Söka efter poster i en Access-databas

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Access-skrivbordsdatabas växer kan söka efter poster kommer att omfatta mer än en snabb överblick av ett datablad. I den här artikeln beskrivs flera metoder du kan använda för att söka efter poster.

Obs!: I den här artikeln gäller inte för Access-webbprogram – typ av databas du designa med Access och publicera online. Mer information finns i Skapa ett Access-program

Vad vill du göra?

Bläddra igenom alla poster

Gå till en specifik post

Söka efter en post

Filtrera för att visa specifika poster

Bläddra igenom alla poster

Du kan bläddra igenom posterna från Databladsvy med hjälp av knapparna Posthantering längst ned i tabellen eller formuläret.

Navigeringsknappar

1. Gå till den första posten

2. Gå till föregående post

3. Rutan Aktuell post

4. Gå till nästa post

5. Gå till den sista posten

6. Öppna en ny (tom) post

7. Filterindikator

8. Sökruta

Du kan också använda TABB-tangenten för att gå från post till post, en post i taget.

Överst på sidan

Gå till en specifik post

När du vet vilken post du söker efter kan du använda rutan Gå till och välja en särskild post från en nedrullningsbar lista. Rutan Gå till används vanligtvis i formulär.

Rutan Gå till

  • Om du vill navigera till en post klickar du på pilen till höger om rutan Gå till och väljer sedan en post från den nedrullningsbara listan.

    Obs!: Om du känner till de första tecknen i posten som du vill flytta till, skriver du dem i rutan Gå till.

I rutan Gå till visas tillräckligt med data för att unikt identifiera varje post. När du väljer en post i listan visas resten av postens data i formulärets huvudområde.

Överst på sidan

Söka efter en post

När du skriver text i rutan Sök markeras det första matchande värdet i realtid allt eftersom du skriver varje tecken. Tack vare den här funktionen kan du snabbt söka efter en post med ett matchande värde.

Du kan också söka efter en specifik post i en tabell eller ett formulär med hjälp av alternativet Sök.

Bild av menyfliksområdet i Access

Det här är ett effektivt val för att leta efter en specifik post när posten du söker uppfyller vissa kriterier, som till exempel sökvillkor och jämförelseoperatorer som till exempel "är lika med" eller "innehåller".

Obs!: Du kan endast använda dialogrutan Sök och ersätt om data för tillfället visas i tabellen eller formuläret. Detta gäller även om det inte finns några synliga poster beroende på att ett filter har tillämpats.

  1. Öppna tabellen eller formuläret och klicka sedan på det fält som du vill söka i.

  2. På fliken Start i gruppen Sök klickar du på Sök.

    Dialogrutan Sök och ersätt visas och fliken Sök är markerad.

    Dialogrutan Sök och ersätt

  3. I rutan Sök efter skriver du in det värde du vill söka efter.

  4. Om du vill söka i ett annat fält, eller söka i hela den underliggande tabellen, klickar du på ett lämpligt alternativ i listan Sök i.

    Tips: I listan Matcha representeras din jämförelseoperator (till exempel "är lika med" eller "innehåller"). Om du vill bredda dina sökkriterier klickar du på Del av fält i listan Matcha.

  5. Markera Alla i listan Sök och klicka sedan på Sök nästa.

  6. När objektet du söker efter markeras klickar du på Avbryt i dialogrutan Sök och ersätt för att stänga dialogrutan. Poster som matchar dina villkor är markerade.

Överst på sidan

Filtrera för att visa specifika poster

Du kan filtrera för att visa ett begränsat antal poster om du endast vill visa poster som uppfyller specifika kriterier och jämförelseoperatorer. Om du snabbt vill begränsa antalet poster som visas högerklickar du på ett fält vars värde du vill matcha, och markerar sedan Är lika med, Är inte lika med, Innehåller eller Innehåller inte längst ned på snabbmenyn. Ett filter kan aktiveras eller inaktiveras och därför är det enkelt att växla mellan filtrerad och ofiltrerad vy över samma data. Med ett filter begränsas endast vilka poster som visas, till skillnad från en sökning.

  1. Om du vill använda ett filter som utgår från en markering öppnar du en tabell eller ett formulär.

  2. Kontrollera att tabellen eller formuläret inte redan är filtrerat genom att klicka på Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Start och sedan klicka på Radera alla filter, om det kommandot är tillgängligt.

  3. Navigera till posten som innehåller det värde du vill använda i filtret och klicka sedan i kolumnen (i databladsvyn) eller kontrollen (i formulär- eller rapport- eller layoutvyn). Om du vill filtrera utifrån en del av en markering, markerar du bara de tecken som du vill använda.

  4. Gå till Start-fliken. Gå till gruppen Sortera och filtrera. Klicka på Markering. Klicka på det filter du vill använda.

  5. Upprepa steg 3 och 4 om du vill filtrera andra fält utifrån en markering.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×