Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Excel 2016 med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att söka efter och ersätta text och tal. Använd tecken, inklusive jokertecken, för att söka i blad, rader, kolumner eller hela arbetsböcker.

Meddelanden: 

  1. Välj någon cell i ett kalkylblad.

  2. I dialogrutan Sök och ersätt öppnad du lämplig flik.

    • För att använda fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt för att hitta text eller tal, trycker du på Ctrl+F.

    • För att använda fliken Ersätt i dialogrutan Sök och ersätt för att ersätta text eller tal, trycker du på Alt+E, E. Om dialogrutan Sök och ersätt redan är öppen, trycker du på Alt+P för att öppna fliken Ersätt.

  3. I rutan Sök efter skriver du den text eller de tal du vill söka efter. Det finns flera alternativ.

    • Skriv den text eller det tal du vill söka efter.

    • Använda ett jokertecken, som en asterisk (*) eller ett frågetecken (?) i dina sökkriterier.

      • Använd asterisken för att matcha en sträng med tecken. Exempelvis hittar s*l ”stol” och ”sabel”.

      • Använd frågetecken för att matcha ett enda tecken. Exempelvis hittar s?l ”säl” och ”sal”.

      Tips: Du kan även söka efter asterisker, frågetecken och tilde (~) i kalkylblad genom att ange tecknet tilde innan dem i rutan Sök efter. För att hitta data som innehåller ett frågetecken anger du exempelvis ~? som sökkriteria.

  4. För att göra sökningen mer exakt går du till knappen Alternativ med tabbtangenten och trycker på Retur. Du kan också trycka på Alt+T.

    • För att söka efter data i ett kalkylblad eller i en hel arbetsbok går du med tabbtangenten till kombinationsrutan I (Alt+H), trycker på nedpil och väljer sedan Blad eller Arbetsbok. Tryck på Retur.

    • För att söka efter data i rader eller kolumner går du till kombinationsrutan Sök (Alt+S), trycker på nedpil och väljer sedan Efter rader eller Efter kolumner. Tryck på Retur.

    • För att söka efter data med specifika detaljer går du till kombinationsrutan Leta i (Alt+L), trycker på nedpil och väljer sedan Formler, Värden eller Kommentarer. Tryck på Retur.

      Tips: Alternativen Formler, Värden och Kommentarer är bara tillgängliga på fliken Sök, bara Formler är tillgängliga på fliken Ersätt.

    • För att söka efter skiftlägeskänsliga data går du med tabbtangenten till kryssrutan Matcha gemener/VERSALER (Alt+C) och trycker på blanksteg.

    • För att söka efter celler som innehåller enbart de tecken som du skrev i rutan Sök efter, går du med tabbtangenten till kryssrutan Matcha hela cellinnehållet (Alt+O)och trycker på blanksteg.

  5. Om du vill söka efter text eller tal som har ett visst format, går du med tabbtangenten till knappen Format och trycker på Retur (Alt+M). I dialogrutan Sök format som öppnas, trycker du på blanksteg för att gå till önskad flik (Tal, Justering, Tecken, Kantlinje eller Fyllning). Välj sedan de format du vill ta med i sökningen. Gå med tabbtangenten till knappen OK och tryck på Retur.

    Tips: Om du vill hitta celler som matchar ett visst format, kan du ta bort all text och alla tal i rutan Sök efter och sedan välja en cell som innehåller formateringen. Gå med tabbtangenten till knappen Format, och tryck på nedpil. Tryck på nedpil igen tills du markerat Välj format från cell och tryck på Retur. Använd piltangenterna i kalkylbladet för att välja den cell som har det format du vill söka efter. Tryck på Retur för att lägga till formatet från den valda cellen till sökkriterierna i dialogrutan Sök och ersätt.

  6. Nu när dina sökkriterier är på plats kan du börja sökningen.

    • För att söka efter text eller tal går du med tabbtangenten till Sök nästa (Alt+F) eller Sök alla (Alt+I).

      Tips: Om du trycker på knappen Sök alla, listas alla sökresultat som överensstämmer med dina sökkriterier i dialogrutan och denna lista har fokus. Tryck på nedpil eller uppil för att välja ett av sökresultaten i listan. Tryck på Alt+Tabb för att gå från dialogrutan till kalkylbladet. Gör de ändringar du vill i cellen. För att gå tillbaka till dialogrutan Sök och ersätt trycker du på Alt+Tabb så många gånger som behövs.

    • För att ersätta text eller tal, skriver du ersättningstexten i rutan Ersätt med (eller lämnar rutan tom för att ersätta med ingenting), och går sedan med tabbtangenten till knappen Sök (Alt+F) eller Sök alla (Alt+I). Tryck på knappen Sök för att gå till nästa förekomst i kalkylbladet så att du kan bestämma om du vill ersätta den. För att hitta alla förekomster trycker du på knappen Sök alla. För att ersätta den markerade förekomsten eller alla förekomster av de hittade tecknen, går du med tabbtangenten till knappen Ersätt (Alt+R) eller Ersätt alla (Alt+A).

      Tips: Om rutan Ersätt med inte är tillgänglig, trycker du på Alt+P för att gå till fliken Ersätt i dialogrutan Sök och ersätt.

      För att avbryta en pågående sökning trycker du på Esc . Dialogrutan Sök och ersätt stängs.

    Obs!: När du definierar formateringsalternativ som en del av dina sökkriterier, sparas detta i dialogrutan Sök och ersätt. Om du söker i kalkylbladet efter data igen och inte hittar de tecken som du vet ska finnas där, kanske du måste rensa bort formateringsalternativen från föregående sökning. Tryck på Ctrl+F för att öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt. Om knappen Format inte är tillgänglig, går du med tabbtangenten till Alternativ (Alt+T) och trycker på Retur. Gå med tabbtangenten till knappen Format och tryck flera gånger på nedpil för att markera kommandot Rensa Sök format. Tryck på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa en arbetsbok i Excel 2016

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon och funktionstangenter i Excel för Windows

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×