Säkerhetskopiera postlådan

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Använd guiden Importera och exportera för att säkerhetskopiera (arkivera) postlådan genom att exportera den till en fil och återställ dina data genom att importera dem från filen tillbaka till postlådan.

Import-/exportguiden

  • Outlook har ett verktyg du kan använda för att säkerhetskopiera och återställa postlådan, det heter Import-/exportguiden.

  • Du kommer åt det genom att klicka på fliken Arkiv > Öppna och exportera > och Importera och exportera.

  • Du säkerhetskopierar postlådan genom att exportera den till en fil på datorn och återställer data genom att importera från filen till postlådan. Du exporterar till en Outlook-datafil med filändelsen .pst.

  • Om du beslutar dig för att övergå till manuell arkivering kan du stänga av Arkivera automatiskt.

  • Klicka på fliken Arkiv > Alternativ > Avancerat > Inställningar för Arkivera automatiskt. Avmarkera sedan Arkivera automatiskt var n:e dag och klicka påOK.

Vill du veta mer?

Manuell arkivering av gamla objekt

I Outlook finns ett verktyg som du kan använda för att

säkerhetskopiera och återställa din postlåda som kallas Import-/exportguiden.

Klicka på fliken Arkiv > för att gå till den.

Öppna och exportera >

och Importera/exportera.

Du säkerhetskopierar din postlåda genom att exportera den till en fil på datorn.

Sedan återställer du dina data genom att importera dem från filen tillbaka till postlådan.

Vi väljer Exportera till en fil för att starta

och Nästa.

Typen av fil du exporterar till är en Outlook-datafil med filnamnstillägget PST.

Klicka på Nästa.

Här bestämmer du vilka delar av postlådan som ska säkerhetskopieras.

Du kan säkerhetskopiera bara inkorgen eller bara Kontakter, till exempel.

Klicka Filter för att förfina exporten ännu mer.

Om jag till exempel skriver Contoso

och sedan klickar på I och Endast företagsfält

kommer bara kontakter som arbetar för Contoso att säkerhetskopieras.

Klicka på Avbryt för att ta bort filtret.

I det här fallet klickar vi på e-postkontot längst upp för att exportera hela postlådan.

Tänk på att ta med undermapparna.

Klicka på Nästa.

Och klicka på Bläddra.

Gå till platsen och ange ett namn för datafilen.

Klicka på OK.

Sedan kan du välja ett av de här alternativen

som hanterar dubbletter när du exporterar till en befintlig datafil.

Nästa gång du säkerhetskopierar kan du

till exempel exportera till samma fil och välja Exportera inte dubbletter.

Då exportera Outlook bara nya postlådeobjekt.

Men eftersom vi skapar en ny datafil spelar det ingen roll vilket alternativ vi väljer.

Klicka på Slutför,

lägg till ett lösenord för att skydda din fil om du vill, och klicka på OK.

Då överförs hela din postlåda till Outlook-datafilen.

Det kan ta en stund om postlådan är stor.

Nu ska vi titta på hur man återställer data.

Säg att du vill hämta några e-postmeddelanden som du tagit bort permanent från onlinepostlådan.

Om meddelandena har säkerhetskopierats kan du återställa dem från säkerhetskopian.

Klicka på fliken Arkiv, Öppna och exportera och Importera/exportera.

Välj Importera från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa.

Klicka på Outlook-datafil och på Nästa. Klicka på Bläddra.

Sök rätt på säkerhetskopian och öppna den.

Nästa steg är att ta reda på hur du hanterar dubbletter.

Om du är bara vill importera borttagna objekt kan du välja Importera inte dubbletter.

Då importerar Outlook inga objekt som redan finns i din postlåda.

Klicka på Nästa.

Här uppe väljer du mappen du vill importera från.

Eftersom vi bara importerar icke-dubbletter kan vi välja hela filen.

Men tänk på vad som händer. Då ersätts objekten som du tagit bort med avsikt.

Kanske du bara vill importera från en viss mapp.

Du kan också använda filtret för att göra mer specifika val.

I det här fallet klickar vi på e-postkontot längst upp.

Se till att Inkludera undermappar är markerat,

välj sedan Importera objekt till samma mapp och välj ditt e-postkonto.

Klicka på Slutför.

Objekten läggs då till i ditt konto.

Om du klickar på Slutför och omedelbart får ett sådant här felmeddelande

beror det på att din e-postleverantör inte har stöd för att lägga till objekt till postlådan.

Om det händer kan du klicka på fliken Arkiv> Öppna och exportera >

och öppna en Outlook-datafil.

Välj sedan säkerhetskopian.

Då öppnas den i mapplistan som en personlig mapp.

Nu kan du nå objekten i din säkerhetskopia.

I nästa kurs

tittar vi närmare på ett annat verktyg som kan arkivera postlådan – Arkivera automatiskt.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×