Söka efter konferensrum

När du skapar en mötesförfrågan kan det vara smidigt att ange platsen för mötet eller händelsen. Du kan söka efter konferensrum med Adressboken.

Obs!: Du måste ha ett Microsoft Exchange Server 2007-konto för att kunna använda den här funktionen. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange. Mer information om Microsoft Exchange-konton och hur du kontrollerar vilken version av Exchange ditt konto är anslutet till får du om du klickar på länkarna i avsnittet Se även.

  1. Peka på NyttArkiv-menyn och klicka sedan på Mötesförfrågan.

    Tangentbordsgenväg  Skapa en ny mötesförfrågan genom att trycka på CTRL+SKIFT+Q.

  2. Ange en beskrivning av mötet eller händelsen i rutan Ämne.

  3. Om du vill öppna Adressboken och se vilka rum som är tillgängliga klickar du på Rum bredvid rutan Plats. Knappen Rum i en mötesförfrågan

    Om knappen Rum inte visas kanske du har:

    • Öppnat en avtalad tid i stället för en mötesförfrågan.

    • Klickat på Nytt i verktygsfältet i stället för att öppna en mötesförfrågan på Arkiv-menyn. Som standard öppnas en avtalad tid när du klickar på NyttArkiv-menyn i Kalender.

      I båda fallen visas inte knappen Rum förrän du lägger till minst en person. Då blir den avtalade tiden en mötesförfrågan. Om du vill ändra en avtalad tid till en mötesförfrågan klickar du på Schemaläggning i gruppen Visa på fliken Avtalad tid.

  4. Fyll i mötesförfrågan och skicka den.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på en start- och sluttid för mötet i listorna Starttid och Sluttid. Om det är en heldagshändelse markerar du kryssrutan Hela dagen.

      En heldagshändelse varar ett helt dygn, från midnatt till midnatt.

      Obs!: Som standard används tidszonsinställningen på datorn när du schemalägger möten. Om du vill schemalägga möten utifrån en annan tidszon går du till gruppen Alternativ på fliken Möte och klickar på Tidszoner.

    2. Ange den information som du vill dela med mottagarna, bifoga filer eller skapa en mötesarbetsyta.

      Mer information om mötesarbetsytor finns i Introduktion till mötesarbetsytor.

    3. Klicka på Schemaläggning i gruppen Visa på fliken Möte.

      Med schemaläggningsassistenten kan du hitta den lämpligaste tiden för mötet.

    4. Klicka på Lägg till deltagare.

    5. I dialogrutan Välj deltagare och resurser anger du namnet på personen eller resursen som du vill bjuda in till mötet i rutan Sök och klickar sedan på Sök.

    6. Markera namnet i resultatlistan. Klicka på Obligatoriska, Valfria eller Resurser och sedan på OK.

      De obligatoriska och valfria deltagarna visas i rutan Till på fliken Möte. Resurser visas i rutan Plats.

      I schemaläggningsassistenten visar ett rutnät för ledig/upptagen tid om deltagarna är lediga. En grön lodrät linje visar mötets början, och en röd lodrät linje visar dess slut.

      Rutnätet ledig/upptagen

      Du hittar den bästa tiden för mötet, alltså när flest deltagare är lediga, med hjälp av fönstret Föreslagna tider. Den bästa mötestiden visas högst upp i fönstret. Om du vill välja någon av de föreslagna tiderna klickar du på förslaget i fönstret Föreslagna tider. Du kan även välja en tid manuellt i rutnätet för ledig/upptagen tid.

      Fönstret Föreslagna tider

    7. Om du vill att mötet ska återkomma klickar du på Återkommande i gruppen Alternativ på fliken Möte och markerar ett återkommande mönster Klicka sedan på OK.

      När du lägger till ett återkommande mönster i en mötesförfrågan ändras fliknamnet Möte till Återkommande möte.

    8. Klicka på Avtalad tid i gruppen Visa på fliken Möte.

    9. Klicka på Skicka.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×