Ringa och ta emot telefonkonferenssamtal

Du kan starta ett telefonkonferenssamtal från kontaktlistan i Office Communicator 2007 R2 genom att markera flera kontakter eller en grupp. Du kan också starta en konferens från en telefon- eller videokonversation mellan två personer genom att helt enkelt bjuda in en annan person till konversationen.

Vad vill du göra?

Ringa ett konferenssamtal

Bjuda in andra till ett konferenssamtal

Skicka ett snabbmeddelande under ett konferenssamtal

Lägga till video till ett konferenssamtal

Lägga till skrivbordsdelning till ett konferenssamtal

Ansluta till ett konferenssamtal

Avvisa en inbjudan till ett konferenssamtal

Ändra din telefonstatus tillfälligt till Stör ej från en inbjudan till ett konferenssamtal

Ringa ett konferenssamtal

  1. Gör något av följande i kontaktlistan i Communicator:

    • Markera flera kontakter genom att hålla ned CTRL samtidigt som du klickar på de kontakter som du vill bjuda in till konferensen. Högerklicka sedan på den sista kontakten och klicka på Starta ett konferenssamtal.

    • Högerklicka på en kontaktgrupp och peka på Starta ett konferenssamtal.

  2. Klicka på något av följande alternativ:

    • Starta konferensen nu med     Klicka på Communicator för att starta konferensen från din standard-USB-enhet eller dator (om du har ett headset eller högtalare och mikrofon) och för att ringa ett VoIP-samtal till de inbjudna.

    • Starta konferensen genom att ringa mig på     Klicka på ett telefonnummer. Numret rings upp automatiskt från Communicator och du ansluts till konferensen när du svarar i telefonen. Samtalet rings också till dem som bjudits in till konferensen. Du kan också ange ett nytt telefonnummer som du vill ansluta till konferensen från.

I konversationsfönstret i Office Communicator visas statusvärdet Bjuder in för varje kontakt när kontakten rings upp och bjuds in till konferensen. När kontakten accepterar inbjudan och ansluter till konferensen visas telefonsymbolen till höger om kontaktens namn.

Överst på sidan

Bjuda in andra till ett konferenssamtal

Under ett konferenssamtal kan du enkelt bjuda in andra att delta i samtalet. Du kan bjuda in en kontakt från kontaktlistan i Communicator, eller ringa till ett telefonnummer utanför ditt företag.

Så här bjuder du in andra till ett konferenssamtal

  • Om du vill bjuda in en kontakt klickar du på Bjud in och väljer en kontakt i listan.

  • Om du vill ringa en kontakt med Communicator eller ett publicerat telefonnummer klickar du på Bjud in, klickar på pilen bredvid kontaktens Ring upp-knapp och väljer Communicator-samtal eller ett telefonnummer.

  • Om du vill ringa någon inom eller utanför organisationen klickar du på pilen bredvid Bjud in och sedan på Bjud in via telefon. I rutan Bjud in någon via telefon skriver du personens telefonnummer och klickar på Ring upp.

  • Om du vill bjuda in någon utanför organisationen via e-post klickar du på pilen bredvid Bjud in och sedan på Bjud in via e-post. Ett e-postmeddelande öppnas i Microsoft Outlook. (Om du inte har Outlook kan du kopiera inbjudningstexten till det e-postprogram du använder). Skicka e-postmeddelandet till den du vill bjuda in. Personen kan ansluta till konversationen genom att klicka på någon av följande länkar i e-postmeddelandet:

    • Anslut med Communicator     Om de inbjudna har Communicator installerat öppnas Communicator och de ansluts till konferenssamtalet.

    • Anslut via en webbläsare     Det här alternativet öppnar en konversation i en webbläsare. I konversationsfönstret kan de inbjudna klicka på Anslut från och sedan skriva ett telefonnummer i rutan Besvara samtal genom att ringa mig på.

Överst på sidan

Skicka ett snabbmeddelande under ett konferenssamtal

Du kan under ett pågående konferenssamtal skicka ett snabbmeddelande antingen till alla deltagare i samtalet eller till enskilda deltagare.

Så här skickar du ett snabbmeddelande under ett konferenssamtal

  • Gör något av följande:

    • Om du vill skicka ett snabbmeddelande till alla deltagare i ett samtal klickar du på knappen Visa snabbmeddelandeområde, skriver meddelandet i meddelandeområdet och trycker på RETUR.

    • Om du vill skicka ett snabbmeddelande till en enskild deltagare i ett samtal högerklickar du på deltagarens namn i deltagarlistan, klickar på Skicka ett snabbmeddelande, skriver meddelandet i meddelandeområdet och trycker på RETUR.

Överst på sidan

Lägga till video till ett konferenssamtal

Om en webbkamera är ansluten till datorn kan du använda video i dina konferenssamtal. När du lägger till video ser samtalsdeltagarna meddelandet Delta i videokonferensen i sina konversationsfönster i Communicator. När de klickar på aviseringen för att ansluta till konferensen utvidgas konversationsfönstret så att video kan visas.

Så här lägger du till video till ett konferenssamtal

  • Klicka på knappen Starta ett videokonferenssamtal i konversationsfönstret i Communicator.

Överst på sidan

Lägga till skrivbordsdelning till ett konferenssamtal

Du kan visa en vy av skrivbordet för andra deltatagare i konferensen om de har anslutit med hjälp av Communicator eller en webbläsare. Du kan också dela kontrollen av tangentbordet och musen med andra deltagare.

Så här startar du skrivbordsdelning

  • Klicka på knappen Dela ut och sedan på Dela skrivbord. De andra deltagarna ser meddelandet Klicka här om du vill acceptera inbjudan till delningssession.

Så här delar du kontrollen med en deltagare

  • Klicka på nedpilen bredvid Har kontrollen: <ditt namn> och klicka på namnet på deltagaren under Dela kontrollen.

Så här tillåter du mötesdeltagare att begära kontrollen

  • Klicka på Dela kontrollen med alla deltagare. Andra deltagare kan klicka på Begär kontrollen när de vill styra ditt tangentbord och musen.

Överst på sidan

Ansluta till ett konferenssamtal

När du ringer ett konferenssamtal visas en inbjudan till konferenssamtalet för mottagarna av samtalet.

Så här ansluter du till ett konferenssamtal

  • Klicka i den vänstra rutan i konferensinbjudan.

Du kan ansluta till ett konferenssamtal från en alternativ telefon, t.ex. från din mobiltelefon, i stället för att ansluta från din dator eller din vanliga telefon.

Så här ansluter du till ett konferenssamtal från en annan telefon

  • Klicka på Anslut från i meddelandet om inbjudan och välj sedan från vilken telefon du vill ansluta till konferensen. Telefonnumret rings upp från Communicator. När du svarar i telefonen ansluts du automatiskt till konferensen.

Överst på sidan

Avvisa en inbjudan till ett konferenssamtal

När du avvisar ett konferenssamtal visas din status som Ej tillgänglig i konversationsfönstret i Communicator för den person som ringde konferenssamtalet.

Så här avvisar du en inbjudan till ett konferenssamtal

  • Klicka i den vänstra rutan i konferensinbjudan.

Överst på sidan

Ändra din telefonstatus tillfälligt till Stör ej från en inbjudan till ett konferenssamtal

När du får en inbjudan till ett konferenssamtal kan du klicka på knappen Stör ej om du tillfälligt vill ändra din status till Stör ej.

Om du tillfälligt vill ändra din telefonstatus till Stör ej från en inbjudan till ett konferenssamtal

  • Klicka på Omdirigera i inbjudan till konferenssamtalet och klicka sedan på Ange inställningen Stör ej.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×