning vid start eller rotwebbplatsen. När du vet att innehållet du söker efter finns i en särskild lista eller ett bibliotek, starta sökningen i sökrutan på listan eller biblioteket.

I den här artikeln

Söka efter text eller filer på en webbplats

Söka efter text eller filer i en lista eller ett bibliotek

Skriva effektiva frågor

Använda egenskapen-baserade begränsningar

Med hjälp av operatorer

Söka efter text eller filer på en webbplats

När du söker efter innehåll, men inte är säker på där den finns, starta sökningen på högsta webbplats där du tror att informationen kan finnas. Du kan sedan förfina resultaten för att hitta informationen. Du kan söka efter innehåll genom att ange nyckelord eller en viss fras inom citattecken. Mer information om hur du skapar frågor finns i avsnittet skriva effektiva frågor.

  1. Gå till den webbplats där du vill söka.

  2. Ange det ord eller den fras du vill söka efter i sökrutan och klicka sedan på knappen Sök .

  3. Som standard sorteras sökresultaten efter relevans. Om du vill sortera resultatet på något annat sätt klickar du på ett alternativ under Förfina resultat . Du kan också ange en ny nyckelordssökning och ändra omfattningen till Den här listan . Om du gör det begränsas framtida frågor till den första resultatuppsättningen. Om du anger en ny sökning med omfattningen Den här webbplatsen , utförs en ny sökning från samma webbplats eller webbplatser som i ursprungsfrågan.

    Meddelanden: 

    • Bifogade filer för listobjekt visas inte i sökresultaten.

    • Högst 255 tecken kan anges i sökrutan.

Överst på sidan

Söka efter text eller filer i en lista eller ett bibliotek

När du är säker på att innehållet som du letar efter finns i en lista eller ett bibliotek, starta sökningen på sidan där listan eller biblioteket finns. Sökresultat kan du förfina sökningen efter metadata, till exempel författaren av dokumentet eller det datum då den har skrivits. Du kan söka efter innehåll genom att ange nyckelord eller en viss fras inom citattecken. Mer information om hur du skapar frågor finns i avsnittet skriva effektiva frågor. Om du inte hittar innehållet du vill kan du prova söker från en webbplats eller använda olika nyckelord.

  1. Gå till den lista eller det bibliotek du vill söka i.

  2. Ange det ord eller den fras du vill söka efter i sökrutan och klicka sedan på knappen Sök .

  3. Som standard sorteras sökresultaten efter relevans. Om du vill sortera resultatet på något annat sätt klickar du på ett alternativ under Förfina resultat .

    Meddelanden: 

    • Bifogade filer för listobjekt visas inte i sökresultaten.

    • Högst 255 tecken kan anges i sökrutan.

Överst på sidan

Skriva effektiva frågor

Oavsett om du söker från en webbplats eller en lista kan en effektiv fråga leda till att du snabbt hittar information. Du kan söka med hjälp av nyckelord, fraser eller genom att lägga till egenskapsbegränsningar för att förfina frågan ytterligare.

Om du vill söka med hjälp av nyckelord, skriver du ett eller flera nyckelord i sökrutan. När du skriver returnerar Personal kontakter frågesökning varje dokument som matchar alla ord mänskliga, resurs och kontakter oavsett var orden visas i dokumentet.

Om du vill söka med hjälp av en fras du omge frasen med dubbla citattecken. Detta säkerställer att sökningen söker efter orden tillsammans i dokument. Till exempel en sökning efter Personal kontakter "seattlewashington" resulterar i alla dokument som innehåller orden mänskliga, resurser och kontakter, där orden seattle och washington ligger bredvid varandra.

Sökningen ignorerar automatiskt vanliga ord som i, den, av, samt siffror och versaler.

Använda egenskapsbaserade begränsningar

Genom att skapa frågor med egenskaper för metadata på dokument som sparats i SharePoint, kan du skapa kraftfullare frågor. Författaren av ett dokument eller datum den ändrades är ett exempel på en egenskap. När du skapar en sökning med egenskaper, Använd inte blanksteg mellan egenskapen och värdet. Skriv Författaretill exempel att hitta alla dokument som skapas av John: john.

Egenskapen-baserade begränsningar kan även användas för att söka efter ord eller fras värden. Skriv till exempel att söka efter alla dokument som skapas av John Smith Författare: "Johan Smith" med hjälp av utan blanksteg.

Följande tabell innehåller mer information om sätt att använda egenskapsbaserade regler.

Metod

Beskrivning

Söka efter egenskapsvärden

Syntaxen för egenskapen: värdet. Till exempel Författare: Svenssonhittar alla dokument som har skapats av en person vars namn är Svensson.

Söka efter filnamn

Typ filnamn: "Budget" "(med citattecken) du hittar en fil med namnet"Budget.xlsx", eller Skriv filnamnet: budget (utan citattecken) hittar"Budget_Current.xlsx"och"Budget_Next.xlsx."

Söka efter filtyp

Anta att du söker efter budget kalkylblad som har förberett i Excel 2007. Tillägg filtyp: xlsx i din fråga för att visa endast sökresultat som är Excel 2007 arbetsböcker.

Söka efter olika egenskaper

Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder olika egenskaper som en och. Anta att du söker på Rubrik: budgetfiletype:xlsxsökningen returnerar endast Excel 2007 arbetsböcker med rubriker som börjar med ordet "Budget".

Lägga till filegenskaper

Använd egenskaper för att ange namn eller typ av fil du vill returnera. Om du vill söka efter Microsoft Office Word 2007-filer som innehåller ordet "schemalägga" Skriv till exempel schema filtyp: docx i sökrutan.

Söka efter alternativa värden för samma egenskap

Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder samma egenskap som ett eller. Anta att du söker på Författare: "Johan Smith" Författare: "David Karlsson", sökningen returnerar objekt som har skapats av någon person.

Utelämna egenskapsvärden

Om du vill utelämna innehåll som har markerats med ett visst egenskapsvärde, anger du ett minustecken (-) före namnet på egenskapen.

Fokusera på en viss server

Om egenskapen webbplats är tillgängliga för sökningar kan du lägga till webbplatsen:servernamn i din fråga för att begränsa sökningen till innehåll som lagras på en viss server.

Obs!: Omvända snedstreck (\) fungerar inte i frågor. Därför inte använda omvända snedstreck för en server bana när du skriver på webbplatsen: \\servernamn.

Datum/tid

En datum/tid-egenskap i valfritt format kan användas med relationsdata eller logiska operatorer för att bilda en fråga. Till exempel söka specifikationer ändrat = 7/8/09 kommer att returnera alla söka specifikationer som har ändrats på 8 juli 2009.

Använda operatorer

Söktjänsten har inte stöd för booleska funktioner, exempelvis OCH samt ELLER, eller jokertecken, exempelvis asterisk (*). Däremot kan du lägga till eller utesluta sökord genom att infoga plustecken (+) och minustecken (-) framför sökordet. Exempel: Med frågan konst + picasso returneras en lista över konstverk av Picasso.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×