Söka efter objekt eller filer i en SharePoint-lista eller ett -bibliotek

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du har anslutit en SharePoint-lista eller ett -bibliotek till Microsoft Office Outlook 2007 kan du söka efter listobjekt eller filer, till exempel dina Microsoft Office Word 2007-dokument. Du söker efter innehåll på din SharePoint-webbplats på samma sätt som du söker efter ett e-postmeddelande eller andra objekt som du skapar i Outlook.

Obs!: De funktioner som beskrivs i den här artikeln om du arbetar med SharePoint-webbplatser med Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Om du är osäker på vilka versioner av Microsoft SharePoint-produkter och tekniker som körs på servern kan du be serveradministratören.

Results returned by searching SharePoint library

1. Du kan använda en Snabbsökning för att söka i en SharePoint-lista eller ett -bibliotek som är anslutet till Outlook.

2. Filer och listobjekt visas i meddelandelistan precis som e-postmeddelanden.

Innan du börjar måste du ansluta listan eller biblioteket på din SharePoint-webbplats till Office Outlook 2007.

Anslut din SharePoint-lista eller ett bibliotek till Outlook

  1. Öppna listan eller biblioteket som du vill söka i på SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.

    Om du inte hittar din lista eller ditt bibliotek klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klicka sedan på namnet på listan eller biblioteket.

  2. Klicka på Anslut till Outlookåtgärder-menyn Menu image .

  3. När du uppmanas att bekräfta att du vill ansluta listan eller biblioteket till Outlook klickar du på Ja.

    Biblioteket eller listan läggs till mapplistan i en ny mapp som heter SharePoint-listor i Outlook.

Om du vill använda alla funktioner i Snabbsökning måste du hämta vissa Microsoft Windows-sökkomponenter. Du kan söka utan komponenterna, men prestanda och funktioner är då begränsade.

Aktivera funktionen Snabbsökning

När du startar Office Outlook 2007 uppmanas du att ladda ned programmet från webbplatsen Microsoft Update . Komponenten att hämta är Windows Desktop Search 3.0.

Klicka antingen på Hämta i rutan eller klicka på Klicka här om du vill aktivera Snabbsökning i fönstret Snabbsökning och gå till Microsoft Update för att aktivera Snabbsökning. Om Klicka här om du vill aktivera Snabbsökning inte visas har du redan de komponenter som krävs, och Snabbsökning är aktiverat.

Det finns länkar till mer information om sökningar och SharePoint-listor och -bibliotek i avsnittet Se även. Gör så här för att söka efter objekt i en SharePoint-lista eller ett - bibliotek:

  1. Välj namnet på din lista eller ditt bibliotek, till exempel Delade dokument, i navigeringsfönstret under SharePoint-listor i E-post.

  2. Skriv söktexten i Snabbsökning rutan Instant Search box image .

    Filer eller listobjekt som innehåller texten som du skrev visas i fönstret Sökresultat.

  3. Om du vill begränsa sökningen kan ange du ytterligare villkor. Klicka på Visa Button image i rutan Snabbsökning.

Tips: Klicka på pilen i rutan Snabbsökning om du vill se fler sökalternativ, bland annat den senaste söktexten och alternativ för att söka. Om du indexerar filerna i ditt bibliotek kommer dina sökningar att gå snabbare.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×