Söka efter en fil i Office 365

Lär dig hur du kan söka efter objekt i din OneDrive för företag genom att använda frågerutan.

Vad är frågerutan och hur använder jag den?

Du kan använda frågerutan om du vill söka efter:

  • Objekt i din OneDrive för företag.

  • Objekt som någon har delat med dig.

  • Objekt som lagras på en webbplats som du följer.

Frågerutan finns i det övre vänstra hörnet på din OneDrive för företag.

Skärmbild av OneDrive-frågerutan i Office 365.

Vid första anblicken ser frågerutan ut ungefär som sökrutan. Men när du börjar skriva i frågerutan kommer du att märka att sökresultaten visas direkt. Här är ett exempel på vad som visas när en användare skriver contos i frågerutan.

Information som visas i frågerutan
  1. Namnet på objektet som innehåller contos.

  2. Webbplatsen och mappen där objektet lagras.

  3. Ett kort utdrag från objektet.

  4. Den användare som senast ändrade posten och det datum då den senast ändrades.

  5. Knappen Dela

Observera att de två sista sökresultaten inte har en träff för contos i objektnamnet. Om du vill ha mer information om ett särskilt sökresultat väljer du pilarna Nedåtsparr bredvid sökresultatet.

Välj pilarna för att visa information om ett sökresultat

Nu kan du se att en träff för bokstäverna contos finns i objektets innehåll.

Sökresultat funna i innehållet för objektet

Vilket innehåll kan jag söka efter genom att använda frågerutan?

Innehållet som du kan söka efter i rutan Fråga

Du kan använda frågerutan om du vill söka efter:

  1. Objekt i din OneDrive för företag.

  2. Objekt som någon har delat med dig.

  3. Objekt som lagras på en webbplats som du följer.

Hur lång tid tar det innan frågerutan hittar det nyligen tillagda innehållet?

Frågerutan visar sökresultat från sökindexet. Det innebär att det nyligen tillagda innehållet måste crawlas innan du kan hitta det genom att använda frågerutan. Allt innehåll på SharePoint Online och OneDrive för företag crawlas automatiskt och läggs till i sökindexet. Men du kan förvänta dig en liten fördröjning från när nytt innehåll läggs till eller delas med dig innan du kan hitta det genom att använda frågerutan.

När någon delar ett objekt med dig ändras användarens behörighet för objektet. Användarbehörigheter uppdateras i sökindexet under en crawling. Det innebär att ett objekt som någon har delat med dig måste crawlas innan du kan hitta det med hjälp av frågerutan.

Hur kan frågerutan visa sökresultaten så snabbt?

Frågerutan använder webbläsarens sessionscache för att kunna visa sökresultat när du börjar skriva i frågerutan. När du använder frågerutan lagras termer som du anger och sökresultat som visas i webbläsarens sessionscache. Dessutom kan information om ett begränsat antal dokument, exempelvis dokument som du nyligen har visat och en del information från din användarprofil också lagras.

Den information som lagras i webbläsarens sessionscache är tas antingen bort eller uppdateras efter 30 minuter. När du stänger webbläsaren eller den webbläsarflik som visar din OneDrive för företag, rensas informationen i webbläsarens sessionscache.

Om du inte vill att frågerutan ska lagra information i webbläsarens cachesession kan du inaktivera DOM-lagringen i webbläsaren. Om du inaktiverar DOM-lagringen tar det längre tid innan sökresultaten visas i sökrutan.

Obs!:  Hur du inaktiverar DOM-lagring varierar för olika webbläsare.

Så här inaktiverar DOM-lagring i Internet Explorer
  1. Välj Internetalternativ från Verktyg.

  2. Klicka på Avancerat i dialogrutan Internetalternativ.

  3. Avmarkera kryssrutan Inaktivera DOM-lagring på fliken Avancerat i avsnittet Säkerhet.

Vad gör jag om frågerutan inte kan hitta det objekt som jag letar efter?

Om det objekt du söker efter inte visas i frågerutan kan du antingen trycka på Enter-tangenten, välja ikonen Sök Bild av knapp eller välja Sök efter allt.

Sök allting från frågerutan

Dessa åtgärder kommer att köra frågan mot allt innehåll i sökindexet och du skickas automatiskt från din OneDrive för företag-sida till organisationens sökresultatsida.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×