Om organisationen tillåter det och din maskinvara har stöd för det kan du använda Microsoft Lync Online för att ringa och ta emot samtal inom organisationen. Du behöver VoIP (Voice over Internet Protocol), en mikrofon och högtalare. Du kan också använda en enhet som har rekommenderats av organisationen, till exempel ett USB-headset, för samtalen. Du kan använda listan Kontakter om du vill ringa upp en eller flera interna medarbetare eller externa kontakter (partner utanför företaget vars företag är externa eller har kopplingar till ditt företag). Mer information om hur du söker efter kontakter finns i Använda sökning i Lync Online.
I Lync Online identifieras dina ljudenheter automatiskt, men du kan kontrollera Ljudenhet-alternativenom vill välja alternativa enheter, justera volymnivåer eller kontrollera att allt fungerar ordentligt. Mer information finns i Inställningar för ljudenhet.
Vad vill du göra?
Ringa ett samtal
Om du vill ringa ett ljudsamtal öppnar du Lync, letar reda på kontakten och gör sedan i listan Kontakter eller i sökresultaten något av följande:
-
Peka på kontakten och klicka på Ring upp i det kontaktkort som visas.
Ringa flera personer
I Lync Online kan du ringa flera personer samtidigt genom att markera personer i en grupp.
-
I listan Kontakter eller bland sökresultaten letar du reda på den grupp där de personer du vill ringa ingår. Du kan utöka gruppen om det behövs.
-
Håll CTRL-tangenten nedtryckt och klicka på alla personer du vill kontakta.
-
Högerklicka på någon av de markerade kontakterna och klicka sedan på Ring upp.
Obs!: Du kan ringa alla i en grupp om du letar reda på den grupp som du vill ringa upp i listan Kontakter eller bland sökresultaten och sedan klickar på knappen Ring upp.
Lägga till ljud i en snabbmeddelandekonversation
Du kan ringa kontakter medan du deltar i en konversation med snabbmeddelanden genom att göra något av följande i konversationsfönstret:
-
Om du vill ringa en kontakt som du för närvarande har en konversation med klickar du på knappen Ring upp.
-
Om du vill ringa någon som inte deltar i konversationen letar du reda på personen i kontaktlistan och klickar på knappen Ring upp.
Konversationsfönstret förblir öppet och ljud läggs till. Ljudkontroller som Volym och Stäng av ljud visas.
Avsluta ett samtal
När du har avslutat ett samtal måste du se till att du kopplar från ordentligt.
-
Klicka på knappen Avsluta samtal.
Obs!: Om du har lagt till ljud i en snabbmeddelandekonversation stängs inte konversationsfönstret om du avslutar telefonsamtalet på det här sättet. Om du vill avsluta både telefonsamtalet och snabbmeddelandekonversationen samtidigt klickar du på knappen Stäng i konversationsfönstret.
