Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

I Excel Online, kan du använda kortkommandon med Skärmläsaren, till exempel Skärmläsaren Windows inbyggda skärmläsare att söka efter och ersätta text, inklusive specialtecken (till exempel frågetecken, tilde och asterisker) eller tal. Du kan söka efter rader och kolumner, söka i kommentarer eller värden och söka i kalkylblad eller hela arbetsböcker.

Meddelanden: 

  • Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläge för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Office Online. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • För kortkommandon går du till Kortkommandon i Excel Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder Excel Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Excel Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Excel Online.

I det här avsnittet

Söka efter text och tal

För att följa denna procedur, se till att du är i redigeringsläge. Du kan växla till redigeringsläget genom att välja Redigera i Excel i flikfältet.

  1. Markera cellområdet som du vill söka i. Om du vill söka i hela bladet väljer du en valfri cell.

  2. Tryck på Ctrl+F för att öppna dialogrutan Sök. Du kan även trycka på Alt+Q för att söka efter Sök i frågerutan Berätta.

  3. Skriv den text eller siffra du vill söka efter i rutan Sök efter.

  4. Tryck på TABB för att gå till alternativknapparna för riktning. Välj upp eller ned.

  5. Tryck på Enter. Excel Online söker efter och markerar den första cellen i markeringsområdet som innehåller innehåll som matchar texten. Skärmläsaren läser upp texten i cellen.

    Tips: Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du på Esc .

Söka efter och ersätta text

  1. Markera cellområdet som du vill söka i. Om du vill söka i hela bladet väljer du en valfri cell.

  2. Tryck på Alt+Q för att gå till frågerutan Berätta och skriv Ersätt. Gå igenom sökträffarna med nedpilen tills du hör ”Ersätt” och tryck sedan på RETUR för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

  3. I textrutan Sök efter skriver du texten eller siffran du vill söka efter och ersätta. Tryck sedan på TABB för att gå till textrutan Ersätt med

    Obs!: Här säger Skärmläsaren inte ”Ersätt med” när den når textrutan.

  4. Skriv ersättningstexten eller -siffran.

  5. Om du vill kan du sedan markera någon av, eller båda, kryssrutorna:

    • Matcha gemener/versaler, om du bara vill hitta text som exakt matchar skiftläget för den angivna texten.

    • Matcha hela cellinnehållet, om du bara vill hitta exakta textmatchningar.

  6. Tryck på TABB för att gå till alternativknapparna för riktning och välj upp eller ned. Om du inte vill välja en riktning söker Excel Online nedåt från cellen där du startade.

  7. Tryck på TABB en gång för att komma till knappen Sök nästa. Du kan utföra något av följande:

    • Tryck på RETUR för att hitta nästa förekomst av texten eller siffran som du har angett.

    • Tryck på TABB tills du kommer till knappen Ersätt och tryck på RETUR för att hitta nästa förekomst och ersätt en med texten som du har angett. Skärmläsaren hittar den första förekomsten som följer efter den ersatta texten och flyttar sedan fokus tillbaka till dialogrutan Sök och ersätt.

    • Tryck på TABB tills du kommer till knappen Ersätt alla, tryck sedan på RETUR för att hitta alla förekomster och ersätt dem med det du har angett.

    • Tryck på TABB tills du kommer till knappen Stäng och tryck sedan på RETUR.

    • Stoppa genom att trycka på Esc.

Se även

Skapa en tabell i Excel Online med en skärmläsare

Tangentbordsgenvägar i Excel Online

Grundläggande uppgifter i Excel Online med en skärmläsare

Lär dig att navigera i Excel med hjälpmedelsfunktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×